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職場高效辦公Office應用實戰,王小偉.辦公軟件內訓課程


培訓講師王小偉 培訓方式講師面授; 課程時長2天;
課程預約020-34071250;13378458028(可加微信);培訓課綱 課綱下載
培訓關鍵詞:Office培訓,高效辦公培訓

《職場高效辦公Office應用實戰》課綱內容:

課程背景:
上班忙什么呢?還不是天天都是排文檔、搞數據、做PPT,想拼職場,原來Word、Excel、PPT技能一項都不能少。
如果你是:
● 剛入職場需要快速提升辦公技能的菜鳥
● 被各種文檔編排搞得暈頭轉向的文員
● 需要在工作中做PPT演示匯報的白領
● 頻繁使用表格計算和分析數據的銷售
● 被報表反復折騰熬夜加班的財務會計……

課程收益:
▲ 全面提升辦公軟件使用率,進而提高整體工作績效
▲ 轉變辦公理念,提高工作積極性和主動性
▲ 掌握word文檔的實用編輯和處理技巧
▲ 以全新的觀念和規范的流程制作PPT
▲ 緊密結合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華

課程時間:2天,6小時/天(具體各根據各企業需求進行定制)
課程對象:各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場人士與相關人員
課程方式:案例教學、老師互動、課中輔導

課程大綱
第一講:Word高效商務應用
一、界面基礎
1. 輕松實現上下文的內容對比
2. 輕松調用段落對齊與縮進標尺
3. 文檔瀏覽時的快速翻頁
4. 快速放大或縮小文檔的顯示比例
5. Word文檔的五種視圖模式
二、軟件快速功能
1. 在快速訪問工具欄中添加常用命令
2. 使用選擇窗格工具處理多個層疊對象
3. 為文檔快速應用系統預設封面
4. 使用主題工具快速統一文檔風格
5. 使用導航窗格快速查閱文檔整體結構
6. Word快速轉換為PDF
三、文字錄入技術
1. 掌握各種符號的輸入方法
2. 文字上下標的錄入方法
3. 日期與時間的快速輸入方法
4. 自動更正與自動圖文集應用
四、段落編輯技術
1. 文檔字體格式化操作
2. 文檔的段間距與行間距控制
3. 文本段落的分欄技術應用
4. 使用制表符快速排版文檔
5. 文檔字符間距的調整技術
五、表格編輯技術
1. 表格的格式化操作
2. 設置跨頁表格標題行重復
3. 在表格中應用簡單的公式函數
4. 表格單元格的合并與拆分
5. 巧妙去除表格未行多余空白頁
六、版式編輯技術
1. 設置奇偶頁不同的頁眉內容
2. 長短文檔頁碼設置技術
3. 圖片布局的快速調整
4. 圖文環繞各種操作技術
5. 為文檔圖片添加注釋題注
七、樣式操作技術
1. 為文字內容使用默認快速樣式
2. 在文檔中創建個性化樣式
3. 文檔樣式的修改與更新操作
4. 為樣式設置應用多級編號
5. 通過樣式生成文檔導航目錄
八、文檔審閱技術
1. 在文檔中添加批注信息
2. 文檔的審閱修訂操作技術
3. 兩個版本文檔的比較合并技術
4. 文檔安全保護技術
九、查找替換技術
1. 快速刪除文檔段落間的多余空行標記
2. 快速批量刪除文檔中的嵌入式圖片
3. 快速批量替換手動換行符為標準回車符
4. 快速批理替換文檔中的標題樣式
十、郵件合并技術

第二講:PPT商務設計應用
一、PPT界面基礎知識
1. PPT軟件界面的認識
2. 熟悉PPT軟件系統為我們提供的資源
二、演示文稿的快速創建
1. Word文檔快速轉化為PPT演示文稿
2. 大綱視圖的使用技術
三、PPT母版設計與文字編輯
1. 母版的構成與占位符的使用
2. 個性化母版的設計制作
3. 演示PPT框架搭建的規則與方法
4. PPT文字格式的修正
5. 為幻燈片中的文字應用藝術效果
四、PPT圖片圖形與動畫設計
1. PPT圖片的編輯技術
2. SmartArt圖示的設計應用
3. 使用繪圖工具繪制個性化圖示
4. 數據圖表的展示技術
5. 表格的視覺展示技術
6. PPT頁面切換動畫操作
7. PPT頁面對象的動畫操作
8. PPT音頻操作技術
9. PPT視頻操作技術
五、PPT排版與放映
1. PPT演示文稿的排版原理
2. 演示文稿的放映技術

第三講:Excel高效數據處理
一、數據輸入
1. 數據序列的快速輸入技巧
2. 單元格自定義格式 “0”與“#”的用法
3. 日期與時間的快速輸入方式
4. 日期的分離與組合技術
5. 單元格數據的快速填充技術
6. 單元格定位技術與數據的批量輸入
7. 使用選擇性粘貼進行數據運算
二、工作表美化
1. 為工作表應用預設智能樣式
2. 為工作表應用預設智能樣式
3. 為單元格應用預設單元格樣式
4. 條件格式實現數據智能可視化
三、數據整理
1. 使用排序技術分類管理數據
2. 使用自動篩選技術提取需要數據
3. 使用高級篩選技術實現數據的與或關系篩選
4. 使用刪除重復項工具提取唯一數據
5. 使用分類匯總工具分類整理數據
6. 使用合并計算工具匯總多表數據
7. 使用表格工具動態管理數據
四、公式函數
1. 公式與函數應用基礎
2. 日期與時間函數實操應用
3. 文本函數實操應用
4. 信息函數實操應用
5. 邏輯函數實操應用
6. 分類匯總函數實操應用
7. 查找引用函數實操應用
五、數據透視表
1. 創建數據透視表的要求與標準
2. 利用數據透視表快速匯總統計報表
3. 數據透視表的視覺效果處理
4. 利用數據透視表對數據進行不同維度分析
5. 利用數據透視表組合功能快速分析數據
6. 數據透視表的計算字段與計算項應用
六、數據圖表
1. 對比分析圖的制作
2. 趨勢分析圖的制作
3. 結構占比分析圖的制作
4. 差異分析圖的制作
5. 影響因素分析圖的制作


● 講師介紹

王小偉老師  辦公軟件實戰專家
10年Excel培訓實踐經驗
曾任:北廣基業(天津)有限責任公司丨經理
曾任:某財務咨詢培訓機構丨總裁助理
曾任:某大型財務咨詢機構丨網絡事業部經理
→著作:《Excel2003-2010數據透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應用訓練營》,近2萬多名財務人員進行點播學習
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓
→為江蘇中材科技/揚州大洋造船等2000多家企業提供Excel方面公開課程培訓和咨詢服務

王小偉老師從事Excel研究應用多年,對Excel在企業管理中的應用和培訓有著較深的研究和豐富的實戰經驗。尤其是Excel在企業財務/會計/銷售/人力資源等管理中的應用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數百家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,在業界享有很高的評價,深得客戶認可。

實戰經驗:
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產、東莞市康達爾廣東星星制冷等2000多家企業提供了Excel方面的公開課程培訓和咨詢服務,期間與Excel培訓導師韓小良老師合作撰寫了《Excel數據透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時為公司自行開發了服務學員的“會員管理系統”。
■ 2013年,規劃并組織了“財務人”APP的開發運營,并為“財務人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應用訓練營》課程,該課程分為五大專題,共計4個多G視頻82個,“財務人”APP內近2萬多名財務人員對訓練營課程進行了點播學習。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團/河南智通汽車銷售服務公司/河南大行集團/山東淄博遠方集團/山東潤華汽車/鎮江華榮利豐汽車銷售服務公司/湖南華洋世紀汽車集團/廣東俊誠汽車集團/廈門盈眾汽車集團/福州吉諾汽車集團等汽車經銷商服務公司)提供《Excel在汽車4S店財務管理中的高效應用》、《基于Excel的4S店精細化財務管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數據處理與分析方面的培訓。
■2016年,曾在北廣基業(天津)有限責任公司對銷售數據進行收集、整理、分析,實現可預測、可指導。在此期間設計了《銷售數據動態跟蹤系統》與《銷售收入滾動預測分析模版》,給公司精細化管理提供了有力的數據支撐,同時為公司增強了在同行業的竟爭力。大數據時代企業需要精細化管理,就需要數據。而數據是企業的無形資產,同時也是企業核心竟爭力的基礎。

近期授課案例:
中國人民銀行證信中心《Excel在財務管理中的應用》培訓 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓 4期
河北昌黎縣財政局會計人員后續教育《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 3期
山東潤華集團《Excel高效數據匯總實用技能》培訓 3期
武漢恒企會計網!敦攧杖藛T必須掌握的Excel實用技能》培訓  2期
鎮江華榮利豐汽車銷售服務有限公司《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》培訓
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財務高效數據分析之道》培訓
河北奧吉通經銷商集團《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京國瑞興業商業管理有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓
深圳粵豪珠寶有限公司《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京深邁瑞醫療電子技術研究院《Excel在財務管理中的應用》培訓
……

主講課程:
《Office系列-Word高效商務應用》
《Office系列-即學即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應用技巧實戰》
《Office系列-Excel企業高效管理應用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場報表應該這么做》
《WPS系列(演示)-三個維度打造完美演示》

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課程名稱: 《職場高效辦公Office應用實戰》 課程類型: 企業內訓
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