EXCEL&PPT在管理中的應用（2天）

EXCEL&PPT在管理中的應用（2天）(趙明哲)課程介紹：

課程介紹

第一天：用Excel推動工作效率
課前：用心對待每一波學員：
針對每一家公司，每一波學員，每一次課程，做課前水平調研分析。針對每一次課程做到完全定制化，讓課程更加落地
課中：以案例作為樣本，而不是功能：
學員最傷的問題：功能都可以搜索網絡，但是一旦遇到復雜問題就不知道該怎么做。課程講解方式是以案例作為呈現，目標是更有情景化
課后：有視頻訓練營和微信公眾賬號進行回憶：
針對課后學員會遺忘的問題
 ◇ 會有視頻訓練營為學員拓展新知識+復習內容（免費）
 ◇ 有小社群學員可以提問
 ◇ 微信公眾賬號有將近150期的內容，供學員二次學習和復習（免費）

課程大綱

第一部分  基礎功能萃取與綜合運用能力提升  
1. 別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇
2. 小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞
3. 工資條的新玩法
4. 還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算
5. 粘貼后表格變形，不怕！一招解決
6. 多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy
7. 錄入時的數據規范與Excel錄入規則
8. 數據拿來就能使用嗎？教你如何做數據清洗
9. 從此和”綠三角”說 拜拜，解決工作中常見數據錯誤
10. 定位條件的應用與擴展
11. 選擇性粘貼與分列，解決實戰情景問題兩個案例
12. 選擇性粘貼與定位條件，解決實戰情景問題
13. 定位條件與選擇性粘貼、分列，解決實戰情景問題

第二部分  誰說函數那么可怕
1. 函數破解之道---引用的玩法
2. Vlookup函數的使用
3. Vlookup函數的致命缺陷
4. 多對多情況下的數據引用
5. 模糊情況下的數據引用
6. 為什么經常導入不進去，會報“無效引用”

第三部分  數據分析與數據統計
1. 數據透視表使用與常見問題
2. 如何利用數據透視表做數據統計
3. 利用數據透視表，做數據匯報滿足領導的要求
4. 利用數據透視表做數字類型--歸組類型分
5. 利用數據透視表做表格快速拆分
6. 利用數據透視圖做動態型圖表

課前：用心對待每一波學員：
針對每一家公司，每一波學員，每一次課程，做課前水平調研分析。針對每一次課程做到完全定制化，讓課程更加落地
課中：以案例作為樣本，而不是功能：
學員最傷的問題：功能都可以搜索網絡，但是一旦遇到復雜問題就不知道該怎么做。課程講解方式是以案例作為呈現，目標是更有情景化
課后：有視頻訓練營和微信公眾賬號進行回憶：
針對課后學員會遺忘的問題
 ◇ 會有視頻訓練營為學員拓展新知識+復習內容（免費）
 ◇ 有小社群學員可以提問
 ◇ 微信公眾賬號有將近150期的內容，供學員二次學習和復習（免費）

第二天：PPT呈現----視覺化思維與視覺化設計

第一部分  你最大的問題是，領導根本沒看懂你的PPT
1. 如何拆解內容里的文字，找到核心
2. 如何搭建PPT里的展示結構
3. 如何尋找到文字內部的邏輯結構
4. 如何利用對比法則來建立文字層次感，而不是一味地全部加粗

第二部分  建立視覺化表達的思維
1. Word不是PPT，四步法教你如何精簡
2. 光精簡就夠嗎？教你如何做到信息層級梳理
3. 不能精簡就能野蠻排版嗎？錯！依然有規則
4. 光信息梳理就萬事大吉了嗎？還不夠，教你文字重構
5. 細節決定成敗，文字精細處理你考過這些嗎？

第三部分  想有PPT逼格，其實就在面板上
1. 對齊你還手工干？四種對齊方式，你知道幾種
2. 你知道ALT鍵的作用嗎？
3. 小工具大用途，SmartArt解決文字、圖片雙排版問題
4. PPT里你必須要掌握的兩個快捷鍵
5. 漸變色的使用
6. 如何利用形狀，玩出不一樣的逼格
7. 線段玩好了，也有不一樣的風采

第四部分  做PPT效率低，那說明你不了解它
1. 幻燈片母版的作用
2. 字體統一修改的三種方法
3. 如何建立一個屬于自己的模板
4. 何為真模板，何為假模板

第五部分  要逼格，外界輔助工具怎么能少
1. 圖標的網站素材
2. 模板的網站素材
3. Isilide插件的應用

講師介紹：趙明哲

個人背景：
曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業，對報表規范，
數據決策，數據分析都有深入了解

目前被聘請為：
搜狐財務數據分析顧問，負責解決財務方向的數據問題和數據分析
世界銀行OFFICE方向專家顧問，解決相關領域所有問題

實踐/學術背景
具有豐富的教學經驗，對Excel，Word，PowerPoint有深入的研究，曾為眾多知名企業、事業單位進行培訓，根據工作領域的特點，工作部門的特點安排課程的重點，具有豐富的企業實戰應用示例，將理論與實際（解決問題）相結合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經常出現的Office應用上的問題與疑惑，總結出一套獨特的Office實戰與技巧。
 “授之以魚不如授之以漁“

客戶價值：
全面： 囊括利用OFFICE進行高效日常管理的各方面內容。兼顧使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合
幽默： 老師授課語言幽默風趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
實用： 注重OFFICE應用在管理中的實際使用，培訓內容緊密結合實際案例
示范： 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂
細致： 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂： 完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題
書籍作品：《EXCEL讓辦公如此簡單》
上市僅兩周，在當當商城和新華書店榮登新書計算機類十大暢銷書排行榜

所獲成就：
Office------大師級認證
微軟辦公軟件國際認證---------知識專家
2012, 13, 14年最佳EXCEL應用講師
2014“我是好講師”全國百強講師
搜狐《職場一言堂》----------特聘講師
搜狐集團----------數據分析顧問
世界銀行 OFFICE方向---------專家顧問
北京職工教育協會---------委員
中國銀行東營分行OFFICE--------競賽評委
騰訊精品課----------特聘講師
《培訓在線》欄目----------高級顧問、特聘講師
主講課程：
《用EXCEL創造價值》《深度挖掘EXCEL里的高級應用》《用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩》《EXCEL在中層管理中的應用》《讓PPT成為你的利器》

培訓案例：
為蒙牛集團培訓42 場。被學生親切地稱為蒙牛全國42場”演唱會”。由最初的1場追加到7場，從7場追加到18場，從18場追加到 42場。也許我不是行業里講的最好的老師，但一定是對學生最負責，最認真的老師
課程的好與壞不僅要看老師課量的多與少，還要看主要講課的城市和老客戶的再訓情況：每年至少培訓130家以上的企業，其中93%以上來自北上廣深，成都，蘇浙等經濟較為發達的省市，說明了課程的領先性和實用性。而平均每年74%以上的課程來自老客戶，說明了課程的認可度。
成為香港大學中國商業學院HR睿盟俱樂部，IT方維俱樂部，IMC海豚會首位公益講座特聘講師
OFFICE公開課幾乎是所有公開課里最難的，難在人群來自各行各業，計算機水平跨度大，每位學員對老師的需求差距大，挑剔度高。每年至少累計安排20期公開課，每期都會人數報超。對于幾乎沒有使用過計算機的同學，我都有自信的可以教會OFFICE技巧。因為我的理念是：
沒有教不會的學生，只有不會教的老師。
授課行業涉及各行各業，對于各行各業的數據特點都有所了解。每次授課滿意率均在98%以上
課后調查發現，培訓可以直接提高27%的工作效率。相當于5個人可以去干7個人的工作，意味著節約了勞動成本
部分服務過的客戶（不分先后順序）：
世界銀行，中國銀行，農業銀行，中信銀行，上海農商銀行、杭州銀行，浙商銀行，廣發銀行，中國信保，財通證券，太平洋保險、民生銀行，平安銀行、 IT行業、清華同方，當當網，海輝集團，快錢支付，華普信息、天鴿集團，麥考林電子商務，康吉森自動化、媒體行業、CCTV，易傳媒，搜狐集團、醫藥醫療業、拜耳醫藥，北大國際醫院集團，百多力，泰德制藥、北陸醫藥，浙江省醫藥工業有限公司
生產制造業：大賽璐，中船，上峰包裝，博西，詮世傳動，安國特緊固件、中國電科，圣奧家具，施耐德，西奧電梯，兄弟集團，晶龍集團，佩特來、超人集團，三洋，京磁強磁，北分儀器，耐普羅塑膠模具，百家麗照明、服裝制造業、李寧體育用品、汽車行業、一汽集團，豐田集團，鵬龍天創，運通集團
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