WPS高效商務辦公——高效快捷的文字排版
課程背景:
在信息科技時代,文字、演示和表格,堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化,既是一門技術,實則更像一門藝術。隨著AI、大數據等技術的發展, 經過30 多年的迭代與更新, 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養良好的職場學習習慣,在“學中做,做中學”,更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
知道命令按鈕是什么,在什么位置,不知道怎么解決問題,知道等于不知道。本課程直接從痛點入手,以真實辦公應用場景為依托,教你怎么解決實際工作中遇到的各種問題。學會一套點―線―面展示的Word學習方法。有效幫助你快速掌握文字排版的技能方法,快速建立職場信心,節約更多時間,投入到更有創造力的工作中去。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程收益:
通過學習讓大家快速掌握WPS商務辦公:文字排版的高效使用,課程實用性,針對性較強,讓學員快速上手,也能夠讓初學者,快速入門。
課程大綱
第一講:小設置改掉大苦惱
1. 更改內容時,后面的字總是被吃掉
2. 行尾空白,下一行內容上不來
3. 行首空白,只能刪除上一行的內容
4. 插入文檔的圖片,只能顯示一小部分
5. 微軟雅黑字體行間距太大無法調整
6. 段落前面的小黑點無法刪除
7. 著急!空白頁怎么也刪不掉
8. 回車后總是產生自動編號
9. 輸入網址后,網址自動變成超鏈接
第二講:工欲善其事先利其器
1. 文檔的保存設置
2. 字體的設置及安裝方式、字體應用注意點
3. 快速訪問工具欄的創建設置
4. 文字安全加密與PDF生成
第三講:段落格式的應用
1. wps文字段落的理解及對齊方式
2. 段落間距的設置
3. 視圖-標尺的應用
4. 制表位應用
5. 段落設置:項目符和編號
6. 段落設置:邊框和底紋
7. 中文版式
第四講:文字樣式的應用
1. 關于樣式的理解
2. 樣式主題設計應用
3. 樣式的新建
4. 樣式的復制及模板文件應用
第五講:表格在文檔中的應用
1. 表格的插入
2. 信息采集表的制作
3. 斜線表頭表格制作
4. 文本與表格的互轉
5. 快速計算和公式
6. 設置表格的樣式
7. 表格邊距和表格屬性
第六講:圖片、圖形的應用
1. 插入圖片、聯機圖片、形狀
2. 圖片的美化
3. 圖片的排版
4. 形狀的美化和藝術字
第七講:文章的頁面布局
1. 分欄
2. 分節:不同版面設置
3. 頁眉和頁腳的應用
4. 封面頁應用
5. 文章目錄的添加
6. 頁眉和頁腳奇偶頁和首頁不同
第八講:文檔的特殊編輯應用
1. 郵件合并功能
2. 腳注、尾注、題注
3. 首字下沉、符號、公式、插入批注
4. 文檔修訂及接受與拒絕
5. 查找替換和定位的應用
6. 大綱視圖下設置標題級別
7. 文檔的比較
8. 限制內容編輯
9. 打印輸出、邊距、版式……
王小偉老師 辦公軟件實戰專家
10年Excel培訓實踐經驗
曾任:北廣基業(天津)有限責任公司丨經理
曾任:某財務咨詢培訓機構丨總裁助理
曾任:某大型財務咨詢機構丨網絡事業部經理
→著作:《Excel2003-2010數據透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應用訓練營》,近2萬多名財務人員進行點播學習
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓
→為江蘇中材科技/揚州大洋造船等2000多家企業提供Excel方面公開課程培訓和咨詢服務
王小偉老師從事Excel研究應用多年,對Excel在企業管理中的應用和培訓有著較深的研究和豐富的實戰經驗。尤其是Excel在企業財務/會計/銷售/人力資源等管理中的應用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數百家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,在業界享有很高的評價,深得客戶認可。
實戰經驗:
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產、東莞市康達爾廣東星星制冷等2000多家企業提供了Excel方面的公開課程培訓和咨詢服務,期間與Excel培訓導師韓小良老師合作撰寫了《Excel數據透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時為公司自行開發了服務學員的“會員管理系統”。
■ 2013年,規劃并組織了“財務人”APP的開發運營,并為“財務人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應用訓練營》課程,該課程分為五大專題,共計4個多G視頻82個,“財務人”APP內近2萬多名財務人員對訓練營課程進行了點播學習。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團/河南智通汽車銷售服務公司/河南大行集團/山東淄博遠方集團/山東潤華汽車/鎮江華榮利豐汽車銷售服務公司/湖南華洋世紀汽車集團/廣東俊誠汽車集團/廈門盈眾汽車集團/福州吉諾汽車集團等汽車經銷商服務公司)提供《Excel在汽車4S店財務管理中的高效應用》、《基于Excel的4S店精細化財務管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數據處理與分析方面的培訓。
■2016年,曾在北廣基業(天津)有限責任公司對銷售數據進行收集、整理、分析,實現可預測、可指導。在此期間設計了《銷售數據動態跟蹤系統》與《銷售收入滾動預測分析模版》,給公司精細化管理提供了有力的數據支撐,同時為公司增強了在同行業的竟爭力。大數據時代企業需要精細化管理,就需要數據。而數據是企業的無形資產,同時也是企業核心竟爭力的基礎。
近期授課案例:
中國人民銀行證信中心《Excel在財務管理中的應用》培訓 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓 4期
河北昌黎縣財政局會計人員后續教育《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 3期
山東潤華集團《Excel高效數據匯總實用技能》培訓 3期
武漢恒企會計網校《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 2期
鎮江華榮利豐汽車銷售服務有限公司《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》培訓
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財務高效數據分析之道》培訓
河北奧吉通經銷商集團《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京國瑞興業商業管理有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓
深圳粵豪珠寶有限公司《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京深邁瑞醫療電子技術研究院《Excel在財務管理中的應用》培訓
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主講課程:
《Office系列-Word高效商務應用》
《Office系列-即學即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應用技巧實戰》
《Office系列-Excel企業高效管理應用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場報表應該這么做》
《WPS系列(演示)-三個維度打造完美演示》