課程背景:
流程優化是一項通過不斷發展、完善、優化業務流程,從而保持企業競爭優勢的策略。在流程的設計和實施過程中,要對流程進行不斷的改進,以期取得最佳的效果。對現有工作流程的梳理、完善和改進的過程,即稱為流程的優化。流程優化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。為了解決企業面對新的環境、在傳統以職能為中心的管理模式下產生的問題,必須對業務流程進行重整,從本質上反思業務流程,徹底重新設計業務流程,以便在當今衡量績效的關鍵(如質量、成本、速度、服務)上取得突破性的改變。
課程收益:
★ 掌握流程優化的系統化的思路,對流程進行系統化的分類;
★ 現場進行案例流程的梳理與問題識別分析;
★ 應用宏觀流程圖SIPOC進行流程范圍及輸入輸出的分析;
★ 形成對流程的績效進行立體評價的案例;
★ 現場以案例方式形成價值流圖的制作,掌握價值流圖的做法。
課程特色:
● 具有豐富的流程優化與咨詢經驗,將實際應用的案例引入培訓課程,更具實操性;
● 對流程優化的工具方法有專項培訓的深度課程,整合進通用項目管理課程更為專業;
● 對流程優化的思路與方法進行系統的分析和整理,結構化的思維結合案例生動的講解;
● 課程形式立體豐富,知識體系介紹、工具方法應用、實際咨詢案例分享及現場答疑。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:質量工程師,流程優化與改進的人員,技術人員與管理人員
課程方式:立體化培訓模式”——課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習、教練演示、現場模擬、頭腦風暴、視頻演示、情景訓練、現場問答等。
課程大綱
第一講:為什么要進行流程優化與再造?
一、流程優化與再造的理念與案例(回顧基本知識,把握核心理念)
1. 導言
1)3C時代(顧客導向,激烈競爭,快速變化)對企業管理的要求
案例1:海爾-激活休克魚案例
2)如何形成企業的核心競爭力?
案例2:海爾-人單合一的管理方式,紅領的人人面向客戶的流程化管理
3)流程優化與再造的歷史
4)流程優化的基本方法與流程
研討:現有公司流程方面的體會
2. 流程優化的目標
1)規范化管理的公司特征
2)企業發展階段與經營重點分析
課堂活動:根據發展階段的描述進行自我診斷
3)什么是流程?
工具:宏觀流程圖SIPOC的應用
課堂練習:設定流程段梳理SIPOC宏觀流程圖
3.流程管理的核心目的
課堂練習:不同流程的增值方式分析
4.流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)
案例:華為對于流程優化的實踐
二、企業流程規劃(流程全景圖,流程規劃思路)
1. 戰略、流程和組織的關系
2. 企業核心價值鏈分析
3. 核心業務(集成供應鏈)業務活動分析
4. 流程規劃思路分析表
5. 績效重要性矩陣
6. 學習五角星
7. 成本收益矩陣
8. 業務全景圖的結構化梳理
三、企業流程描述與問題分析
1.流程分析的基本方法
2.如何運用VISIO或PPT快速制作流程圖
課堂練習:現場繪制流程圖
3. 流程問題分析實踐
4. 企業流程問題分析表
課堂練習:分析表應用的解釋
四、流程優化與再造的選擇
1.流程優化 VS 流程再造(區別和適用條件)
2. 流程優化的原則
課堂練習:福特公司流程優化案例
3. 進行業務流程的優化的步驟
4. 流程優化的關鍵方法
5. 其他一些流程優化的常用方法
1)模板化及標準化
2)壓縮無效消耗
案例:豐田公司倡導消除8大浪費
3)剔除非增值環節
4)端到端打通
5)調整流程順序
課堂練習:流程優化分析表單
五、流程配套設計
1. 員工對于管理變革的態度
2. 流程變革對組織的影響
3. 運用信息化手段固化流程
六、流程實施技巧
七、價值流圖的制作
1. 什么是VSM?
1)精益思想從何而來?
2)VSM工具帶來的精益變革?
3)如何區分增值活動與浪費?
4)發現工作場景的8大浪費?
5)什么是價值流?與價值流圖
6)如何體現一流的工廠?
課堂討論:如何讓石頭飛起來?
課堂案例:分析一罐可樂的價值流!
2. VSM的作用?
1)價值流工具的使用
2)價值流圖與流程圖的區別?
課堂舉例:博世公司的價值流應用
3. 如何繪制VSM?
1)選擇價值流經理
2)選定一個流程層級
3)過程/產品矩陣
課堂練習:成立您的價值流項目!
4. 現場演練VSM
1)定義產品或流程族
2)繪制現狀圖(繪制現狀圖的8個步驟和4項關鍵點)
3)應用精益原則-繪制未來圖(未來價值流圖-9項問題和4項重點)
4)實施計劃/進程
課堂案例:豐田母公司-關于浪費的思考
5. VSM的案例
課堂案例:XX工廠VSM的分析與開展
6. Q&A(職能層面的精益思考?)
鄒亮老師 項目管理實戰專家
流程優化實戰專家(流程+工具)
10年研發項目管理經驗
國家二級心理咨詢師
項目管理-QFD咨詢專家
美國項目管理協會注冊師(PMI)
曾任:東芝(世界500強) 硬件工程師
曾任:博世(世界500強) 項目質量經理
曾任:海康威視(上市) 海外大客戶項目質量經理
擅長領域:項目管理、流程優化與再造、產品開發與設計
鄒老師擁有10年500強企業的工作實踐(TOSHIBA/BOSCH/HIKVISION)及5年近20家企業深度項目管理咨詢實戰案例,近100家企業的現場診斷積累,企業內訓培養10000人的反饋與優化,專注于先進工具方法在項目管理中的實戰式培訓與應用。
★獨角獸—海康威視,海外項目質量經理,跟進海外大客戶項目5項(Honeywell,TYCO,Stanley等);定制化海外項目總金額超7000萬美金。 與中國電科電子五所合作,建立公司失效分析管理模塊。 與500強供應商希捷、西數、TI建立供應商聯合分析工作,提高產品的品質能力建設。
★世界500強—博世電動,新產品研發項目質量經理,TBM1000、GKS-85、GKS-66三個博世藍專業電動工具產品項目的項目質量策劃與保證。
★大型名企—上海振華重工,新產品項目流程優化項目,通過實戰培訓與實際產品項目輔導的方式,形成完整的項目管理標準化流程與關鍵控制點梳理,團隊項目經驗得到萃取,并成冊普遍推廣至整個公司研發。
部分授課案例:
★曾為比亞迪總部中高層管理者進行《項目管理之-面向客戶的產品開發體系》課程培訓,返聘6次,并獲得了“內容最豐富最有價值的培訓”的反饋。
★曾為濰柴動力的產品項目管理團隊進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》返聘4次,獲得了“能夠將項目管理技術以如此生動有趣的方式講授”的反饋。
★曾為上海振華重工進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》的課程培訓,
并結合實際的產品項目進行落地式的咨詢輔導,推進了新產品項目管理標準化的升級,并在公司內部橫向展開。
★曾為方太廚具進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》的系列培訓,返聘3次,并結合具體產品進行了項目落地式輔導。
★曾為三鋒實業進行《管理模式梳理與優化-6步法》的培訓與管理輔導,梳理形成三鋒獨具特色的《SPS-項目管理系統及支撐的管理手冊》,得到企業的高度好評并內部推行實施。
★曾為天能集團進行《管理模式梳理與優化-6步法》的培訓與管理輔導,梳理形成天能集團獨具特色的《全生命周期質量管理模式》,成果獲得了浙江省政府質量獎團隊獎殊榮。
★曾為杭州卷煙廠進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》及《流程優化與再造》的公開培訓,并輔導客戶完成精益生產項目輔導X2、質量創新項目X2、六西 格瑪黑帶項目X3等, 輔導項目成果獲得各類中質協全國一等獎項6項,煙草行業內部一等獎2項。
★曾為老板電器進行《全景式項目管理實戰培訓》課程培訓,并以具體產品開展落地式輔導,形成了面向客戶需求的全新產品開發的系統流程及驗證體系,項目成果獲得中國質量協會質量技術獎全國二等獎。
主講課程:
《實戰式項目管理》
《產品開發系統創新方法與問題解決》
《流程優化與價值流圖分析》
《問題分析與解決8步法》
《FMEA-故障模式與影響分析》
《職場升級必備-結構與系統化思維》
《通實戰式項目管理訓練營》
《MS Project-項目管理實戰應用培訓》
授課風格:
▲內容豐富:嚴謹細致,將數個實戰管理咨詢項目的實際應用與成果作為培訓的案例,確保課程的實用性;分階段拆分課程,確保課程每階段的有效性。
▲形式多樣:以原理系統闡述+項目實戰演練+咨詢案例分析的立體方式開展,以團隊互動式PK的方式進行,通過課堂的設計使培訓達到現場學習、現場應用、現破現立、現場體會的方式達到即學即得的效果。