課程背景:
在信息科技時代,如何選擇和使用辦公軟件,是新職場人開啟職業生涯成長的第一步。隨著AI、大數據等技術的發展, 經過30 多年的迭代與更新, 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養良好的職場學習習慣,在“學中做,做中學”,更要充分利用辦公軟件所提供的豐富內容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及服務來提升效率。
本次本訓,將辦公軟件基礎性學習變得生動易學,遠近緩急、繁簡有度。通過辦公軟件培訓技能學習,可以更好地指引你如何構建良好的職場生活方式,合理安排時間。同時兼顧新人及有專業性需求人群,有效幫助你快速從辦公入門級選手進階到辦公高手,快速建立職場信心,節約更多時間,投入到更有創造力的工作中去。
課程收益:
通過學習讓大家快速掌握WPS辦公軟件的使用,課程實用性,針對性較強,讓學員快速上手,也能夠讓初學者,快速入門。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程大綱
第一部分:W 辦公文檔處理
第一講:WPS文字軟件的基礎知識和操作
1. WPS文字軟件的介紹
2. 熟悉WPS文字軟件的工作界面
3. 了解W文字軟件的視圖模式
4. 軟件文檔的基本操作
5. 輸入和編輯文本
6. 查找替換和檢查文本
7. 設置文本和段落格式
8. 充置邊框和底紋
第二講: 創建編輯圖片與圖形
1. 插入編輯圖片
2. 繪制圖形
3. 添加圖形效果
4. 添加藝術字
5. 添加SmartArt圖表
實戰案列
第三講:創建編輯表格與圖表
1. 創建表格
2. 編輯表格布局
3. 設置表格格式
4. 編輯表格文本
5. 排序和計算表格數據
實戰案例
第四講:高級應用和排版
1. 設置中文版式
2. 設置分欄排版
3. 添加背景效果
4. 應用和添加制表符
5. 設置頁面格式
6. 使用樣式效果
7. 插入和編輯目錄
8. 設置頁眉和頁腳
9. 插入題注、腳注和尾注
10. 排版頁面技巧
第二部分:P 演示文稿制作
第五講:WPS演示軟件的基礎操作和知識
1. WPS演示軟件的介紹
2. 熟悉WPS演示軟件的工作界面
3. 了解WPS演示軟件的視圖模式
4. 幻燈片與節的操作
5. 輸入文本信息的方式
6. 字體和段落格式的設置
7. 藝術字效果
第六講:幻燈片因圖更加完美
1. 自選圖形的插入和編輯
2. 插入和編輯圖片
3. 插入和編輯SmartArt圖形
4. 插入和編輯表格
5. 插入和編輯圖表
第七講:讓幻燈片動起來
1. 為幻燈片添加動畫效果
2. 編輯對象的動畫效果
3. 幻燈片切換動畫的設置
4. 超鏈接和動作按鈕的設置
5. 觸發器動畫的制作
第八講:制作幻燈片母版與應用
1. 設計演示文稿的母版
2. 模板和主題的創建與應用
3. 幻燈片放映的操作
4. 演示文稿的輸出
第三部分:S 電子表格應用
第九講:WPS表格軟件的基礎知識和操作
1. WPS演示軟件的介紹
2. 熟悉WPS表格軟件的工作界面
3. 工作簿的基本操作
4. 工作表的基本操作
5. 單元格的基本操作
6. 各種類型數據的錄入
7. 自動填充數據
8. 數據查找和替換
第十講:工作表的格式化操作
1. 設置文本格式
2. 設置數字格式
3. 設置邊框和填充格式
4. 應用表格樣式和條件格式
5. 自定義格式的應用
6. 使用條件格式來美化工作表
第十一講:公式與函數
1. 公式的基礎和應用
2. 公式名稱的使用
3. 公式中單元格地址的引用方式
4. 函數的介紹和使用
5. 文本函數的應用:從字符串中提前相應字符
6. 日期函數的應用:合同到期、年齡工齡的計算
7. 邏輯函數的高效應用:工齡工資的判斷發放
8. 數學與三角函數應用:數據的單條件、多條件匯總
9. 查找與引用函數應用:動態查詢表的制作
第十二講:管理和分析數據
1. 自定排序的用法
2. 高級篩選的用法
3. 數據分類匯總
4. 使用數據驗證
5. 使用超級表格
6. 使用數據透視表快速匯總分析報表
第十三講:創建分析圖表
1. 創建圖表的方法及設置
2. 圖表內容、布局格式設置
3. 圖表元素添加
4. 圖表類型及更改
5. 圖表制作實例:重點突出顯示
1)對比分析圖
2)趨勢分析圖
3)占比分析圖
4)瀑布分析圖
6. 組合圖表的制作
王小偉老師 辦公軟件實戰專家
10年Excel培訓實踐經驗
曾任:北廣基業(天津)有限責任公司丨經理
曾任:某財務咨詢培訓機構丨總裁助理
曾任:某大型財務咨詢機構丨網絡事業部經理
→著作:《Excel2003-2010數據透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應用訓練營》,近2萬多名財務人員進行點播學習
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓
→為江蘇中材科技/揚州大洋造船等2000多家企業提供Excel方面公開課程培訓和咨詢服務
王小偉老師從事Excel研究應用多年,對Excel在企業管理中的應用和培訓有著較深的研究和豐富的實戰經驗。尤其是Excel在企業財務/會計/銷售/人力資源等管理中的應用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數百家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,在業界享有很高的評價,深得客戶認可。
實戰經驗:
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產、東莞市康達爾廣東星星制冷等2000多家企業提供了Excel方面的公開課程培訓和咨詢服務,期間與Excel培訓導師韓小良老師合作撰寫了《Excel數據透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時為公司自行開發了服務學員的“會員管理系統”。
■ 2013年,規劃并組織了“財務人”APP的開發運營,并為“財務人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應用訓練營》課程,該課程分為五大專題,共計4個多G視頻82個,“財務人”APP內近2萬多名財務人員對訓練營課程進行了點播學習。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團/河南智通汽車銷售服務公司/河南大行集團/山東淄博遠方集團/山東潤華汽車/鎮江華榮利豐汽車銷售服務公司/湖南華洋世紀汽車集團/廣東俊誠汽車集團/廈門盈眾汽車集團/福州吉諾汽車集團等汽車經銷商服務公司)提供《Excel在汽車4S店財務管理中的高效應用》、《基于Excel的4S店精細化財務管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數據處理與分析方面的培訓。
■2016年,曾在北廣基業(天津)有限責任公司對銷售數據進行收集、整理、分析,實現可預測、可指導。在此期間設計了《銷售數據動態跟蹤系統》與《銷售收入滾動預測分析模版》,給公司精細化管理提供了有力的數據支撐,同時為公司增強了在同行業的竟爭力。大數據時代企業需要精細化管理,就需要數據。而數據是企業的無形資產,同時也是企業核心竟爭力的基礎。
近期授課案例:
中國人民銀行證信中心《Excel在財務管理中的應用》培訓 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓 4期
河北昌黎縣財政局會計人員后續教育《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 3期
山東潤華集團《Excel高效數據匯總實用技能》培訓 3期
武漢恒企會計網校《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 2期
鎮江華榮利豐汽車銷售服務有限公司《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》培訓
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財務高效數據分析之道》培訓
河北奧吉通經銷商集團《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京國瑞興業商業管理有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓
深圳粵豪珠寶有限公司《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京深邁瑞醫療電子技術研究院《Excel在財務管理中的應用》培訓
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主講課程:
《Office系列-Word高效商務應用》
《Office系列-即學即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應用技巧實戰》
《Office系列-Excel企業高效管理應用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場報表應該這么做》
《WPS系列(演示)-三個維度打造完美演示》