課程背景:
在互聯網的時代,現如今客戶想要進行任何一項消費,可選擇的余地越來越大,各類商家,電商也好,實體渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶到自己的地盤上來消費,好賺個盆滿缽滿…商家們在努力提升客戶服務質量的同時,也非常重視客戶的反饋,因為客戶的感受,決定其是否會再來消費。相當多有實力的企業都有各自專門的服務熱線,以確保隨時能夠為客戶做好保障工作,可是,再好的企業,也不可避免會出現客戶投訴的情況,在客戶已經不滿意的情況下,如何維系客戶,挽回企業的聲譽呢?所以,處理客戶投訴是否得當、有效,就成為能否留住客戶的關鍵一步了。
課程收益:
本課程通過實際案例詳細分析通信行業各類投訴的起因及處理方法,使學員掌握處理投訴的技巧,正確理解與面對客戶的投訴,在處理投訴的結果中得到啟發,化危為利,提升客戶滿意度。
課程時間:0.5天,6小時/天
課程對象:客服人員、窗口人員、相關人員
課程風格:深入淺出,實用有效,清新自然,幽默風趣,感染力強
課程方式:頭腦風暴,案例分析,分組討論,角色扮演,影音資料
課程規則:以理論和案例相結合的方式展開,通過情景模擬的方式讓學員充分掌握處理客戶投訴的技巧和方法,使學員們真正能夠“學以致用”,在實際工作中能夠快速反敗為勝,提升客戶滿意度,增加客戶粘性。
課程大綱
第一講:客戶為什么會投訴?
一、客戶投訴的起因?
1. 了解客戶不滿意的理由
頭腦風暴:分組討論各自經歷中最難忘的客戶投訴案例。
2. 投訴客戶類型的分析
二、客戶投訴意味著什么
1.客戶投訴會帶來的負面影響
2.客戶投訴帶來的積極作用
3.客戶投訴的意義
三、面對客戶投訴的正確心態
1.站在客戶的位置想問題
2. 勇于承擔責任,面對比逃避有效
3.做處理前的準備
案例分析:
1)服務態度引起的投訴
2)產品質量引起的投訴
3)承諾未及時兌現引起的投訴升級
第二講:處理情感的藝術
一、體諒情感的技巧
1.讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
2.傾聽、不打斷客戶的技巧
3.同理心回應的技巧
二、三種典型情緒狀態的客戶情感處理
1.無所不知型
2.發牢騷型
3.盛氣凌人型
三、避免錯誤處理客戶投訴的方式
1.只有道歉沒有進一步行動
2.把錯誤歸咎到客戶身上
3.做出承諾卻沒有實現
4.逃避個人責任
5.非語言排斥
6.質問顧客
第四講:如何減少客戶投訴?
一、服務規范要統一
1. 統一的宣傳口徑
2. 統一的職業形象
3. 統一的服務行為
4. 統一的考核標準
二、服務提速,立即行動
1. 兌現承諾要及時,誠信放在第一位
2. 服務客戶不拖拉,在客戶預計等待時間前完成
三、服務監管要到位
1. 從源頭強化對服務的監督和管理
2. 高效、高質的服務效率來自于合理的獎懲制度
案例解析:
1)換位思考:你有投訴的經歷嗎?如果有,當時是怎么解決的?你對處理結果滿意嗎?
2)角色演練:情景模擬,學員評判處理方法是否得當,最后老師點評
第五講:課程總結
知識要點回顧
學員提問與解答
特別說明:本課程內容為通用版本,在正式合作之前,會在授課前與合作單位相關人員做進一步溝通,根據學員和需求分析,調整成最符合合作單位實際情況的課程內容。
仝曉麗老師 服務營銷實戰專家
世界500強高管工作經歷
谷朵O2O商學院特聘講師
流量經營認證輔導專家
6年電信一線培訓實戰經驗
16年通信行業實戰工作經歷
曾任:中國河南聯通分公司丨客服督察/渠道主管
曾任:中國河南電信公司丨流量經營產品負責人
仝老師有16年工作經歷,從基層到管理,期間因突出的個人表現和所帶團隊卓越的銷售業績,受到省級領導多次通報表揚。在塑造員工心態、大客戶銷售培訓有著獨特的見解和認識,能夠將培訓方法落地,讓企業能夠順利實施。團隊管理經驗豐富,管理過的銷售團隊超過5000人,培訓學員逾十萬人。
● 4年郵電,126尋呼臺話務員,工作上兢兢業業,服務客戶真誠熱情,因杰出的表達與溝通能力,連續4年評為星級話務員,客戶反饋滿意度五顆星。
● 4年聯通,10010客服到售后接待,長期保持零投訴的個人記錄,成為客服部員工的典范;此外擅長轉負為正,創造二次效益,鎖定投訴客戶群體進行二次開發推銷產品,憑借良好的銷售業績,成為聯通重點栽培對象。
● 8年電信,擔任電信流量經營產品主管期間,所負責的營銷業務考核指標排名均在全省前列,成為其他兄弟地市學習的標桿;曾帶領團隊勇奪三季度增值業務增收勞動競賽第一名,被省集團公司以紅頭文件形式進行表彰。
仝老師有6年電信一線實戰培訓經驗,擅長實戰營銷、投訴處理、流量經營、合約套餐話術等領域,所編寫的營銷腳步成為公司一線人員學習營銷技能的范本,受到學員及代理商的高度好評,累計萬余位學員,課程滿意度高達90%。
● 自主開發《流量經營》《裝維人員服務客戶場景對話參考》《通信行業新進人員崗前培訓》等課程
● 每月定期給客服人員培訓《客戶服務規范》《溝通技巧》等課程,進行現場輔導培訓及場景模擬演練。
● 針對一線銷售員工每周至少三次營銷技能類培訓,同時將季度主推的合約套餐資費及賣點編寫成營銷腳本,并到營業廳面對用戶進行實戰演練,檢測營銷成功率。
● 主導拍攝的營銷類電影《智能手機免費用》成為電信集團總公司在河南省唯一選中的一份作品,并作為內部培訓教學素材進行推廣宣傳。
授課風格:
培訓方式靈活,語言風趣幽默,有較強的感染力,學員樂于接受;
培訓內容全面,案例豐富實用,知識以點到面,培訓效果落地明顯;
培訓設計獨特,形式多樣新穎,營銷腳本+“仿真訓練”+微電影模擬等;
實戰+互動:課程內容每一章節“五個一”的模式,系統嚴謹,案例貼合實際,能夠有效落地。
大家風范:授課風格穩重大方、控場有力、深入淺出、內容實用。帶人心,就要懂人心,能讓學員在積極熱烈的氛圍中學習。
主講課程:
☆ 實戰營銷
《校園直銷團隊營銷技能培訓》
《網格化營維優勢與實戰訓練》
《電信寬帶營銷能力提升培訓》+實戰
《網格化運管能力和業績能力提升培訓》
《由“禮”到“利”之五星級體驗服務鍛造》
《追求卓越 永不止步——客戶體驗服務培訓》
《化危為機 轉怒為喜——留住客戶就在唇齒間》
☆ 服務營銷
《電信班組長技能修煉》
《產品經理技能提升培訓》
《存量客戶運營能力提升培訓》
《“天翼云”業務營銷技能提升培訓》
《“舌燦生花”投訴處理話術表達》
《“金耳麥”之電話營銷技能提升培訓》
《《追求卓越 永不止步—電力系統服務技能提升》
《方寸之間 拓展無限——渠道運營能力提升培訓》
部分服務客戶:
IT行業:甲骨文、弗萊森電訊、北京愛普生、西門子、貴州中通服、中興通訊股份、浪潮集團有限公司、河南航天金穗電子、北京眾麥通信技術有限公司等。
銀行客戶:農業銀行銀川分行、農業銀行江蘇分行、農業銀行常州分行、農行銀行大連分行、農業銀行淮北分行、建設銀行云南分行等。
公共行業:上海公交公司、鄂州公交公司、石家莊公交公司、南昌公交公司、中移鐵通廣西分公司等。
煙草行業:河南煙草、湖北煙草、湖南中煙工業有很責任公司郴州卷煙廠等。
通訊行業:深圳電信、廣東電信、河南電信、云南聯通、亳州電信、安徽電信、湖南電信、武漢電信、海南電信、鄭州電信、上海電信、鹽城電信、浙江電信、桂林電信、廣州移動、深圳移動、興義移動、江蘇移動、孝感移動、武漢移動、新疆移動、保定移動、安徽移動、天津移動、黑龍江省移動、廣西移動、雙鴨山移動、無錫移動、阜新聯通、唐山聯通、邯鄲聯通等、茂名移動、汕頭移動、重慶電信、湖南高陽通聯、南陽電信、肇慶移動、南寧移動、
桂林移動、營口移動、盤錦移動、廣西移動、遼陽聯通、天津移動、邯鄲聯通、泉州電信、廣州增城區電信、貴陽電信、成都電信、唐山電信、邯鄲電信、鶴壁移動、廣州移動、廣州電信、云浮電信、新疆移動、深圳電信等。
電力行業:保定電力、保定電力、河南電力、鶴壁電力、安陽電力、溫州電力、泰興廣電、重慶廣電、國網中興公司、臺江供電局、內蒙古電力、邢臺電力、沈陽阿爾卡特電訊、惠州中廣核集團、湘電集團、成都廣電、黑龍江電力公司、國網衡水重慶廣電、內蒙古電力、國網河北省任縣供電等。
其他行業:中糧集團、廣州中建八避、中建八局深圳分公司、武漢鋼鐵集團公司、珠江數碼集團、科奧集團、北京太平洋保險、愛普生、河南豫冠商貿、河南航天金稅電子等。