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私董會學習方式是怎樣的


作者:李海燕

    私董會這一學習方式,越來越受人追捧。但你真的知道私董會的價值是什么嗎?其核心是什么嗎?

    最近各培訓學院圈,瘋傳“私董會”這一學習方式,所有人以嘗鮮的姿態,饑渴吸收的同時也莫明的扭曲著……我也屬于好奇一族,在默默關注的同時,剛巧有一個機會予以學習及實戰,6月底在《中外管理》雜志舉辦的人力資源論壇上著實“秀”了一把私董會。

    之所以稱為“秀”,因為大家都知道,其實私董會應該是一些同職位的人,在彼此簽訂保密協議的前提下,共同去探討和解決企業中的實際問題,所以才稱為“私”。但這一次是在公開的論壇上模擬的“秀”,把私董會的所有方法和流程全部模擬了一遍,使我感受頗深。尤其是當我被放在了問題擁有者的位置上,被扒得體無完膚、大汗淋漓的同時,也感到些許的快感,真正感受到了私董會的魅力。

同時,也感到些許的遺憾,因為大部分人并沒有真正地理解什么是私董會。

 

你會聚焦問題嗎?

    私董會在操作的過程中,會先聚焦問題,因為原則上一次私董會亦或是多次私董會,不可能解決多個問題,如果能夠聚焦一個問題來解決才會有成效。于是,如何聚焦問題也是一個技術活,需要所有的私董會成員,每個人至少提一個問題,然后按照一個模板話術來表述:“我如何……?這個問題是重要的,因為……到目前為止,為了解決這個問題,我已經做了……我希望小組能幫到我的是……”其他人則一起來澄清問題,并明確哪個問題是最感興趣的問題,最終聚焦出一個絕大多數人感興趣的問題。

    表面上看來聚焦問題是一件簡單的事,不就是投票嗎?事實上,如果不能澄清問題,談何聚焦和選擇問題?在這個時候,我突然頓悟,其實在企業運營過程中,會出現太多的問題,但我們知道如何取舍、如何澄清問題的根源、如何選出優先需要解決的問題嗎?


而在企業現實中,什么才是真正的問題?它包含了三個元素

一是,明白究竟是自己的問題還是別人的問題。我們能改變的只有自己,所以我們要找到自己的問題;

二是,明確究竟是過去的問題還是未來的目標。我們不能活在過去,只有看未來,才能找到問題的本質;

三是,搞清楚,你提的問題是事實的描述。還是演繹的問題?我們很喜歡去“理解”和演繹問題,在這個過程中常常帶有我們自己太多的思想和情感,不能客觀描述一個事實,而問題在澄清時一定要描述事實,而非感受。

我們在聚焦問題時,是否運用了以上的這三個問題澄清原則?


你會提問嗎?

    我因為有幸成為問題擁有者,所以受到了臺上6個企業人力資源老大,以及臺下上千位人力資源從業者的集體質詢。而這個過程,實際上是問題澄清的一個過程,非常有價值。因為我的問題只用了一段話來描述,也許我并沒有表述或者思考清楚,也許我提的只是表相問題,如果不能澄清問題的實質,就不可能會有真正有價值的解決方案。因此,在私董會的運轉過程中,提問是一個核心的技術。令我汗顏的是,沒有人會提問!我在回答問題的過程中,幾乎處于崩潰的邊緣,因為有些問題與我所提的問題之間沒有最起碼的邏輯關系。于是,我想,如果連問題都找不出來,怎么可能產生價值性的解決方案?

    更可怕的是,有些人還沒有澄清問題,就主觀臆斷你的狀況,并幫你出解決方案,而這個方案真的能解決問題嗎?當我成為問題擁有者時,才發現我們的人力資源從業者是多么可怕,根本不懂得如何去挖掘問題的本質,而是輕易的就給對方答案。如果我們大家都是這樣在企業中工作的,我們談何地位?

 

你們是同一類人嗎?

    在這一場“秀”中,我作為問題擁有者的角色,幸福啊,也痛苦啊。幸福是成為了焦點,痛苦是因為臺下的上千個參會者,與我所處的角色與所在的企業規模有一定的差異,大家在提問的過程中,有些人提的問題非常微觀。比如,有人問我,你們做培訓嗎?這個問題與我所提的問題并沒有直接的關系。而且你會發現,大家的溝通不在同一個層面上,因為在企業中,分為高中低三級,每級管理者及員工,都有不同的職責,有不同的思維及格局。因此,如果希望私董會的結果有效,就需要同類人一起溝通,因職位相似、職責相似、遇到的問題相似,才有可能更有效的找到問題,尋找有效的解決方案。

 

教練的價值

    我從未發現引導人的價值感那么重要。在整個“秀”的過程中,當提問者不能提出有價值的問題時,這個教練將去引導大家提出正確的問題,亦或是主動調整與制止。有的時候,懂得制止才會提高效率,否則所有人都在提漫無邊際發散的問題,會讓整個會議的效率大打折扣。

    比如有一個人站起來就對我說:“海燕,你們公司所遇到的問題,其實是人力資源管理水平太薄弱,而領導又不太重視……”我心想,你怎么知道?你在我司工作過?你來考察過?亦或是其他?而對我來講,更想請對方幫我澄清問題,但對方沒有。這個時候,我最想做的事就是否定他,因為我認為他在胡說八道,侵害了我所在公司的利益。

這    時教練站出來了,問他是否有問題需要提問,并主動制止了他的建議,同時對大家說,我們每個人在這個時候不要給答案,而是先幫問題擁有者澄清問題。同時告訴大家,問題應該如何問才有價值。并告訴我,對于沒有價值的問題可以拒絕回答。這時,我真正體會到了教練的價值!缺其不可啊。

    私董會到底是什么?它的核心是什么?我通過這次“秀”,充分認知到幾個核心點:

第一,必須是同級別、類規模企業的管理者一起,這樣才能真正碰出火花;第二,必須講企業中的現實問題,而非演繹的問題;第三,為使大家敞開心扉,必須簽訂保密協議;第四,私董會會議效果,取決于問題的尋找、聚焦與澄清,因此,提問是核心!

    私董會的價值,您清楚了嗎?

文章熱詞: ·私董會

作者:李海燕;上傳用戶:minghao;上傳時間:2017-2-16;來源:《中外管理》雜志


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