工程與項(xiàng)目采購全生命周期管理及實(shí)戰(zhàn)綜合能力提升

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：工程采購培訓(xùn),項(xiàng)目采購培訓(xùn)

工程與項(xiàng)目采購全生命周期管理及實(shí)戰(zhàn)綜合能力提升(肖老師)課程介紹：

課程背景：
 ◇ 您是否在項(xiàng)目采購中遇到了以下問題？
    流程不規(guī)范，責(zé)任劃分不清晰
    采購過程不透明
    采購過程存在諸多斷點(diǎn)，無法對(duì)采購過程進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控
    采購流程不完善，對(duì)不同類別的品類，例如：固定資產(chǎn)等，未做區(qū)分或存在缺失
    采購過程缺乏有效的跟蹤和監(jiān)督，例如：無法進(jìn)行及時(shí)有效的物流跟蹤、預(yù)算管理、到貨管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)等
 ◇ 效率低、周期長
    采購計(jì)劃性弱，需求頻次不高，使用部門申請(qǐng)不能得到及時(shí)響應(yīng)
    流程和表單靠線下流轉(zhuǎn)采購單據(jù)人工處理，事務(wù)性，重復(fù)性工作多
    采購品類繁雜，采購需求沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
    線下人工對(duì)賬，工作量巨大且錯(cuò)誤率高
    需求部門提出需求不清晰、描述不完整等，需要反復(fù)溝通，確認(rèn)時(shí)間長
    審批時(shí)間很長
    缺乏數(shù)據(jù)和工具支撐，無法有效推行協(xié)議化采購和整合供應(yīng)商資源，形成規(guī)模化采購
    原有采購系統(tǒng)以生產(chǎn)物資采購視角搭建，缺乏項(xiàng)目采購及合同管理能力
    缺乏有效的企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同支撐，無法降低整體成本，影響效率
    原有采購團(tuán)隊(duì)不熟悉項(xiàng)目采購，耗費(fèi)大量人力成本且效率低
 ◇ 價(jià)格合理性判斷困難，客戶滿意度低
    對(duì)“錢”具體花在哪，哪里可以省錢缺乏數(shù)據(jù)支撐和分析能力；
    缺乏歷史數(shù)據(jù)等，比價(jià)不全面
    缺乏市場(chǎng)價(jià)格等信息，難以支撐有效的價(jià)格分析
    本課程以項(xiàng)目采購流程規(guī)范化、過程可視化、結(jié)果合理化為主要目標(biāo)，重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目采購領(lǐng)域所涉及到的供應(yīng)商入圍、項(xiàng)目采購戰(zhàn)略制定、項(xiàng)目采購流程執(zhí)行及優(yōu)化、評(píng)標(biāo)規(guī)則、合同變更等系統(tǒng)全面地歸納總結(jié)（歸納問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、給出相應(yīng)的解決方案），通過系統(tǒng)知識(shí)講解、分享外企和上市公司在操作方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、真實(shí)案例模擬參與，使您設(shè)身處地的思考實(shí)踐中遇到的問題、積累解決問題的經(jīng)驗(yàn)、鍛煉提升實(shí)戰(zhàn)能力。

課程收益：
通過本課程的學(xué)習(xí)，可使參加者：
 ◇ 系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目和工程采購全流程管理知識(shí)及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)掌控；
 ◇ 全面掌握規(guī)范的項(xiàng)目和工程采購流程執(zhí)行要點(diǎn)；
 ◇ 積累外資企業(yè)和上市公司在項(xiàng)目和工程采購方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；
 ◇ 學(xué)會(huì)選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)標(biāo)辦法，制定科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)規(guī)則；
 ◇ 學(xué)會(huì)編制完善的項(xiàng)目和工程采購文件(如招標(biāo)文件、合同等)；
 ◇ 學(xué)會(huì)合同執(zhí)行階段的合同變更的規(guī)范流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等；
 ◇ 了解合同執(zhí)行階段的索賠、反計(jì)價(jià)等方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

授課形式：
知識(shí)講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動(dòng)交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。
 
課程大綱：

一、項(xiàng)目及項(xiàng)目采購的概念

二、項(xiàng)目采購總體生命周期概述
1. 項(xiàng)目采購品類劃分及供應(yīng)商管理
2. 項(xiàng)目采購執(zhí)行規(guī)劃
3. 項(xiàng)目采購分包及戰(zhàn)略
4. 項(xiàng)目采購組織及責(zé)任劃分
5. 項(xiàng)目采購流程
6. 項(xiàng)目采購包周期管理
7. 項(xiàng)目采購數(shù)字化與相關(guān)問題思考

三、項(xiàng)目采購理論與實(shí)戰(zhàn)案例詳解
1、項(xiàng)目采購品類劃分及供應(yīng)商管理
1.1、項(xiàng)目采購品類劃分
1.2、項(xiàng)目采購供應(yīng)商尋源方法及注意事項(xiàng)
1.3、供應(yīng)商入圍及審核方法
1.3.1、 供應(yīng)商入圍流程
1.3.2、 供應(yīng)商資格預(yù)審內(nèi)容
1.3.3、 資格審查與評(píng)定方法
1.4、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析：
1.4.1、 化工、醫(yī)藥、食品相關(guān)項(xiàng)目采購品類的劃分實(shí)戰(zhàn)案例
1.4.2、 施工類供應(yīng)商入圍及審核實(shí)戰(zhàn)案例
1.4.3、 （合作后）設(shè)備類供應(yīng)商評(píng)估實(shí)戰(zhàn)案例
2、項(xiàng)目采購執(zhí)行規(guī)劃
2.1、項(xiàng)目采購服務(wù)范圍規(guī)劃
2.2、項(xiàng)目采購組織規(guī)劃
2.3、項(xiàng)目采購流程規(guī)劃
2.4、項(xiàng)目采購時(shí)間規(guī)劃
2.5、項(xiàng)目采購服務(wù)交付清單規(guī)劃
2.6、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析：某醫(yī)藥項(xiàng)目采購服務(wù)交付清單實(shí)戰(zhàn)案例
3、項(xiàng)目采購分包及戰(zhàn)略
3.1、采購分包方法
3.1.1、 分包的方法（標(biāo)段的劃分）
3.1.2、 采購預(yù)算（招標(biāo)控制價(jià)）確定
3.2、采購包戰(zhàn)略制定方法及應(yīng)考慮的因素
3.3、案例分享：某食品上市公司項(xiàng)目采購分包及戰(zhàn)略制定實(shí)戰(zhàn)分享
4、項(xiàng)目采購組織及責(zé)任劃分
4.1、項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)建立的原則和方法
4.2、項(xiàng)目及采購團(tuán)隊(duì)責(zé)任劃分原則和方法
4.3、案例分享：某跨國公司項(xiàng)目及采購團(tuán)隊(duì)建立與責(zé)任劃分實(shí)戰(zhàn)案例
5、項(xiàng)目采購流程
5.1、物品采購流程建立注意事項(xiàng)及實(shí)戰(zhàn)案例分享
5.2、合同管理流程建立注意事項(xiàng)及實(shí)戰(zhàn)案例分享
5.3、變更流程建立注意事項(xiàng)及實(shí)戰(zhàn)案例分享
5.4、索賠流程建立注意事項(xiàng)及實(shí)戰(zhàn)案例分享
5.5、反計(jì)價(jià)流程建立注意事項(xiàng)及實(shí)戰(zhàn)案例分享
6、項(xiàng)目采購包周期管理
6.1、項(xiàng)目采購包執(zhí)行計(jì)劃
6.1.1、 計(jì)劃制定需考慮的因素
6.1.2、 計(jì)劃時(shí)間確定
6.1.3、 預(yù)測(cè)時(shí)間確定
6.1.4、 實(shí)際時(shí)間確定
6.1.5、 影響獲取與選擇供應(yīng)商報(bào)價(jià)的三個(gè)主要維度
6.1.6、 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析：醫(yī)藥項(xiàng)目采購計(jì)劃制定實(shí)戰(zhàn)案例分享
6.2、項(xiàng)目采購申請(qǐng)
6.2.1、 采購申請(qǐng)?zhí)岢觯ㄕ袠?biāo)）必須具備的基本條件
6.2.2、 采購/招標(biāo)方式的確定
6.3、項(xiàng)目供應(yīng)商清單確定
6.3.1、 項(xiàng)目供應(yīng)商確定的原則
6.3.2、 項(xiàng)目供應(yīng)商數(shù)量
6.3.3、 單一供應(yīng)源采購的審批注意事項(xiàng)
6.4、詢價(jià)/招標(biāo)
6.4.1、 四種獲取報(bào)價(jià)的方法(非正式方法/詢價(jià)-報(bào)價(jià)法/正式招標(biāo)法/利用平臺(tái)市場(chǎng)) 
6.4.2、 每一類采購項(xiàng)目在獲取與選擇報(bào)價(jià)時(shí)所使用的主要方法
6.4.3、 如何為不同的采購項(xiàng)目選擇最適合的方法
6.4.4、 編制和發(fā)售詢價(jià)/招標(biāo)文件
6.4.5、 施工招標(biāo)文件的編制內(nèi)容
6.4.6、 招標(biāo)文件的發(fā)售、澄清與修改 
6.4.7、 現(xiàn)場(chǎng)踏勘
6.4.8、 投標(biāo)預(yù)備會(huì)的召開
6.4.9、 投標(biāo)
6.4.9.1、投標(biāo)文件的編制與遞交
6.4.9.2、投標(biāo)報(bào)價(jià)的前期工作
6.4.9.3、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制
6.4.9.4、投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略及招標(biāo)人/采購商的應(yīng)對(duì)
6.4.10、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析：某上市公司食品項(xiàng)目施工合同土方投標(biāo)策略分析
6.5、開標(biāo)
6.5.1、 開標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn)
6.5.2、 開標(biāo)程序
6.5.3、 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析：二次開標(biāo)實(shí)戰(zhàn)案例分析
6.6、技術(shù)/商務(wù)相關(guān)會(huì)議安排
6.6.1、 會(huì)議安排的時(shí)間及參加人
6.6.2、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備人及內(nèi)容
6.6.3、 會(huì)議文件的發(fā)放注意事項(xiàng)
6.7、技術(shù)評(píng)標(biāo)
6.7.1、 評(píng)標(biāo)的原則
6.7.2、 評(píng)標(biāo)人員
6.7.3、 評(píng)標(biāo)方法
6.7.4、 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析: 電梯招標(biāo)技術(shù)評(píng)標(biāo)結(jié)果分析及所受到的質(zhì)疑
6.8、商務(wù)評(píng)標(biāo)
6.8.1、 商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)原則
6.8.2、 商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)人員
6.8.3、 評(píng)審方法
6.8.3.1、 最低價(jià)格法
6.8.3.2、 最低所有權(quán)總成本法
6.8.3.3、 加權(quán)評(píng)分法
6.8.3.4、 價(jià)值評(píng)估法
6.8.4、 審批人員及流程
6.8.5、 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析: 某大型生產(chǎn)設(shè)備（系統(tǒng)）評(píng)標(biāo)的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)
6.9、中標(biāo)及合同
6.9.1、 中標(biāo)候選人的確定
6.9.2、 發(fā)中標(biāo)通知書并訂立書面合同
6.9.3、 重新招標(biāo)的情況
6.9.4、 合同的類型
6.9.5、 合同類型的選擇
6.9.6、 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析：某大型食品設(shè)備采購合同談判難點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)策略
6.10、變更、索賠及反計(jì)價(jià)
6.10.1、變更管理
6.10.1.1、變更的范圍及內(nèi)容
6.10.1.2、變更程序
6.10.1.3、變更估價(jià)
6.10.1.4、變更的風(fēng)險(xiǎn)及控制
6.10.1.5、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析
6.10.2、索賠管理
6.10.2.1、索賠的概念及分類
6.10.2.2、索賠的處理程序
6.10.2.3、索賠的處理原則及計(jì)算
6.10.2.4、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析
6.10.3、反計(jì)價(jià)管理
6.10.3.1、反計(jì)價(jià)的概念 (Backcharge)
6.10.3.2、反計(jì)價(jià)的處理程序
6.10.3.3、反計(jì)價(jià)的處理原則及計(jì)算
6.10.3.4、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析
6.11、付款
6.11.1、付款申請(qǐng)的提交及注意事項(xiàng)
6.11.2、付款預(yù)測(cè)的原則和方法
6.11.3、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析
6.12、合同關(guān)閉
6.12.1、供應(yīng)商評(píng)估
6.12.1.1、供應(yīng)商評(píng)估的意義
6.12.1.2、供應(yīng)商評(píng)估的方法
6.12.1.3、供應(yīng)商評(píng)估的內(nèi)容
6.12.1.4、供應(yīng)商評(píng)估的流程
6.12.1.5、供應(yīng)商評(píng)估的審批及注意事項(xiàng)
6.12.1.6、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享：裝修施工單位的評(píng)估內(nèi)容、流程、結(jié)果分享
6.12.2、文檔整理與歸檔
6.12.3、質(zhì)保金與質(zhì)量保函
6.12.4、維護(hù)、維修與備品備件
6.12.5、企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享及案例分析
7、項(xiàng)目采購數(shù)字化與相關(guān)問題思考
7.1、目前項(xiàng)目采購數(shù)字化情況
7.2、項(xiàng)目采購人員績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)
7.3、項(xiàng)目采購流程規(guī)范化的程度的把握
7.4、項(xiàng)目采購過程可視化程度的把握
7.5、項(xiàng)目采購結(jié)果合理化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

四、沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)案例：空壓機(jī)/鍋爐采購
1. 采購申請(qǐng)分析要點(diǎn)
2. 詢價(jià)文件起草
3. 技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)分析
4. 定標(biāo)及注意事項(xiàng)
5. 合同起草
6. 可能的變更及處理
7. 付款申請(qǐng)編制
8. 供應(yīng)商評(píng)估
 
講師簡(jiǎn)介：肖老師
 ◇ 曾任某歐洲跨國集團(tuán)公司采購與合同管理部負(fù)責(zé)人
 ◇ 上市公司工程采購總負(fù)責(zé)人
行業(yè)資質(zhì)
 ◇ 工程采購及合同管理專家，工程采購與合同管理數(shù)字化管理軟件創(chuàng)造者
 ◇ 東北大學(xué)熱能工程專業(yè)碩士研究生
 ◇ 世貿(mào)組織下屬國際貿(mào)易中心（ITC）及中國物流與采購聯(lián)合會(huì)高級(jí)采購師？
 ◇ 跨國集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)師
 ◇ 國家注冊(cè)造價(jià)師
 ◇ 國家注冊(cè)一級(jí)建造師
 ◇ 國家二級(jí)心理咨詢師
 ◇ 高級(jí)工程師職稱
工作經(jīng)歷
超過20年的工作經(jīng)歷，工作期間分別在大型歐美跨國公司擔(dān)任過設(shè)備工程師、技術(shù)采購、項(xiàng)目采購主管、采購與合同管理部經(jīng)理等職。
在十多年的采購與合同管理工作中，肖老師曾多次協(xié)助建立和完善項(xiàng)目采購政策和程序；建立和完善采購及合同管理程序，建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（包括供應(yīng)商的尋找、審核、績(jī)效評(píng)估及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及管理流程等），實(shí)施采購及合同管理程序，確保多個(gè)項(xiàng)目的采購及合同管理工作有序、正常、高效進(jìn)行；對(duì)項(xiàng)目采購及合同管理均有大量理論知識(shí)及實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)。
若干年的歐美跨國公司的工作經(jīng)歷，有管理中國本土及各國人員組成的團(tuán)隊(duì)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，掌握不同文化背景下的供應(yīng)商以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的不同管理方式。
風(fēng)格與特點(diǎn)
多年的采購與合同管理職業(yè)生涯，使其熟知采購及合同管理相關(guān)的各種理念與知識(shí)，并有其自身獨(dú)到的見解。
十幾年的采購與合同管理經(jīng)驗(yàn)，能夠深入淺出的為學(xué)員進(jìn)行細(xì)致，透徹的分析與解說，課程理論聯(lián)系實(shí)際，以實(shí)戰(zhàn)性和實(shí)用性著稱。
近年來兼職負(fù)責(zé)跨國集團(tuán)公司內(nèi)部采購培訓(xùn)，使其自身長期的實(shí)踐的理論總結(jié)進(jìn)一步精化，理論與實(shí)踐融合提升到很高的高度。
培訓(xùn)/咨詢服務(wù)的客戶
中國石化、玫琳凱、羅萊家紡、通用汽車、艾默生、浙江衛(wèi)星石化、恒隆汽車轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、北京物資學(xué)院、葛蘭素史克、聯(lián)合汽車電子、圣歐集團(tuán)……
客戶評(píng)價(jià)
知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的分享，對(duì)日后工作很有幫助，拓思路和視野，希望有機(jī)會(huì)多來參加。-------彩訊科技
使我的理論知識(shí)水平得到增強(qiáng)，對(duì)工作的指導(dǎo)方向。-------圣歐集團(tuán)
.深入淺出互動(dòng)性好，內(nèi)容比較全面。-------延鋒偉世通
營造良好的互動(dòng)氛圍，把平時(shí)運(yùn)用的技巧理論化，歸納總結(jié)，拓寬思路。-------中國石化
感覺受益非常大，講課過程中理論聯(lián)系實(shí)際、深入淺出是我對(duì)采購及合同管理相關(guān)的理論與實(shí)踐有了更深刻的理解，如供應(yīng)商的管理等。  -------瓦克化學(xué)

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