Excel&PPT在企業(yè)管理中的高級應用

Excel&PPT在企業(yè)管理中的高級應用(代國強)課程介紹：

【課程亮點】
 課程全程講師示范，學員跟著講師同步操作，學員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習；
 課程采用案例式教學，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；
 課程現(xiàn)場學現(xiàn)場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

【課程時長】2天，6小時/天

備注：案例式教學，小班授課，限招35人；

【課程目的】
    隨著大數(shù)據(jù)時代的帶來，數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)最寶貴的資源。但是很多企業(yè)卻沒有深入的挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營管理信息，使得數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有發(fā)揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數(shù)據(jù)分析技巧，培養(yǎng)學員通過數(shù)據(jù)分析得出經(jīng)營管理信息的技能，為科學決策打下堅實的基礎。
    會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內(nèi)在規(guī)律，同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優(yōu)秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

【課程大綱】

Excel部分

一、Excel小技巧
【教學目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數(shù)據(jù)分析效率，本模塊的目的在于講述最實用的小技巧，目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
1. 快速輸入今天的日期
2. 使用智能填充實現(xiàn)自定義填充功能
3. 使用定位進行高效數(shù)據(jù)整理
4. 使用數(shù)據(jù)分列實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
5. 使用照相機工具實現(xiàn)Dashboard的制作
6. 使用自定義格式實現(xiàn)數(shù)字格式的靈活定義
7. 使Excel更加安全的技巧

二、Excel函數(shù)（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數(shù)，解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數(shù)。
1. 數(shù)據(jù)的引用（絕對引用、相對引用、混合引用）
2. 使用VLOOKUP實現(xiàn)精確查找
【案例】對銷售數(shù)據(jù)進行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實現(xiàn)模糊查找
【案例】使用函數(shù)實現(xiàn)員工的業(yè)績考核
4. 使用日期函數(shù)WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
5. 使用OFFSET實現(xiàn)二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數(shù)實現(xiàn)員工身份證信息提取
【案例】使用函數(shù)實現(xiàn)員工信息管理

三、 Excel數(shù)據(jù)透視表
【教學目的】毫不夸張的說，數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù)，多維度的觀察分析數(shù)據(jù)，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。
1. 數(shù)據(jù)、業(yè)務流程與執(zhí)行力的關(guān)系
2. 數(shù)據(jù)透視表原始數(shù)據(jù)要求
3. 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)介紹
4. 制作基本的數(shù)據(jù)透視表
5. 結(jié)構(gòu)百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報表的制作
6. 報表篩選工具的使用
7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數(shù)據(jù)深層次關(guān)系
8. 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作
【案例】使用數(shù)據(jù)透視表對銷售數(shù)據(jù)進行全方位綜合分析

四、Excel圖表（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動，提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
1. Excel圖表組成要素概述
2. Excel柱狀圖
3. Excel雙坐標圖
4. Excel氣泡圖
5. Excel餅圖
6. Excel雷達圖
7. Excel瀑布圖
8. Excel甘特圖

五、Excel條件格式
【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。
1. 使用條件格式工具實現(xiàn)應收賬款管理
2. 使用條件格式標示出特征數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
【案例】使用條件格式實現(xiàn)應收賬款管理

PPT部分
一、正確認識PPT
【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1. PPT是什么？我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？
2. PPT的類型
(1) 信息傳遞類PPT
(2) 說服類PPT
(3) 激勵類PPT
3. PPT的常見6種缺陷分析
(1) 缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心
(2) 缺陷2：迷茫——目的不清
(3) 缺陷3：混亂——邏輯思路不清
(4) 缺陷4：枯燥——內(nèi)容素材不生動
(5) 缺陷5：粗糙——設計不專業(yè)不精美
(6) 缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練
4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
(1) 謀篇布局
(2) 視覺設計
(3) 演繹互動設計

二、PPT謀篇布局
【教學目的】PPT之魂在于邏輯結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)需要根據(jù)不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應該如何搭建邏輯結(jié)構(gòu)，以便做到動之以情，曉之以理的效果。
1. 明確PPT的目的
2. PPT的聽眾分析方法
3. PPT演講場景分析
4. PPT結(jié)構(gòu)設計
(1) PPT的要點化
(2) 將PPT的要點按照MECE法則歸類
(3) PPT的故事線設計：自上而下、自下而上
2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
3. 分析的寬度——MECE分類原則
4. 分析的深度——五步分析法
5. 說服類PPT的結(jié)構(gòu)特征
6. 信息告知類PPT的結(jié)構(gòu)特征
7. 培訓類PPT的結(jié)構(gòu)特征

三、使用母版規(guī)劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統(tǒng)一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。
1. 母版視圖
2. 使用母版對PPT進行整體規(guī)劃
3. 使用母版實現(xiàn)PPT快速修改
4. 使用母版設置PPT調(diào)色盤

四、PPT的文字、圖片技巧
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。
1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號的選擇
(3) 文字的要點化與段落化
2. PPT文字的層次關(guān)系
3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
(1) 蒙版的使用
(2) 用圖形使得PPT頁面保持平衡感

五、用表格、圖表、圖解方式表達思想
【教學目的】了解各類數(shù)據(jù)類圖表的運用場景，掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表，讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。
1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化
(1) 流程圖
(2) 樹狀結(jié)構(gòu)圖等
2. 表格的使用規(guī)則
3. 根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表
(1) 柱狀圖
(2) 折線圖
(3) 餅狀圖
(4) 瀑布圖等
4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

六、PPT各種元素的布局方式
【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。
1. 信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則
3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

七、使用PPT動畫增強演示效果
【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現(xiàn)力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復雜的分析內(nèi)容。
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2. 動畫實現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強調(diào)、退出、自定義）
3. 觸發(fā)動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現(xiàn)（速度、頻次、重復等）
5. 動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

八、PPT演講技巧
【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1. 有效開場白的NIHAO套路
2. 七種常見的HOOK方法
3. PPT正文講解的原則
4. 有效結(jié)束語的SSQCC套路

【講師介紹】

代國強老師
 上海財經(jīng)大學公共管理學院研究生特聘講師
 中國注冊會計師（CPA）高級講師
 美國注冊管理會計師（CMA）高級講師
 Excel財務管理應用實戰(zhàn)家
 Excel生產(chǎn)管理應用實戰(zhàn)家
 Excel VBA建模應用實戰(zhàn)家
 Excel+PPT職場技能培訓講師

【背景介紹】
1、職場經(jīng)驗：
近5年美資企業(yè)財務管理經(jīng)驗，包括預算管理、業(yè)績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統(tǒng)建設，積累了一手的項目管理與信息系統(tǒng)建設的經(jīng)驗。熟悉制造型企業(yè)的財務、采購、生產(chǎn)管理流程。
曾經(jīng)為世界500強公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

2、 學歷及教育背景：
同濟大學財務管理學 本科
上海財經(jīng)大學  經(jīng)濟學碩士

【專業(yè)強項】
1. 擅長從管理的角度講解課程內(nèi)容，能夠把課程很好的與管理結(jié)合起來，而不是枯燥的講技術(shù)操作
2. 來自企業(yè)一線的豐富實戰(zhàn)案例供學生借鑒，能夠以解決問題的方式設計課程
3. 精通教練技術(shù)，能夠在課堂中營造實戰(zhàn)場景，善于提問，引導學生的思考，現(xiàn)場解決管理中存在的疑難雜癥
4. 出色的表達能力，講課邏輯清晰，能夠幫助學生抽絲剝繭，掌握課程脈絡
5. 近5年的基于Excel的數(shù)據(jù)分析培訓經(jīng)驗，5年注冊會計師培訓經(jīng)驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的管理實際，設計出結(jié)合管理的Office數(shù)據(jù)分析課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學員，學員滿意度到達95%。

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