企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實務(wù)

企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實務(wù)(博文)課程介紹：

課程背景
    企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理及檔案數(shù)字化建設(shè)的信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實操實務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標準的落地執(zhí)行，各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實操實務(wù)，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學(xué)習(xí)實踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標技術(shù)和管理標準、規(guī)定等實際落實，系統(tǒng)設(shè)計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結(jié)合政策時政實際與時俱進優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實務(wù)及檔案數(shù)字化的安全保密管控實操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎(chǔ)！

課程收益
 ◇ 幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標準，與時俱進認識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。
 ◇ 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標準及要求，學(xué)會將相關(guān)標準要求結(jié)合實際思考與實施應(yīng)用；
 ◇ 學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實施關(guān)鍵要領(lǐng)，學(xué)會落實到建設(shè)方案中； 
 ◇ 學(xué)習(xí)借鑒標桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設(shè)的難點重點和關(guān)鍵點；
 ◇ 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題；
 ◇ 通過課程的學(xué)習(xí)夯實學(xué)員企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)全流程的操作實務(wù)及檔案數(shù)字化建設(shè)安全管控體系構(gòu)建。

課程大綱

開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）--- 

第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的新形勢、新國策、新術(shù)語（40m）
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動：
1）新國策相關(guān)規(guī)定、標準認知互動
2）新術(shù)語互動及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標準落地解讀解析（80m）
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？
2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)規(guī)范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實現(xiàn)？
5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點實施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？
2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》應(yīng)用解讀
案例與互動：
1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2）關(guān)鍵功能建設(shè)實操指引延伸解讀
3）干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范應(yīng)用解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求（60m）
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標準劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動：
1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2  
2）標桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實務(wù)與操作（160m）
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細化與建設(shè)要求及標準
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標準規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項目運維的管理建設(shè)要點
案例互動：
1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標準---《指南》實踐解讀
2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享
3）干部人事檔案數(shù)字化國標解讀

第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務(wù)（50M）
5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？
2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點
案例與互動：
1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動  
2）國標解讀
5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別 
2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧
2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別 
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動：
1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀
總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點、難點及解決策略（10m）
---標桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點經(jīng)驗借鑒與參考
Q&A:  答疑解惑（10m）

結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。

博文（Bowen）老師
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、云南移動、中遠航運、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河?xùn)|地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實業(yè)、上海保集、興進地產(chǎn)、貴州工行----
授課風(fēng)格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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