【課程背景】
公文，是企事業單位內部管理及溝通的重要載體和渠道，學好公文、用好公文也是各級管理者與行政工作者的一項基礎技能。然而在企業中我們常常見到的情況包括：文種使用錯誤、格式五花八門、行文不守規則、標題文不對題、結構缺乏邏輯、內容辭不達意、篇幅冗長混盹……給人的感覺，看起來真累！其實這些都是因為不了解公文寫作的基本原理，未掌握公文寫作的基本方法與技巧，以及缺乏實戰訓練所致。
學好公文、用好公文是企業管理者與行政工作者的一項基礎技能，優秀的文筆也將給您來帶職場快速發展的機會。本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現場的互動讓學員全面掌握公文寫作的知識與技巧，運用后將讓人對您刮目相看。
“妙筆生花職場覓先機，言簡意賅溝通促效率”——如果您覺得公文寫作對您很重要，那還等什么？請快快加入我們的“公文寫作實戰特訓營”吧！
【課程收益】
1、幫助學員認識和理解公文寫作在企業管理中的重要作用，了解企業法定公文與商務文書的應用范圍；
2、幫助學員掌握公文寫作的基礎知識，樹立正確的寫作思路；
3、幫助學員掌握各種常見公文寫作的基本方法與技巧；
4、幫助學員提高結構化思維與語言文字組織能力，提升學員行政綜合素質。
【課程對象】
企業各級管理人員、辦公室主任、秘書、助理、文員等
【課程特色】
課堂講授+案例分析+互動提問+小組討論+模擬演練，突出實戰性與實用性
【課程大綱】
第一單元 公文寫作的基礎知識
一、正確認識公文
1、什么是公文
2、公文寫作的重要性
3、常見公文的種類
4、公文寫作的性質
5、公文寫作的特點
6、公文寫作的任務
二、公文寫作的構成要素
1、公文的主旨
2、公文的材料
3、公文的結構
4、公文的語言
5、公文的表達方式
第二單元 公文寫作的基本方法與技巧
一、公文寫作的基本原理
1、傳播文化
2、體現精神
3、規范嚴謹
4、既快又準
二、公文寫作的基本要求
1、格式規范
2、文種正確
3、結構完整
4、準確合法
5、實事求是
6、平實嚴謹
【案例分析】他為什么進了監獄
三、公文寫作的基本步驟
1、明確目的
2、制定策略
3、組織編寫
4、審核定稿
【實戰演練】公文寫作編寫三步曲練習
四、公文寫作的構思原則
1、以事情為中心
2、以事理為主導
3、以實效為原則
【實戰演練】指定素材寫作構思
五、公文寫作的實用技巧
1、公文用語的基本要求
2、公文寫作中專業術語的運用
3、公文中熟語/俗語的運用
4、公文寫作中句子的提煉
5、公文寫作中的用詞規范
6、公文寫作中數字的用法
7、公文寫作中的介詞結構
8、公文寫作中敘述的運用
9、公文寫作中議論的運用
10、公文寫作中說明的運用
11、常見公文寫作錯誤的避免
【案例分析】常見公文寫作語言表達技巧的應用
第三單元 常見法定公文的實戰寫作
一、決議、決定的寫作
1、決議、決定的區別與聯系
2、決議、決定的要素與結構
3、決議、決定的寫作技巧
【案例分析】某會議決議及決定分析
二、公報、公告的寫作
1、公報、公告的特點及適用范圍
2、公報、公告的要素與結構
3、公報、公告的寫作技巧
【案例分析】某會議公報及政府公告
三、通知、通報、通告的寫作
1、通知、通報、通告的適用范圍
2、通知、通報、通告的基本寫作技巧
3、通知、通報、通告常見的錯誤分析
【案例分析】通知、通報、通告范文分析
【實戰演練】模擬通知的寫作
四、報告、意見的寫作
1、報告、意見的適用范圍
2、報告、意見的基本寫作技巧
3、報告、意見常見的錯誤分析
【案例分析】報告、意見范文分析
五、請示、批復的寫作
1、請示與批復的特點
2、請示與申請的區別
3、批復與通知、通報的區別
4、請示與批復寫作的技巧
【案例分析】某企業內部請示分析
【實戰演練】模擬請示與申請的寫作
六、函的寫作
1、函的特點、類型與適用范圍
2、函的一般結構與寫法
3、函的寫作技巧
【案例分析】某企業公函及律師函分析
【實戰演練】模擬公函的寫作
七、會議紀要的寫作
1、會議紀要的定義與特點
2、會議紀要與會議記錄的區別
3、會議紀要寫作的技巧
【案例分析】某企業會議紀要
【實戰演練】模擬會議紀要的寫作
第四單元 常見商務文書的實戰寫作
一、計劃、總結的寫作
1、計劃與總結的特點與聯系
2、計劃與總結的類型、結構
3、計劃與總結寫作的步驟
4、計劃與總結寫作的技巧
【案例分析】某部門工作計劃與總結分析
二、講話稿、述職報告的寫作
1、講話稿與述職報告的特點與聯系
2、講話稿與述職報告的結構
3、講話稿與述職報告的寫作技巧
【實戰演練】指定素材講話稿提綱編寫
三、調查報告的寫作
1、調查報告的特點及適用范圍
2、調查報告的要素及結構
3、調查報告的寫作技巧
【案例分析】某行業調查報告
四、企業簡報的寫作
1、簡報的特點及適用范圍
2、簡報的要素與結構
3、簡報的寫作技巧
【案例分析】某企業簡報
【實戰演練】模擬簡報的寫作
五、電子郵件的撰寫
1、郵件的特點
2、郵件的基本結構
3、郵件寫作的基本要求
4、郵件寫作的技巧
【案例分析】某業務郵件分析
【實戰演練】模擬會議請假郵件的寫作
張劍老師
招聘+績效+薪酬+戰略HR管理+公文寫作
精通高效招聘/BSC+KPI績效管理/3PM薪酬
全面人力資源管理/戰略績效管理專家
“招聘解決金字塔模型”創始人
中山大學EMBA
注冊管理咨詢師
PTT國際職業培訓師
高級人力資源管理師
北大、浙大、中大簽約講師
科沃管理咨詢/杰特企業顧問首席顧問
18年上市/標桿企業經歷，12年HR總監
招聘解決金字塔模型簡介
招聘策略金字塔：企業影響力（基礎）+組織吸引力（流程）+人才甄別力（專業）
人才標準金字塔：可以做（能力層面）+適合做（個性層面）+能做好（理念層面）
精準面試金字塔：定位（明確素質層級）+定為（明確行為程度）+定點（明確業務場景）
人才經營與全面績效管理體系簡介
組織發展（OD）夯實績效基礎+人才發展（TD）打造績效潛力
+目標管理推動績效改善+人才激勵提升績效管理效率
目標績效管理體系：牽引力+驅動力+支持力+正壓力
教育及學術背景
張劍老師，1972年出生于江西宜春，47歲，畢業于中山大學行政管理專業，中山大學EMBA。廣東省企業管理咨詢協會會員/專家庫專家，江西省人力資源協會理事會員，江西省公文寫作研究會會員。
工作經歷
國內酒店家具標桿企業森源股份（中國龍頭企業）——集團人力行政中心總經理
（公司8000多人，習近平主席、全國政協主席賈慶林、人大副委員長費孝通先后參觀過森源，公司在北京、上海、深圳、廣州、香港、澳門、廈門、西安、重慶、杭州、新德里、迪拜、拉斯維加斯等地設有26家分公司及辦事處，國內專業酒店定制家具行業唯一的“中國馳名商標”獲得者）
國內第一家韓國上市集團公司三諾電子——集團管理中心總監
（公司10000多人，廣東民營企業50強，多次登上CCTV-1新聞聯播黃金播報時段，董事長曾多次受到國務院總理溫家寶，韓國總理韓德洙，越南總理阮晉勇等國家領導人的接見）
廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團——人力資源部總監
（公司8000多人，華南地區最大零售連鎖企業之一，在廣東地區擁有70多家大型購物中心及商超）
老師優勢
十八年大型上市公司、標桿企業、制造業、零售龍頭企業人力資源管理實戰經驗，12年人力資源總監（高管）工作經驗，在人力資源管理方面有扎實的理論基礎和豐富的實戰經驗。專注于人力資源管理與企業管理咨詢領域，對大中型集團企業的高效招聘面試、戰略性人力資源管理、績效管理、薪酬設計、企業文化、組織變革、能力素質管理有豐富的實操與咨詢培訓經驗；擅長企業管理診斷與案例教學，深諳中國式管理文化，方案設計能力強，培訓有針對性，語言風趣幽默，感染力強，深受客戶歡迎，多年來為企業培訓了大量的中高級經營管理人才，為國內實戰型人力資源管理與規范化管理專家，是“全國十大人力資源管理”最佳高級培訓師之一。
培訓課題
A.戰略招聘/全面招聘/精準招聘/高端招聘/校園招聘系列：《高效招聘面試官實戰訓練營》《校園招聘面試實戰技巧》《面試官精準面試實戰技巧訓練》《基于能力素質的BEI行為面試技巧》
B.戰略性人力資源管理系列：《戰略性人力資源管理》《人才盤點與梯隊發展管理》《HRBP轉型與賦能訓練》《非人力資源經理的人力資源管理》《如何選育用留人才》《關鍵人才的管理與復制》《人力資源管理六大模塊技能提升》《企業制度體系設計與制度化管理》
C.績效/薪酬管理系列：《績效面談與輔導技巧》《企業人才經營與全面績效管理》《經營目標與績效管理》《“象總經理一樣思考”-管理者的目標與績效管理技巧》《3PM薪酬設計與管理技巧》
D.結構化思維應用與公文寫作系列：《管理者的結構化思維與表達訓練》《金字塔原理暨結構化思維與表達技巧》《基于金字塔原理的公文寫作》《公文寫作實戰訓練》《機關國企最新實戰公文技巧》《行政公文寫作規范與技巧》
咨詢輔導項目
張劍老師是廣東省企業管理咨詢協會專家庫特聘專家，具有多年的咨詢項目操盤和運作經驗，成功主導實施過多個人力資源管理咨詢項目。
專業領域包括：企業戰略與人力資源規劃、組織與流程設計、績效管理、薪酬設計、人才盤點、勝任力素質模型、任職資格體系、職業生涯規劃、干部隊伍與人才后備梯隊建設、企業文化建設、制度/公文體系建設。
1.德賽西威汽車電子：內部面試官培養與認證咨詢項目
2.優利德電子：制度建設與KPI績效管理體系咨詢項目
3.森洋彩印：企業文化建設與績效薪酬管理體系咨詢項目
4.正耀科技：人力資源管理體系構建與管理提升咨詢項目
5.東風印刷股份：績效考核體系優化與管理提升咨詢項目
6.宏原汽配：組織流程優化、績效管理與考核體系咨詢項目
7.科匯國際：干部梯隊建設與績效、薪酬管理設計咨詢項目
8.森源家具：任職資格體系構建與績效薪酬體系設計咨詢項目
9.三諾電子：組織、流程設計與人力資源管理整體提升咨詢項目
10.中信銀行信用卡中心：勝任力素質模型構建與人才培養規劃咨詢項目
授課風格/服務特色/優點特點
咨詢式培訓——以老師多年的企業管理實踐經驗與咨詢案例為基礎，為客戶提供融理論知識、實踐經驗和實戰技能于一體“咨詢式培訓”，以“問題導向、互動學習、案例分析、實操研討”為主要特色。
體驗式教學——培訓不僅有針對性的理論解惑，更有通過以案例研討、現場分析、團隊討論、角色扮演為特色的實踐解惑。通過結構化與創新思維的啟發，幫助學員突破慣性思考的局限，不僅讓學員學到知識，更讓學員學會深度思考的模式，全面提升學員挖掘問題根源、根本性解決問題的能力。
教練式服務——不僅授之以魚，更強調授人以漁，幫助學員深刻理解管理理論與操作方法，提升學員在工作中的實操能力，以提高實際績效為導向進行培訓。
實戰——12年企業高管+6年職業培訓師/咨詢師經驗，豐富的管理實戰經驗，特別擅長案例教學，問題點評能力強，善于解決客戶個性化的問題。
大氣——課程呈現與現場掌控能力強，氣場足，語言生動幽默，善于引導學員參與，調動學員積極性。
高效——課程設計條理清晰，以問題解決為導向，善于抓住學員困惑點，獨創“三一教學法則”（即在知識點上采取“一個問題、一個案例、一席總結/點評”的方式），能用最短的時間高效解決學員的問題。
學員評價
A.張劍老師非常實戰，一位只講干貨的老師，兩天的課程，講的全部都是干貨，第一次碰到這么干貨的老師。
B.張劍老師非常實戰，講的全是干貨！既有獨到的理論見解，又有實操落地的方法工具，兩天的課程，收獲滿滿。張老師幫助我突破了慣性思維，掌握了落地的方法技巧，非常感謝張老師，希望下次再聽老師的課程。
服務過的客戶
高校、教育培訓類企業：北京大學、中山大學、浙江大學、上海交通大學、山東大學、福建師大等
電力、通訊、航空、鐵路、建筑企業：神華集團、廣東合鴻集團、南方電力、廣西賀州供電局、河南省供電公司、煙臺供電公司、常州供電公司、國華電力、國電集團、華能集團、華電集團、國電投集團、江蘇省電力集團、中鋁集團、湖北電建一公司、廣州移動、江西郵政、湖北黃岡電信、中國航空工業集團、成都飛機工業集團、中車集團青島四方車輛、科隆集團、思維集團、深圳城市軌道交通研究規劃中心、中建三局等
銀行、證券類企業：中信銀行、長沙銀行、湖北農商銀行、湖北交通銀行、順德農商銀行、沈陽農業銀行、華西證券、中投證券、匯豐環球等
制造類企業：美的、長虹、富士康、豐田、東風汽車、比亞迪汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、日立電梯、可口可樂、松下萬寶、歐姆龍、羅姆半導體、日濱科技、西屋屏蔽門、捷客斯潤滑油、廣州JFE鋼板、馬勒集團、宏原汽配、香港信利集團、得力集團、帥康電器集團、九陽電器集團、東風印刷股份、佛塑集團、深圳銀寶山新股份、名門鎖業、科匯國際、正耀科技、正泰集團等
醫藥、IT、食品、快消品、珠寶企業：廣州國藥集團、華潤三九制藥、神華藥業（阜豐）、華東醫藥集團、聯想集團、神州數碼集團、TCL集團、創維集團、京信通信、中國普天東信和平股份、瀘州老窖集團、廣州康師傅、雅士利集團、阜豐集團、天津聚龍集團、周大福珠寶等
地產、物業、貿易、旅游、環保、農資、供水、物流類企業：保利、華強地產、百信集團、利通置業、海印集團、立信集團、越秀物業、白云供銷集團、深圳物業發展股份、廣汽商貿、飛揚旅游集團、湖南永清環保、河北三農集團、粵百年集團、佛山水業、寶安水務、鹽田國際集裝箱碼頭等
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