課程背景:
在銀行同業競爭壓力巨大、網絡金融發展迅猛的今天,客戶對銀行工作人員的要求越來越高、維權意識越來越強,而客戶對于服務期望值的升高,往往伴隨著滿意度的下降,以及抱怨、投訴比例的上升,網點服務人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,本著妥當處理、追求客戶滿意的宗旨,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度,避免輿情風險。
但是要做到這些,只掌握服務技巧遠遠不夠。因為即使懂得技巧,卻常常執著于是非對錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是委屈致歉時的產生的情緒對抗,常常使投訴處理結果大打折扣,所以投訴處理中還必須讓工作人員掌握一個自我情緒控制的能力。
課程收益:
● 人員針對性:針對大堂經理、一線營銷人員抱怨、投訴識別能力
● 環境針對性:針對營業廳易引發投訴的觸點進行客戶心理、行為分析
● 知識實戰性:課程內容讓學員聽得懂、記得住、用得上、做得到
● 授課訓練性:學以致用,情景演練強化知識點記憶;分組學員點評、分享加深理解;老師總結輔導,加快知識吸收
● 授課生動性:寓教于樂,多采用視頻教學、塑造學員喜歡的學習氛圍,采用講授、討論、案例分析、學員經驗分享,等多種培訓形式
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:會計主管、大堂經理、銀行一線柜員
課程方式:講師授課、現場演練、案例分析、情景模擬、游戲分析
課程大綱
第一講:重視客戶的投訴與抱怨
一、抱怨和投訴的概念
1. 抱怨與投訴的區分以及重要性分析
2. 抱怨與投訴背后的訴求
3. 抱怨與投訴的客戶情況數據分析
4. 抱怨與投訴背后的機會、危機與契機
視頻案例:銀行排隊的心酸故事
二、銀行重視服務與投訴的原因是什么?
1. 對銀行品牌的負面影響
2. 對銀行外部發展的不利影響
3. 對銀行內部穩定的不利影響
提問互動:為什么企業要特別重視客戶投訴?
案例分析:研究生坐在車蓋上奔馳店維權
第二講: 如何面對投訴抱怨的客戶?
一、顧客與我們的關系是什么?
1. 顧客是上帝?
1)上帝一定是對的嗎?
2)上帝錯了怎么辦
2. 面對不良客戶時,應抱什么心態?
案例:大學女教授刁難銀行大堂經理
二、面對客戶投訴我們應該如何應對?
1. 感情準備:平常心看投訴
2. 心態準備:善待投訴,不感情用事
3. 應對準備:團隊協作做,不單兵作戰
4. 狀態調整:面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
案例:銀行員工與客戶的短信輿論戰
三、面對客戶最糟糕的四種應對類型
1. 恐慌、主動逃避
2. 強勢對立
3. 強詞奪理、尋找借口
4. 認慫、被客戶牽著鼻子走
視頻案例:《完美先生》
第三講:客戶投訴抱怨分析
一、馬斯洛需求層次談投訴產生的客戶心理因素
1. 表征化的原因分析
2. 內延化的訴求分析
3. 新時期的深層次分析
視頻案例:行長的鞠躬道歉
二、分析客戶投訴抱怨的真正目的
1. 客戶希望給予合理的解釋
2. 客戶希望盡快解決問題
3. 客戶希望問題不再發生
4. 客戶想發泄心中不爽
5. 客戶想占便宜求補償
案例:是草根還是金主?
三、客戶投訴、抱怨產生的內部原因
1. 客戶期望值過高
2. 銀行服務管理原因
3. 服務態度與技巧不佳
課堂練習:如何降低顧客過高的期望值?
第四講:客戶投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1. 出場留個好印象
2. 迅速識別客戶情緒
3. 迅速隔離客戶
課堂練習:隔離客戶有哪些好的辦法?
案例分析:農商行某柜員巧妙隔離客戶
二、識別、安撫客戶情緒
1.“大禹治水”——有話讓他說出來
2. 投訴客戶的四種情感及應對策略
1)求重視
2)求尊重
3)求理解
4)求解決
3. 三類典型性格客戶的情緒反應
1)公主型性格(活潑)
2)王后型性格(完美)
3)國王型性格(強勢)
4. 安撫客戶情緒的技巧
案例分析:麥當勞賠償千萬英鎊
情景演練:“你會怎么辦”
三、聽話聽音、分析訴求
1. 了解事實,還原真相(監控等途徑確認責任)
2. 了解客戶底細
3. 了解顧客的訴求與期望
4. 盡快解決、提出方案
案例分析:移動烤鴨店
四、合理道歉、共情處理
1. 共情
2. 道歉的五大忌
1)一忌沒誠意
2)二忌優柔猶豫
3)三忌不及時
4)四忌不誠懇(辯解式道歉)
5)五忌無原則、過早道歉
3. 正確的道歉方式
課堂練習:對還是錯?
案例分析:某農商行柜員沒收假幣反賠款
五、給出解決方案
1. 語言回應,說服接受
1)說益處、除顧慮、談影響
2)適當補償
3)趙助理”解問題(客戶領導、親友團)
2. 行動回應,給出方案
1)立即解決問題
2)給出合理方案
3)追求滿意度,給出超預期方案
3. 方案:及時征詢意見
4. 協議:防二次投訴
六、跟蹤服務投訴轉化
1. 投訴信息記錄
2. 確認最終反饋
3. 跟蹤服務轉化忠誠顧客
案例:投訴帶來的百萬大單
第五講:客戶投訴抱怨處理技巧
一、營業廳四大投訴區域應對技巧
1. 大堂咨詢引導區
案例:上級其他部門督檢
案例:關于攜帶寵物
案例:客戶要求調閱監控錄像
2. 廳堂客戶等候區
案例:午休時間的服務投訴
案例:客戶突發個人健康問題
案例:為客戶優先辦理業務的
3. 廳堂業務辦理區
案例:假幣收繳遭投訴
案例:拒絕兌換零錢巧用技巧
案例:身份比對時的疑問
案例:典型的電信詐騙案件
4. 自助業務服務區
案例:呼叫幫助不及時引發投訴
案例:自助設備吞卡
提問互動:營業廳四大區域投訴事件的特點是什么?
二、處理客戶投訴的幾點實用技巧
1. 移情法
2. 三明治法
3. 諒解法
4. 3F法
5. 引導征詢法
互動:分組演練話術
三、如何有效的防范客戶投訴
1. 牢記客戶投訴的處理原則
2. 及時調整客戶投訴的正確觀念
3. 妥善調節應對客戶投訴的心理狀態
4. 嚴格依從應對客戶投訴的內部規定
5. 崗位聯動下共同防范客戶投訴發生
郭宣婷老師 銀行網點服務營銷提升專家
15年國內股份制銀行從業經驗
10年銀行企業培訓實戰經驗
8年省級農商行高級培訓講師
13家銀行長期合作經驗
TPF國際注冊企業培訓師
山東省農信系統省級優秀內訓師
曾任:薛城聯社二級支行 信貸/綜合柜員
曾任:薛城聯社機關 勞資員/綜合副經理
曾任:恒泰農村合作銀行 合規部副經理
曾任:棗莊農商行薛城行 業務部經理
擅長領域:服務投訴處理、廳堂一體化營銷、廳堂規范化服務營銷、社區營銷方案設計、千佳服務方案打造……
13年銀行管理實戰經驗,10多家銀行合作經歷,近150家銀行網點輔導咨詢:棗莊農商行(84個網點)、滕州農商行(58個網點)、東平農村合作銀行(17個網點)、肥城農商行(11個網點)、巨野農商行(11個網點)濰坊農商行(7個網點)、濟南農商行(4個網點)、青海省農行、青海省西寧分行、山東省中行青島分行、山東省中行富登村鎮、江蘇省農行泰州市分行、江蘇省農行徐州市分行……
老師有著12年銀行網點服務培訓經驗,結合員工管理經驗的基礎上,專注培訓銀行員工的服務意識,規范員工服務流程,提高客戶滿意度,提升銀行綜合業績,提升企業品牌形象。老師曾為江蘇省農行、青島市中行、山東省農行、山東省農村信用聯社、河南省農村信用聯社、山東神威房地產公司、濟南世紀高科產業孵化園等多家公司提供規范化服務提升、廳堂管理、大堂經理規范化服務能力提升、網點服務能力提升、網格化營銷輔導等服務,獲得企業內部高層領導的高度贊許。
■ 2005-2009年,初步進入銀行時就職于薛城聯社二級支行,從基層柜員做起,優秀的服務工作表現和零差錯的工作效率,得到了內部領導的稱贊和栽培,僅用了短短10個月便轉為了正式員工,并調任到了薛城聯社機關從事支行行長、員工考核及檔案管理等工作,并于2006年起擔任團支部書記,組織培訓、年會、活動策劃每月15余場次,期間培訓學員人次達10余萬人次。
■ 2009-2014年,擔任恒泰農村合作銀行合規部副經理兼內訓師,負責處理近上千單服務投訴處理,使得客戶滿意率達97%,并且保持了5年工作期間零二次投訴率的記錄,并為銀行提供了年均150余次的《規避沖突0沖突》、《銀行客戶抱怨與投訴技巧》的課程培訓,提升了客服人員的服務投訴處理能力水平,降低了行內的投訴處理率,受到了市一級領導的高度贊揚。
■ 2014-2018年,擔任棗莊農商行薛城分行業務部經理兼省級內訓師,負責行內的營銷外拓活動和網格化營銷的落地輔導,從中整理出一本落地性強的營銷流程話術《營銷活動集錦》,成為行內的范本廣受傳閱,并提升了網點營銷人員95%的促單率,也為銀行提供了年均200余次的《大堂經理崗位技能提升》、《銀行客戶抱怨與投訴技巧》、《新員工服務規范與職業素養》等課程,持續為銀行輸出職業化大堂經理、明星窗口柜員、內部服務培訓師等服務保障性人才。
2018年部分授課案例:
序號 企業名稱 課程名稱 返聘期數
1 青海省農行、江蘇省常州市農行、鄭州興業銀行、江蘇省泰州市農行…
《轉危為機——客戶投訴處理技巧實戰解析》
6+期
2 西寧市人社局、棗莊市民服務中心、永城市民服務中心……
《商務禮儀與政務禮儀提升》
3+期
3 青島市中行、成武農商行…… 《商業銀行廳堂流程營銷及投訴處理中的無痕營銷》 9+期
4 山東省農行淄博分行、山東省農行兗州分行…… 《6s管理與千佳網點打造》 4+期
5 巨野農商行 《標桿網點建設與規范化服務導入》5天項目 3+期
6 長豐科源村鎮銀行 《旺季開門紅輔導》5天項目 5+期
7 長豐科源村鎮銀行 《網格化營銷活動策劃輔導》5天項目 4+期
8 秦皇島農商行 《廳堂服務營銷培訓》 3+期
9 玉田農商行 《服務制勝銀行禮儀提升培訓班》 5+期
10 保定農商行 《客戶投訴處理技巧實戰解析》 4+期
11 華商農商行、湖北安陸農商行…… 《規范化服務提升與廳堂投訴管理》 5+期
12 棗莊農商行 《網格化營銷輔導》 3+期
13 滕州農商行、陵城農商行…… 《廳堂投訴與現場管理》 4+期
14 棗莊農商行、尉氏合益村鎮銀行…… 《新員工規范化服務與職業素養》 6+期
15 東平農村合作銀行、肥城農商行、濟南農商行、濰坊農商行
《標桿網點建設與規范化服務導入》5天項目 15+期
16 江蘇省農商行、云南省農信社…… 《規范化服務提升與廳堂投訴管理》 5+期
主講課程:
《“轉危為機”——客戶投訴處理技巧實戰解析》
《打造超能“復聯4”團隊—商業銀行員工營銷技能“裝備”提升法》
《服務制勝——銀行員工商務禮儀與服務技能提升》
《減法工作“斷、舍、離”—銀行廳堂6S管理實施方法與技巧》
《贏在起大堂——銀行柜員標準化服務流程與營銷》
《我是大明星——銀行員工壓力舒緩與情緒管理》
授課風格:
郭老師根據銀行各服務條線,結合網點客觀因素,從網點實際情況出發,運用案例分析、現場演練、小組討論、分組pk、專業講解和重點總結等方式,現場練習,培訓現場氣氛活躍、互動性強,注重結果呈現,落地性強。