Excel在人力資源管理中的高效應用

Excel在人力資源管理中的高效應用(韓老師)課程介紹：

課程背景
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1. 很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
2. 如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以
便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據。
5. 每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表。
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8. 如何評價每個業務人員的銷售業績，并根據業績計算薪酬。
9. 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

課程宗旨
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1. 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路；
2. 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法。

課程特點
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系統性：囊括利用Excel進行高效日常人力資源管理的各方面內容。
全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業人力資源管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現實中人力資源管理需要解決的問題，具有更強的針對性。
示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂性：完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

課程收益
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1. 將獲得韓老師研究開發的數個極其實用的小模版、小程序，拿來即可用于您的實際工作中，成倍提高您的工作效率。
2. 與老師保持永久聯系，隨時幫助您解決實際工作中的問題。

課程大綱
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第一部分  不可忽視的基礎性工作
1. 高效輸入各類數據（輸入文本型數字；正確輸入日期和時間；利用數據有效性快速準確高效輸入數據；等等）
2. 現有表格數據的整理與規范（不規范表格的重新整理與組織；數據格式的統一處理；數據分列；修改非法日期；高效核對數據；合并計算多個相同結構的工作表；等等）
3. 設計科學規范的HR管理表單，讓別人按照您的要求填寫數據（名稱、有效性、條件格式、公式、函數、特殊保護工作表等技能的綜合應用）

第二部分  常用函數和公式在HR中的高級應用
1. 如何快速準確輸入嵌套函數
2. 快速準確創建復雜計算公式的簡便易行方法
3. 使用名稱簡化公式，提高公式的輸入效率和準確性
4. 使用數組公式和特殊的函數進行多條件計數（案例操練：制作員工屬性情況表）
5. 處理文本數據（案例操練：從身份證號碼提取員工信息；制作請假記錄表）
6. 處理日期和時間（案例操練：設計動態的考勤表和日程計劃表； 計算合同到期日；計算三種類別的加班時間）
7. 靈活查找數據（案例操練：VLOOKUP函數的高級應用；聯合使用窗體控件和查找函數實現更加靈活的數據查詢）
8. 使用簡單的宏和VBA，編寫自定義函數，并創建自己的加載宏，省去創建復雜公式的麻煩和擔憂（個稅、速扣數、稅率的自定義函數）

第三部分  數據透視表及其在HR中的應用
1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項
2. 利用數據透視表進行各種統計分析的方法和技巧（多種匯總方式的比較；組合字段進行更深層次的分析；差異比較分析；制作明細報表；自定義數據透視表；等等）
3. 利用數據透視表快速匯總多個工作簿和工作表的數據
4. 聯合使用數據透視表和條件格式快速對比分析兩個表格數據

第四部分  用圖表說話：讓您的報告更有說服力
1. 創建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則
2. 了解圖表的結構和元素，掌握美化圖表的基本原則和方法
3. 突出圖表信息的重點，一目了然的了解HR管理中存在的問題
4. 讓圖表動起來：靈活使用窗體控件、函數和公式，制作動態交互圖表，讓圖表按照你的要求顯示信息
5. 動態圖表綜合案例操練：職工滿意度問卷調查動態分析圖表

第五部分  員工基本信息日常管理、統計報表和圖表的制作
1. 員工的人性化管理：生日、合同、試用期等的提前提醒，做到心中有數，提前做好準備
2. 員工結構的多維度統計分析，更深層次對員工結構進行分析
3. 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統計表，把握員工流動的狀態和原因
4. 制作員工簡歷信息查詢系統，更加方便地查看員工信息

第六部分  薪酬和業績的高效管理
1. 計算工齡的幾種實用方法和模型
2. 計算個稅的幾種實用方法和模型
3. 制作個稅匯繳報表（VLOOKUP函數的高級應用；使用自定義函數）
4. 利用VBA快速制作打印工資條
5. 快速制作薪資的各種統計分析報表（個稅匯總表；社會保險匯總表；住房公積金匯總表；應付工資匯總表；補貼匯總表；每個員工的薪資明細表；等等）
6. 全年薪資的匯總統計分析
7. 制作薪資的四分位統計分析圖
8. 制作薪酬的帶寬分析圖
9. 制作動態的員工薪資預算和實際比較分析圖
10.制作動態的員工計劃與完成對比分析圖

第七部分  非常有用的工具：Microsoft Query及其靈活使用
1. 快速準確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數據（數據庫、文本文件）
2. 將多個有關聯表格的數據匯總在一起
3. 錄制一個宏，實現多個工作表數據的快速匯總

第八部分  與PPT整合應用
1.在放映幻燈時從不同角度動態展示圖形信息，讓您的演示更加得心應手

● 講師介紹
   韓小良，資深實戰型Excel培訓講師、應用解決方案專家和管理系統軟件開發設計師，對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發能力。從事Excel研究及應用多年，已經為數百家中外企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，出版了近30余部關于Excel應用方面的著作，并陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件，成功應用于數十家企業。
   主要服務客戶包括：中國銀行、中國民生銀行、浦發銀行南京分行、上海農業商業銀行、深圳聯合證券、百度總部、 Google(中國)總部、上海醫藥集團、上海萬家基金、上海電信、上海太平洋資產管理公司、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、天津索恩照明、天津Vestas風力技術、卓倫機械(天津)、北京奧瑞金種業、蘇州瀚得汽車產品、蘇州珈農生化(丁家宜)、蘇州賽發過濾科技、上強生醫療器械（蘇州）、上海斯特叉車、蘇州GIF研發中心、無錫華潤上華科技、中化(寧波)集團、偉福科技工業(武漢)、貴州銀燕集團、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時裝、南京華德火花塞、上海麥考林國際郵購、常州瓦盧瑞克鋼管、廣東歐普照明、廣東移動陽江公司、上海晶澳太陽能光伏、上海博萊科信誼藥業、上海SKF、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、揚州亞普汽車部件、江蘇德邦化工集團、南京朗詩集團、金螳螂、鄭州煤機股份、上海三菱電梯、上海圣戈班、豪森藥業、蘇州輝瑞動保、揚州太平洋重工、南益地產集團、ACCA、湯森路透、統一集團、東風雪鐵龍、湖北聯通、江蘇移動泰州公司、中國電子科技集團、歐力士、溧陽天目湖旅游公司、圣戈班（徐州）管道、上海柴油機股份、齊魯證券、南京愛立信、齊齊哈爾移動、無錫日新機電、上海發電成套設計研究院、安徽中煙、等等數百家中外企業。
韓小良老師的經典課程:
1、《Excel高效財務管理：方法、技巧和實用模型》
2、《Excel高效人力資源管理：方法、技巧和實用模型》
3、《Excel高效管理應用：方法、技巧和實用模型》
4、《讓你的分析報告更有說服力——Excel高效數據處理與分析》
5、《Excel及Excel VBA高級金融建模》
6、《Excel VBA數據處理實用技能與應用》
7、《完美報告之巔——Excel與PPT高效整合應用》
韓小良老師的主要著作：
1 .《Excel數據透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社
2 .《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業出版社
3.《Excel高效辦公應用大全：方法、技巧及實際案例》，中國鐵道出版社
4.《Excel 2003/2007函數和公式的使用藝術》，中國鐵道出版社
5.《Excel 2003/2007數據透視表完全自學手冊》，中國鐵道出版社
6.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通》，中國鐵道出版社
7.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實用寶典》，中國鐵道出版社
8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辭典》，中國鐵道出版社
9.《運用Excel VBA進行高效投資決策》，中國鐵道出版社
10.《Excel VBA從入門到精通》，中國鐵道出版社
11.《Excel VBA實用技巧大全》，中國鐵道出版社
12.《Excel VBA與數據庫整合應用范例精解》，科學出版社
13.《Excel VBA銷售管理系統開發入門與實踐》，科學出版社
14.《Excel VBA整合數據庫應用從基礎到實踐》，電子工業出版社
15.《Excel在銷售與財務管理中的應用》，電子工業出版社
16. 《Excel企業管理應用案例精萃》，電子工業出版社
17.《Excel VBA應用開發(技巧精華版)》，電子工業出版社
18.《Excel +SQL Server數據庫管理技術詳解》，機械工業出版社
19.《Excel在納稅管理與籌劃中的應用》，科學出版社
20.《Excel會計應用范例精解》，電子工業出版社
21.《Excel VBA +Access財務系統開發從基礎到實踐》，電子工業出版社
22.《Excel在投資理財中的應用》，電子工業出版社
23.《Excel VBA工資管理應用案例詳解》，中國鐵道出版社
24.《Excel在財務管理與分析中的應用》，中國水利水電道出版社
25.《運用Excel VBA創建高效財務管理模型》，中國鐵道出版社
26.《Excel VBA行政與人力資源管理應用案例詳解》，中國鐵道出版社
27.《Excel VBA財務管理應用案例詳解》，中國鐵道出版社
28.《Excel 數據分析之道：讓你的數據更有說服力》，中國鐵道出版社
29.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，中國鐵道出版社
30.《Excel 高效財務管理應用之道》，電子工業出版社

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