WPS高效商務(wù)辦公——職場(chǎng)報(bào)表應(yīng)該這么做，王小偉.辦公軟件內(nèi)訓(xùn)課程

《WPS高效商務(wù)辦公——職場(chǎng)報(bào)表應(yīng)該這么做》課綱內(nèi)容：

課程背景：
在信息科技時(shí)代，文字、演示和表格，堪稱(chēng)衡量職場(chǎng)人士核心競(jìng)爭(zhēng)力的三大利器。如何通過(guò)WPS辦公軟件對(duì)其進(jìn)行必要的簡(jiǎn)化、美化、亮化和進(jìn)化，既是一門(mén)技術(shù)，實(shí)則更像一門(mén)藝術(shù)。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展， 經(jīng)過(guò)30 多年的迭代與更新， 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個(gè)生產(chǎn)效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場(chǎng)中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，除了需要培養(yǎng)良好的職場(chǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣，在“學(xué)中做，做中學(xué)”，更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內(nèi)容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來(lái)提升效率。
學(xué)會(huì)Excel不難，難的是怎么用好Excel！看似簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單的一個(gè)小小技術(shù)，用得不恰當(dāng)，很有可能給你帶來(lái)無(wú)法估量的損失，這就是所謂的“細(xì)節(jié)決定成敗”。本課程直接從痛點(diǎn)入手，一切以實(shí)際問(wèn)題為引導(dǎo)，注重培養(yǎng)科學(xué)規(guī)范的制表習(xí)慣以及系統(tǒng)運(yùn)用知識(shí)和技法的能力，讓您的工作效率訊速成倍提高，讓您的數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：從事，文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群

課程收益：
通過(guò)結(jié)合大量的具有實(shí)用價(jià)值的實(shí)際案例，來(lái)介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個(gè)新的層次，使您的分析報(bào)告更加具有說(shuō)服力，更加引人注目。

課程大綱
第一講：WPS表格設(shè)計(jì)的規(guī)范與整理
一、為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作
二、表格設(shè)計(jì)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤
1. 表格結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范
2. 表格數(shù)據(jù)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范
三、快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)
1. 修改非法日期
2. 文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換統(tǒng)一處理
3. 數(shù)據(jù)分列
4. 數(shù)據(jù)的快速填充
四、其他表格整理實(shí)用技能和技巧
1. 處理重復(fù)數(shù)據(jù)
2. 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改
3. 復(fù)制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)

第二講：常用數(shù)據(jù)管理工具的應(yīng)用技巧
1. 使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)的輸入
2. 使用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具快速準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建多層分類(lèi)匯總和分級(jí)顯示
4. 數(shù)據(jù)的靈活篩選：篩選的高級(jí)應(yīng)用
5. 利用表格工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理匯總
6. 利用條件格式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和跟蹤分析
7. 自定義數(shù)字格式，使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析
8. 數(shù)據(jù)的保護(hù)

第三講：常見(jiàn)數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運(yùn)用
一、公式的構(gòu)成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱(chēng)
四、數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理
1. 簡(jiǎn)單條件下的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
2. 嵌套的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
五、處理日期數(shù)據(jù)
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動(dòng)態(tài)日期計(jì)算
4. 計(jì)算合同到期日
5. 計(jì)算兩個(gè)日期之間的期限
六、處理文本數(shù)據(jù)
1. 從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
2. 根據(jù)分列特征對(duì)數(shù)據(jù)分列
3. 替換指定的數(shù)據(jù)字符串
七、查找數(shù)據(jù)
1. 列向數(shù)據(jù)的精確查找
2. 列向數(shù)據(jù)的模糊查找
3. 數(shù)據(jù)表的交叉查找
八、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總計(jì)算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計(jì)數(shù)和求和
3. 多條件計(jì)數(shù)和求和

第四講：快速制作各種動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
一、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
二、布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表
1. 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則
2. 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的基本方法
3. 恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
三、格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報(bào)表數(shù)據(jù)更加易于分析
1. 修改字段名稱(chēng)
2. 取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)
3. 合并居中標(biāo)簽單元格
4. 處理錯(cuò)誤值
5. 設(shè)置字段的數(shù)字格式
四、利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析
1. 通過(guò)設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
2. 通過(guò)組合字段分析數(shù)據(jù)
3. 通過(guò)設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
4. 通過(guò)自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
五、使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總多個(gè)工作表
六、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)

第五講：用圖表直觀表達(dá)信息
一、圖表的類(lèi)型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動(dòng)繪制圖表
2. 用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動(dòng)繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數(shù)據(jù)系列
5. 更改圖表類(lèi)型
6. 為圖表添加其他數(shù)據(jù)元素
五、制作圖表的幾個(gè)注意事項(xiàng)
1. 利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)要注意的問(wèn)題
2. 分類(lèi)軸標(biāo)簽是日期時(shí)的問(wèn)題
3. 復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題

第六講：用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
一、兩軸組合圖表
1. 兩軸線柱圖的制作方法
2. 子母餅的制作方法
案例實(shí)戰(zhàn)：同比分析圖
二、標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表
1. 顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表
2. 顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表
3. 兩個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成對(duì)比分析圖
三、通過(guò)圖表變形和設(shè)置來(lái)制作復(fù)雜的組合圖表
1. 兩個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖
2. 影響因素分析的瀑布分析圖

第七講：讓圖表按要求靈活顯示數(shù)據(jù)信息
一、繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法
1. 關(guān)于表單控件
2. 常用表單控件的功能和控制屬性
3. 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法
二、控制圖表顯示單項(xiàng)數(shù)據(jù)
1. 使用單選按鈕控制圖表顯示
2. 使用組合框控制圖表顯示
三、控制圖表顯法多項(xiàng)數(shù)據(jù)：使用復(fù)項(xiàng)框控制圖表顯示

王小偉老師  辦公軟件實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家
10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
曾任：北廣基業(yè)（天津）有限責(zé)任公司丨經(jīng)理
曾任：某財(cái)務(wù)咨詢(xún)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)丨總裁助理
曾任：某大型財(cái)務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)丨網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部經(jīng)理
→著作：《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門(mén)到精通》
→錄制《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》，近2萬(wàn)多名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行點(diǎn)播學(xué)習(xí)
→為全國(guó)近1000多家汽車(chē)4S店提供《汽車(chē)4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓(xùn)
→為江蘇中材科技/揚(yáng)州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開(kāi)課程培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù)

王小偉老師從事Excel研究應(yīng)用多年，對(duì)Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用和培訓(xùn)有著較深的研究和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。尤其是Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)/銷(xiāo)售/人力資源等管理中的應(yīng)用。并為山東潤(rùn)華、北京泰德制藥、無(wú)錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數(shù)百家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢(xún)服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià)，深得客戶(hù)認(rèn)可。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
■ 2006年，為江蘇中材科技、揚(yáng)州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂(lè)地產(chǎn)、東莞市康達(dá)爾廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開(kāi)課程培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù)，期間與Excel培訓(xùn)導(dǎo)師韓小良老師合作撰寫(xiě)了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門(mén)到精通》一書(shū)，同時(shí)為公司自行開(kāi)發(fā)了服務(wù)學(xué)員的“會(huì)員管理系統(tǒng)”。
■ 2013年，規(guī)劃并組織了“財(cái)務(wù)人”APP的開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)，并為“財(cái)務(wù)人”APP提供課程支持，親自錄制了《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》課程，該課程分為五大專(zhuān)題，共計(jì)4個(gè)多G視頻82個(gè)，“財(cái)務(wù)人”APP內(nèi)近2萬(wàn)多名財(cái)務(wù)人員對(duì)訓(xùn)練營(yíng)課程進(jìn)行了點(diǎn)播學(xué)習(xí)。
■ 2013-2016年期間為全國(guó)近1000多家汽車(chē)4S店（北京本通汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團(tuán)/河南智通汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)公司/河南大行集團(tuán)/山東淄博遠(yuǎn)方集團(tuán)/山東潤(rùn)華汽車(chē)/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)公司/湖南華洋世紀(jì)汽車(chē)集團(tuán)/廣東俊誠(chéng)汽車(chē)集團(tuán)/廈門(mén)盈眾汽車(chē)集團(tuán)/福州吉諾汽車(chē)集團(tuán)等汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)公司）提供《Excel在汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》、《基于Excel的4S店精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車(chē)4S店可視化分析圖表制作》等Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓(xùn)。
■2016年，曾在北廣基業(yè)（天津）有限責(zé)任公司對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，實(shí)現(xiàn)可預(yù)測(cè)、可指導(dǎo)。在此期間設(shè)計(jì)了《銷(xiāo)售數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷(xiāo)售收入滾動(dòng)預(yù)測(cè)分析模版》，給公司精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)為公司增強(qiáng)了在同行業(yè)的竟?fàn)幜Α４髷?shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)需要精細(xì)化管理，就需要數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，同時(shí)也是企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ幕�礎(chǔ)。

近期授課案例：
中國(guó)人民銀行證信中心《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn) 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn) 4期
河北昌黎縣財(cái)政局會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
山東潤(rùn)華集團(tuán)《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
武漢恒企會(huì)計(jì)網(wǎng)校《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn)  2期
鎮(zhèn)江華榮利豐汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司《Excel與PPT實(shí)用辦公技能與技巧》培訓(xùn)
廈門(mén)盈眾汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司《基于Excel的財(cái)務(wù)高效數(shù)據(jù)分析之道》培訓(xùn)
河北奧吉通經(jīng)銷(xiāo)商集團(tuán)《財(cái)務(wù)人員如何通過(guò)Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京國(guó)瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn)
深圳粵豪珠寶有限公司《財(cái)務(wù)人員如何通過(guò)Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn)
……

主講課程：
《Office系列-Word高效商務(wù)應(yīng)用》
《Office系列-即學(xué)即用PPT職場(chǎng)必備技能》
《Office系列-職場(chǎng)高效辦公Office應(yīng)用技巧實(shí)戰(zhàn)》
《Office系列-Excel企業(yè)高效管理應(yīng)用從入門(mén)到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應(yīng)用》
《WPS系列（文檔）-高效快捷的文字排版》
《WPS系列（表格）-職場(chǎng)報(bào)表應(yīng)該這么做》
《WPS系列（演示）-三個(gè)維度打造完美演示》