課程背景:
PPT是公眾發言的最主要媒介之一,無論是在企業、學校、還是政府部門, PPT已被廣泛應用于各類場合,協助講演者進行產品介紹、解讀數據、培訓演講、工作匯報等。然而我們看到,很多經常使用PPT的人員還停留在Word直接黏貼到PPT的原始階段,有一些經驗的企業員工制作的PPT課件缺乏邏輯感、層次感、基本美感,技術單一、互動差,不利于學員產生畫面感,提升視覺記憶,進而影響整體內容成效。
PPT的兩大評價標準分別是“邏輯化”和“視覺化”,本課程從邏輯化出發,帶領學員建立有邏輯性的PPT框架,萃取有效的觀點和內容;繼而通過步驟化、技巧化的方式,結合色彩學、美學、動態等手法,針對PPT運用的各種場景,全方位提升學員的整體設計理念和實操技能。
課程收益:
▲ 有針對性地分析講演受眾,進行合適的PPT定位與設計
▲ 了解PPT結構設計的原則,掌握設計的基本套路
▲ 現場學會PPT母版與排版技巧,PPT立體感和邏輯性即時提升
▲ 掌握PPT設計的6大技巧,全方位改善PPT呈現效果
▲ 學會PPT演示的操作技能,沉穩應對各類突發和臨時情況
▲ 實操性和互動性的課程設計,保證現場效果的輸出
▲ 課程中提供五大課程包,超過500M的資源可實現快速套用
▲ 課程中提供超過20種資源渠道和10種PPT插件,實現敏捷高效
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:企業內部培訓師、企業內部各級需要PPT輔助媒介的人員
課程方式:講師講授+案例分析+情景模擬+實操演練
課程大綱
第一講:PPT的前期分析
一、PPT演示目標
二、PPT對象分析
1. 聽眾的基本信息
2. 聽眾對主題的了解
3. 聽眾的心態
4. 聽眾接收的信息風格
三、PPT場景分析
1. 定位分析
2. 環境分析
3. 文稿分析
4. 素材搜集
四、PPT風格確定
1. 營銷風
2. 商務風
3. 藝術風
4. 極簡風
第二講:PPT的結構原理
互動:常見PPT結構誤區
一、金字塔原理
1. 認識金字塔原理
2. 培育結構化思維
3. 縱向結構
4. 橫向結構
5. 綜合結構
二、邏輯性結構
1. PREP(P觀點;R理由;E案例;P觀點)
2. Timeline
3. What-Why-How
4. AIDA結構
三、內容式結構
1. 說明式
2. 羅列式
3. 故事式
4. 剖析式
5. 抒情式
四、導航式結構
1. 標準型
2. 網頁型
3. 同步型
4. 圖表型
5. 場景型
第三講 PPT的設計原則與排版
一、幻燈片的設計原則
1. 一目了然
案例:高橋演示法
2. 視覺化
案例:喬布斯演示
3. 突出關鍵詞
案例:杰克•韋爾奇
示范演練:現場改進學員PPT呈現效果
案例:別讓“混搭風”毀了你的PPT
二、PPT排版三原則
1. 對齊
1)九宮格
2)圖文排版
3)表格正文
4)頁面標題
5)段落間距
演練:現場調整PPT對齊美感
2. 聚焦
1)內容聚焦
2)段落區隔
3)圖片文字
4)留白
演練:現場調整PPT聚焦美感
3. 對比
1)加粗
2)加大
3)變色
演練:現場調整PPT對比美感
第四講:PPT的美化技巧
一、背景美化
1. 幻燈片背景樣式
1)單色背景
2)漸變色背景
3)設置圖案和紋理背景
4)使用圖片作為背景
5)隱藏背景圖形
演練:選擇適合場合的背景色調
2. 母版和模板設計
1)母版與模板的關系
2)快速設計母版(添加LOGO、基本定式)
3)版式的選擇與設計
3. 配色的單色原則
4. 配色的對比色原則
演練:根據主旨內容設計模板
二、文字美化
1. 字體
1)各種字體的適應場合
2)20種常見字體嵌入
3)字號的選擇
4)對齊方式
5)文字方向
6)旋轉
2. 藝術字
1)陰影
2)映像
3)發光
4)棱臺
5)三維旋轉
6)轉換
3. 間距
1)文字間距
2)行距
3)段落間距
三、圖片美化
1. 基本處理技巧
1)裁剪
2)壓縮
3)摳圖
4)去水印
5)透明
6)顏色更正(去除背景)
2. 選圖
1)選圖網站推薦
2)選圖的秘訣
3)選圖的標準
四、表格美化
1. 表格和圖表區別
2. 如何用好表格
3. SmartArt制作圖表
4. 表格設計技巧
1)插入表格
2)繪制表格
3)表格布局技巧
4)高級圖表
五、動畫美化
1. PPT頁面切換效果
2. 動畫的四大類型——進入、強調、退出、路徑
3. 動畫的時間選項——開始、延遲、速度、重復
演練:現場優化PPT動畫效果
六、多媒體美化
1. 聲音
1)如何插入聲音
2)在幻燈片中直接錄制音頻
3)音頻的播放控制
2. 視頻
1)插入視頻/flash
2)視頻的播放控制
3)錄制PPT畫面
演練:錄制一段微課程
七、第三方美化——美化大師、islide、口袋動畫
1. 美化大師簡介
2. 美化大師操作指南
3. 美化大師示范演示
演練:現場使用美化大師提升PPT效果
第五講:如何演示PPT
一、播放前的準備
1. 自定義放映
2. 可移動媒體
3. 進行排練計時
4. 使用演示者視圖
5. 播放中的演示技巧
二、播放中的技巧
1. 處理投影儀無畫面
2. PPT不等于視力檢查表
3. 激光筆的使用
4. 快捷鍵實現聲音控制
5. 如何打開超鏈接
6. 雙屏顯示3種操作方法
7. 快捷鍵實現全黑屏/白屏
三、靈活掌握播放形式
1. 演講者放映
2. 觀眾自行瀏覽
3. 在展臺瀏覽
4. 邊放映邊修改
郭寶健老師 TTT實戰訓練專家
《崗位經驗內化項目》版權課程聯合研發導師
廣東工業大學職業導師
Video Arts系列課程講師
UGC微課設計與開發導師
CTMC認證案例撰寫師/引導師
《崗位經驗內化》項目認證導師
曾任:紅牛集團(500強世界功能飲料NO.1)丨高級培訓經理
曾任:香江集團(中國100強)丨培訓經理
曾任:嶺南集團(三大國資旅游巨頭之一)丨培訓經理
曾任:珠江啤酒集團(中國輕工業100強)丨人力資源主管
曾任:CH國際物流集團(國際貨運領頭羊)丨培訓學院院長
擅長:企業培訓師選用育留體系建設、企業內部培訓體系搭建、內訓師團隊打造與滾動化發展體系、學習路徑圖與行動學習踐行者、內部經驗萃取與案例開發專家。
郭老師擁有15年企業內訓和人力資源管理經驗,曾在珠江啤酒集團、香江集團、嶺南集團、紅牛集團等多家上市公司任職,任職期間擬定和完善了的培訓管理制度、內訓師管理制度、課程開發管理制度、E-learning管理制度等,并通過組織實施內部兼職講師培訓、試講、認證、聘用管理等完善了講師資源體系和課程庫體系,總計培訓多達300場次,培養優秀TTT講師500多位,從而更好推動企業從培訓體系到人才培養體系的升級與發展。
主講課程:
《STT企業培訓師培訓全面提升》
《出師計劃——授課技能提升訓練》
《出師計劃——敏捷課程開發訓練》
《微力無限——情景式微課開發與制作》
《職場說服力——職場PPT設計與美化》
《職場說服力——商務演講提升訓練營》
《經驗傳承——案例萃取與撰寫工作坊》
《多維空間——思維導圖在工作中運用》
部分工作經驗:
1. CH賽時國際物流集團
在某國際物流集團培訓學院擔任培訓學院院長,主要負責組織架構、運營體系、講師體系、課程體系、人才培養體系等等,作為集團培訓學院負責人,發起和主導新員工系統整合項目及內部講師團隊培養,通過“四期聯動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”等方式,為企業打造出一支優秀的講師團隊。
2. 紅牛集團
在紅牛集團工作期間,作為績效與培訓總負責人,主要負責培訓體系建設與完善制度建設、月度培訓管控、內訓師與課程體系搭建、人才盤點等,作為集團內主講老師,主講《微乎其“威”——微課設計與開發》《TTT——企業內訓師培訓》等課程,并帶出了100多位內訓師,他們將成為集團系統內部培訓的中堅力量!
3. 珠江啤酒集團
廣州珠江啤酒股份集團擔任培訓主管,其中負責珠江啤酒的ELN項目,通過項目前期的背景分析、業務需求和課程需求選定供應商,引入企業之后,采取了“試運營、獎懲機制、行動學習、微課大賽”等方式,學習參與度100%,學習通過率90%以上,被評為供應商內部標桿。