課程背景：
Excel是最常用的一套組件，它不僅可以制作日常工作中的各種表格，而且可以對表格中的數據進行綜合處理、統計計算、數據分析、圖表透視等。大部分Excel用戶運用到了日常的表格輸入輸出，很少將Excel的功能發揮到極致的效果。
Excel是一款數據處理神器，熟練地掌握它，不僅僅是工作效率的提升，更能夠通過對海量的數據進行分析，為我們的經營決策提供科學的依據。
課程收益：
● 全面介紹Excel數據操作技巧，讓學員快速掌握Excel數據的錄入、編輯和分析
● 深入講解Excel變表神器數據透視表，幫助學員學會制作數據透視表
● 掌握公式知識與常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法
● 傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈，讓學員Excel數據輕松實現可視化
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：新入職員工（或對Excel了解不深的學員）
課程方式：講師講授+案例分析+實操演練
課程特色：摒棄單純的軟件操作，聚焦工作應用場景，教授數據分析方法技巧
課程說明：本課程是基于2013版講解，可根據企業需求定制不同版本（包括WPS）
課程成果：綜合數據透視表和函數等知識，制作交互式數據可視化大盤（如下）
課程大綱
第一講：Excel高頻實用技巧
一、快速認識界面
1. Excel文件選項功能介紹
2. 功能區及快速工具欄配置
二、工作表設置
1. 行高列寬的調整
2. 工作簿工作表操作應用
3. 文件保護共享及打印設置
三、單元格設置及數據錄入
1. 單元格格式應用講解
2. 單元格字體合并對齊設置
3. 單元格信息錄入編輯
4. 文本數值互相的轉換技巧
5. 單元格各序列填充技巧
6. 不連續單元格填充技巧
四、條件格式
1. 條件格式-突出單元格規則
2. 條件格式-數據條、色階和圖標
第二講：簡單幾招，輕松搞定數據統計分析
一、快速匯總
1. 一鍵快速匯總求和
2. 快速定位、替換函數
3. 創建分類匯總和多級分類匯總
二、合并計算
1. 多張明細表快速生成匯總表
2. 表頭完全一致的多張明細表快速匯總
3. 利用合并計算快速進行統計
三、高級篩選
1. 根據多個條件進行篩選
2. 高級篩選基本規則
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定義序列排序
第三講：辦公絕佳助手——數據透視表讓你愛上數據
一、數據透視表的創建
1. 創建數據透視表
2. 創建多條件匯總的數據透視表
3. 數據源規范的數據格式
二、數據透視表的布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局有哪三種顯示形式及區別
5. 在每個項目后插入空行
6. 合并居中顯示項目標簽
三、數據透視表項目組合
1. 自動組合-日期型數據項
2. 自動組合-數值型數據項
3. 手動組合-文本型數據項
四、透視表排序和篩選
1. 如何在數據透視表中手動排序
2. 如何在數據透視表中篩選
五、在透視表中執行計算
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、透視表打印
按行字段分類項目分頁打印
七、顯示報表篩選頁
將一個透視表拆快速分成N多個透視表
第四講：告別低效——公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
一、公式的基礎知識
1. 運算符及優先級
2. 相對引用
3. 絕對引用
二、邏輯判斷函數
1. IF函數應用實例
2. OR函數應用實例
3. AND函數應用實例
三、文本函數
1. left/right/mid函數應用實例
2. Find函數應用實例
3. Search函數應用實例
四、統計分析函數
1. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
2. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
3. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和
4. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數
五、查找引用函數
1. VLOOKUP函數應用實例
2. match函數應用實例
3. Index函數應用實例
4. Offset函數應用實例
第五講：精彩匯報——高級圖表制作精華技巧
一、圖表的類型與選擇
1. 條形圖-項目差異一目了然
2. 餅圖-項目占比更加清晰
3. 折線圖-趨勢走向做預測
二、圖表制作實用技巧
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數據系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調整坐標軸最小值最大值
三、圖表創意設計技巧
1. 圖片美化數據點
2. 圖片填充形象化
第六講：人見人愛的數據整理妙招
一、數據快速分列
1. 如何實現數據的快速分列
2. 通過分列處理不規范日期
3. 如何將多列數據變一列或一列數據變多列
二、數據輸入有絕招
1. 如何在單元格內自動/強制換行
2. 如何批量填充區域內的空單元格
三、數據有效性
1. 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息
2. 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表
3. 控制在單元格中輸入數值的范圍
4. 圈釋出不符合要求的無效數據
常亞南老師 辦公軟件實戰應用專家
新生代PPT設計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。
實戰經驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……
→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT；
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識：財務人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；
→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份；
→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。
→部分代表設計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索取）
部分授課案例：
★ 為國家電網天府新區進行《Excel職場高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》，幫助學員重新設計了集團模板，使該企業能將原來不可套用的模板經過重新設計后可批量套用，得到了領導和學員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。
主講課程：
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉Excel財務分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場Office達人訓練營：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應用》
《WPS職場高效辦公指南》
授課風格：
● 有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統，每個課程模塊精準明確
● 通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。
● 熟能生巧：案例經驗深厚，教學手法嫻熟，注重實戰訓練，博聞強記用心表達。
● 活躍氣氛：學員互動環節多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。
● 系統培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。
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