Excel&PPT實戰訓練精華版（2天）

培訓關鍵詞：Excel培訓,PPT培訓

Excel&PPT實戰訓練精華版（2天）(宋老師)課程介紹：

課程目標：

大數據時代，分析為王。

數據分析的三個重要手段，“圖表”、“分組”，“對比”。

本課程從以上三個角度出發，用好討論如何高效使用EXCEL，用數據和圖表證明你的實力，在大數 據時代乘風破浪。

課程特色：

分析核心：

微軟團隊開發的OFFICE產品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案， MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應用領域。我們使用軟件應該做的物盡其用，學習軟件應該跟隨微軟設計者的思想理念，這 樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！

注重邏輯：

 將復雜的知識點庖丁解牛，深入把握系統知識的內在邏輯，深入淺出。 無論學員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學員都能收獲知識，獲得技能，這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

提升效率：

術到極致為道，通過大量的練習確實能助我們悟出道來，然而這樣的學習速度太慢了。《Office智能密鑰》正是一門倒敘課程，從基本原理出發引導學員將所學知識點靈活應用在自己的工作業務中，

它是一門能舉一反三的高效課程。

實戰優先：

以學員在企業辦公應用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業的大學生還是叱咤風云的職場高手都可通過學習本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業更愿意留住那些可以提供效率與創造業績的企業精英。

課程大綱：

EXCEL精華版一天授課內容：

第一部分：慧眼識數據-讓數據無處遁形

作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強悍的功能，早已成為各路職場人士心目中的“神”：一串公式組合，一張數據透視表，一個數據查詢，就能引來電腦熒幕前一片膜拜。

不過既然是“神”，也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎，那些對Excel不甚了解的新手們，面對眼前成堆的數據和表格，老是無從下手，即便在搜索引擎上翻了個底朝天兒，也常常是一籌莫展，到了下班時間，還理不出半點頭緒……

業余的數據處理手段平添工作難度，統一規范的做法讓同事覺得我們處理的數據更加專業！本環節讓您快速上手Excel的諸多實用功能，高效應對工作中的Excel難題。通過系統性地介紹Excel的核心精髓，幫助同事掌握Excel中的常見應用技巧，真正利用起Excel的聰明才智。

主題一：統一規范更可靠(上午，2H)

【Excel中常用的數據類型及函數分析 】

在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數據，如文本、數值、日期、時間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數據。

1.    文本數據(text)：

2.    數值型數據(value):

3.    日期型數據和時間型數據。

4.    邏輯型數據：

【Excel中常用的符號使用規則分析：】

【數據保護不再愁，安全意識放心頭】

而對于如何保障數據的安全性，相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來保護數據，防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實現方法，幫助大家為自己的文檔和數據筑起牢固防線。

主題二：畫龍點睛設格式（上午，1H）

【工作表格式的設置，巧設格式提升閱讀性】

要高效地使用Excel，學會各類格式的設置至關重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數據類型，而且巧妙地運用格式還能夠快速美化表格，增加其易讀性。本環節討論自定義單元格格式，應用單元格批注，快速美化表格和建立數據提示及預警的各類技巧。

【單元格區域的引用和設置，一切精彩由此而生】

在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都是以引用單元格中的數據為基礎的。如果數據引用不當，即便是Excel，也猶如巧婦難為無米之炊，無法為您解答出理想的結果。而單元格的引用，也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、絕對和混合引用入手，學習單元格引用的基礎知識，繼而深入了解單元格追蹤和區域查找，公式審查和錯誤查找，單元格輸入約束，以及圈釋無效數據等。

【工作簿操作，靈活編輯自如掌控】

您也許想不到，Excel那龐大身軀，也能施展靈巧的“分身術”。藉由其強大的編輯功能，我們能以多種方式，靈活自如地操控Excel工作簿：使用多窗口查看數據，應用分割和凍結窗口快速瀏覽數據，工作表的選定與成組編輯，引用多工作表數據進行計算，工作表的插入、刪除、重命名和移動復制等。

【打印設置技巧，完美輸出表格文檔】

如何在打印時只輸出某一區域中的數據？如何重復打印標題？如何在打印時顯示公式？……在打印Excel圖表的過程中，常常會遇到這樣或那樣的問題；在這一節中我們就針對這些問題，逐一剖析，幫助您更好地了解Excel的打印功能，完美呈現表格文檔。

第二部分：慧眼識數據-大數據時代分析為王

主題三：數據查詢一點通（下午，1H）

在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都可以理解為對應數據源區域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡化。Vlookukp就是其中的翹楚，精確使用查詢函數有重大意義！

【vlookup函數的的綜合應用】

l  精確查詢和模糊查詢

l  反向查詢

l  多條件查詢

【indirect的動態查詢】

l  配合vlookup的多條件區域查詢

l  多表單查詢

l  字段查詢

【offset的動態表單區域】

l  圖像查詢

l  生成動態表單

l  多個查詢

l  數組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區別

主題四：借我一雙慧眼吧（2H）

希臘有一個著名的谷堆悖論。“如果１粒谷子落地不能形成谷堆，２粒谷子落地不能形成谷堆，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類推，無論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實并非如此。”

這個悖論說的，就是告訴我們量變產生質變，需要一個明顯的分割線。如果說，量是一個量化的數據，質是一個結論的話。那么，數據分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質"。

借我一雙慧眼吧，讓我把這Exel中遇到的紛繁復雜的數據看個清清楚楚，明明白白，真真切切。

【分類匯總和合并計算，輕松整理龐大數據】

通過應用分類匯總，您就能輕松得到各類數據的匯總統計信息。當然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應用多種函數，應用多字段進行分類匯總，應用組和分級顯示匯總數據和摘要數據，以及建立和應用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數據排序”的基礎，學習“分類匯總“很容易。

【數據透視表，讓大量數據結果無所遁形】

數據透視表也是一類匯總報表，同時也是Excel中最重要的數據管理和分析工具。它可以通過轉換行和列查看源數據的不同匯總結果，從而方便地比較數據變化的趨勢。

本環節將以“數據透視表的作用、原理和創建方式”作為這一節的引子，讓您充分吃透數據透視表的各類基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；

繼而，再由淺至深，以案例為基礎，介紹“數據透視表常用函數及其應用”，“數據透視表數據的特殊表示方法”，“數據透視表的計算字段”以及“數據透視表的格式化與創建數據透視圖”等。相信分析過這一環節，再加以適當的演練，您想不成為這方面的“專家”也難！

PPT精華版一天授課內容：

觀點為王道-讓您的ppt更有說服力

以PPT的功能以及意義為切入點,通過對PPT設計過程中的版式設計、形式美學需要遵循的原則、設計中的情感表達、以及PPT設計過程中的圖像與文字有效融合等內在的關聯的分析,探索出以最大程度運用PPT和藝術設計并存的運用方法。進而為PPT設計過程中注入了新的內涵及思路

主題一：思維縝密 結構清晰 效率達人

還在逐張修改幻燈片的格式？

還在徹夜不眠選擇字體？

徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產力！

本課程的內容之一就是要培養學員對結構和邏輯設計應持有的正確價值觀，并將這些價值觀簡化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學員們的思維習慣。

【金字塔原理——思考、解決問題和表達的邏輯】（60M）

一、課程導入：（收益：建立商務邏輯表達的基本思路和要求，讓整個幻燈片思路清晰，觀點鮮明，邏輯順暢，讓聽眾和觀眾看得懂，看的清）

1.你在工作遇到這樣的情況嗎：如何向客戶推薦產品

2.什么是金字塔原理

2.金字塔原理中的序言和縱向和橫向關系

3.金字塔原理在工作中的應用（思考，解決問題，呈現）-提升邏輯思維

4.金字塔所體現的邏輯體系

二、思考的金字塔

1.金字塔序言要素

2.縱向關系：主張和依據

3.縱向關系要素和實際案例分享

4.橫向關系：演繹和歸納

5.演繹要素和實際案例分享

6.歸納3要素：時間，結構和程度

三、問題解決金子塔

1、塔尖-發現和界定問題

2、塔身-產生解決方案并選擇方案

3、塔基-產生具體的計劃

四、演示/表達的金字塔

1.如何運用金字塔進行項目匯報整體思路

2.如何引發聽眾的興趣：案例和說明

3.如何搭建演示/表達的邏輯和要點

4.案例分享：售前產品分析與推薦

【演示稿設計原則】(15M)

l  簡單一點不好嗎(kiss原則)

l  標題設計與內容提煉

l  如何突出重點

l  了解目標對象，建立換位思考，建立情感溝通

【主題和模板設計】(45M)

（收益：幻燈片的格式和版式設置全自動化，減少手工和重復工作，大幅提高工作效率）

l  主題設計的原則

l  通過主題設計凸顯思想

l  版式，模板和大綱

l  字體，段落和其他方案

l  變體設計和解決方案

l  多主題的套用

主題二：讓圖表說話-視覺化思想

如何將大量數據結果展示給我的同事、下屬、領導，客戶？如何讓紛繁復雜的數據化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數據，您如何找出其中的規律？

在浩瀚的數據海洋中，您又為何會難以理清頭緒？

文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數據中有效地揭示商業秘密。用圖表說話，以圖表服人。

還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？

還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。

本環節呈現一系列商務圖表制作的專業技巧。根據各種既定目標和呈現角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點數據、邊緣數據和一些非常態數據；分析各類數據之間的關系，從而準確反映其對應的商業趨勢；通過編輯與美化圖表對象達到最佳的數據演示效果等。

【配色方案及形狀設計】（收益：創建形狀，了解色彩原理，建立審美和主流幻燈片的配色原理，和創建配色方案）(75M)

配色，簡單來說就是將顏色擺在適當的位置，做一個最好的安排，達到一種和諧的融為一起的一個大效果。大多數人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字，同時色彩是通過人的印象或者聯想來產生心理上的影響，而配色的作用就是通過改變空間的舒適程度和環境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式，一是通過色彩的色相、明度、純度的對比來控制視覺刺激，達到配色的效果；另一種是通過心理層面感觀傳達，間接性地改變顏色，從而達到配色的效果。

l  三原色原理

l  不色和間色原理

l  常用配色方案介紹

【視覺化思想】（解決數據表達和傳遞過程中的圖表和圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數據，總而言之，數據圖形化）（60M）

l  圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則

l  分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據

l  如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息？

l  使用專業的圖表去表達思想

【PPT中的SmartArt圖表】（收益：將邏輯思路以圖形的形式展現出來，美國商務場合常用的150種思維導圖的總結和呈現，總而言之，思路圖形化）(75M)

l  PowerPoint中新增了SmartArt圖表后，微軟在不斷地完善，效果非常之好。

l  搭配以完善的邏輯結構分析，可以高效地制作讓人嘆為觀止的圖表文字特效

l  使用PPT中讓人驚嘆的SMART ART組織文字并將之圖形化

【讓人為之傾倒的動態演示】(收益：演示技巧結合動畫)（30M）

l  結合圖形實例并配以適當的動態演示效果

l  幻燈片的過渡實例展示

講師介紹：宋老師

資深全能實戰教練

項目管理工具、數據分析、演示呈現專家

上海交通大學畢業

曾任Adobe公司南方區考試中心經理

現為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

上海市就業促進會專家組成員

十六年以上演示技巧和數據分析授課經驗

500強企業授課超過200家

擅長領域：

Project在項目管理中的應用

高級商務演示技巧

Power BI大數據分析&可視化呈現

PPT在工作中的表達與呈現

Excel數據統計和分析

Excel在商業管理中的高級應用

時間管理和Outlook

Visio繪圖

邏輯寫作和思維導圖

授課優勢：

以解決客戶痛點問題為切入點，深厚的理論基礎結合豐富的實戰經驗，開發出簡單實用的定制化方案、工具和方法；其《智能密鑰》系列課程，整合了國外先進的管理理論、方法、體系，融入了中國本土企業管理實際情況；采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學員與聘用公司的廣泛好評；對于項目管理，Office系列產品等有非常透徹的了解，多次針對客戶場景定制培訓計劃，授課經驗豐富；宋老師的工作背景，能夠從專業的視角對項目管理工具、Excel數據分析和演示技巧及呈現進行研究、分析與整合，加上課程內容邏輯化的設計，及他的耐心和細致，讓學員能在一種開放和風趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關的知識要點和應用技巧。他對演示及有效表達技巧及視覺化思想，以及在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識，便于學員在課后及日程的工作中有效的匯報及呈現工作。

其中，《Project在企業管理中的高級應用》、《Power BI大數據分析&可視化呈現》、《Excel數據分析與圖形化演示》、《PPT演講與表達技巧》等課程，深受企業中高層喜愛，為企業培養商務精英多達5000人次。在IT、房地產、建筑工程、機電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫療、交通、電力、電信等行業致力于人才的培養服務，曾組織實施了多家企業培訓項目，包括包括并不僅與：

典型客戶：

中國商飛，博世轉向，海拉電子，DELL，瑞聲科技,博世,西門子等

雅培，強生，諾華，阿斯利康，衛材藥業、羅氏診斷，美敦力,梅里埃,微創醫療,英特格拉,中國電信，中國聯通，贏創，思科，宜家，ABB等財富500強中的200多家。

詩道芬（上海 ）商務咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis，Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機場、上海浦東機場、中國人民銀行、中國人民保險、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾，比亞迪、沃爾沃、輝山乳業，伊利，上海電氣、寶鋼等。

學院：上海大學悉尼工商學院、中歐國際商學院、上海理工大學等。

課綱下載

---

更多Excel&PPT實戰訓練精華版（2天）相關課程：

課程專題：Excel與PPT專題，Excel專題，幻燈片PPT專題 | EXCEL培訓，PPT培訓