EXCEL與PPT在企業管理中的高效運用

EXCEL與PPT在企業管理中的高效運用(劉老師)課程介紹：

課程背景：
EXCEL和PPT是辦公白領在現代商務辦公中使用率極高的必備工具之一，但很多人并不知曉它強大的功能和用法，或只是停留在一知半解的狀態。如果沒有掌握方法，面對海量的數據還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”，絕對是件痛苦的事情，掌握軟件核心思路，原來需要加班做的事情，現在三五分鐘就輕松搞定。

課程目標：
幫助學員建立在企業管理中的數據管理、數據分析的思維，從數據收集到數據分析再到數據呈現，實現完整的數據加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的高級技能，對EXCEL與PPT進行協同工作，完美配合。教會你的不僅僅是技術，更是理念、思路和規范。

課程時間：2天，6小時/天

授課方式：理論講解+實例分析+現場演練+互動問答

課程大綱

第一講：快速收集海量數據
一、提高EXCEL錄入數據的速度與質量
1．快速錄入文本并自動形成下拉列表
2．當天日期及日期序列的快速錄入
3．如何保證長串數字錄入的準確性
4．如何將取消合并后的單元格數據補充完整
二、如何直接從已有業務系統中導出數據
1．使用MS QUERY獲取海量數據
2．導入外部數據到EXCEL中
3．使用ODBC數據連接，實時更新數據
三、如何快速匯總多個同事發來的工作簿
1．如何對多個工作表數據進行快速合并匯總
2．如何對多個工作簿的數據進行快速合并匯總
3．如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講：快速整理擁有的數據
一、快速整理表格結構混亂數據
1．快速取消合并單元格并補充數據
2．將數據進行快速行列轉換
3．將表格重復的列轉換為重復的行
4．一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1．將表格的所有格式快速清除
2．快速發現表格中不規范的日期并轉換
3．如何將不計算的文本變成會計算的數值
三、處理表格中重復的數據
1．對重復數據進行標識
2．對重復數據進行識別
3．從重復數據中提取唯一值
4．控制表格的數據不允許重復

第三講：體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規則
1．隨公式變化而變化的相對地址
2．固定引用位置的絕對地址
3．清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計算相關函數
1．對文本值進行拼接處理的辦法
2．對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()
3．對文本長度進行測量Len()、lenb()
4．查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計算相關函數
1．獲取系統當前的日期與時間Today()、Now()
2．對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3．對日期進行拼接Date()
4．對日期進行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握條件判斷相關函數
1．邏輯判斷函數And()、Or()、Not()
2．條件判斷函數If()、Iferror()
3．條件計算函數Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關函數
1．查找函數Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2．定位索引函數Index()、Match()
3．位移函數Offset()
六、快速判斷公式出錯的原因
1．除數不能為0
2．數據無效或沒有定義
3．包含了沒有定義的范圍或單元格
4．試圖引用沒有重疊區域的2個單元格區域
5．無效參數，或者返回的數值超出Excel定義范圍
6．無效的單元格引用
7．數據類型錯誤，或在輸入函數時出現輸入錯誤

第四講：建立快速分析數據的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
1．收集數據的表單
2．匯總數據的清單
3．分析數據的報表
二、理解數據的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現快速匯總數據
1．數據透視表的快速入門
2．數據透視表的“變形大法”
3．數據透視表的“隱藏大法”
4．數據透視表的“美化大法”
5．數據透視表的“組合大法”
6．數據透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現數據的挖掘分析
1．從海量數據中找到領導關心的規律
2．通過組合分析尋找問題關鍵點
3．通過”切片器“切換查看數據的視角
五、利用圖表展現結論數據
1．圖表美化“三板斧”
2．從標準圖表變形為專業圖表
3．利用組合框選擇實現動態圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
1．為不同的商務目標設計PPT
2．為不同的聽眾調整PPT
3．為不同的PPT設計封面與內頁
二、建立PPT的邏輯結構
1．如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2．在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”
3．常見的商務PPT邏輯結構示例
三、設計PPT的模板與母版
1．色彩的選擇與把握
2．版面設計的簡潔與突出
3．主題的搭配與設計
四、建立PPT的導航結構
1．讓你的邏輯無所不在
2．讓聽眾跟著你走
3．主線分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1．從“WORD版”進化到“標準版”
2．從“標準版”進化到“專業版”
3．從“專業版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形——圖文表混排
1．PPT文字處理技巧
2．讓圖片更適合在PPT中展現
3．讓表格數據會“說話”
三、EXCEL與PPT協同工作
1．EXCEL表格同步在PPT中展示
2．PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯動
3．讓EXCEL數據透視表在PPT中快速匯總分析數據
四、自信上臺展示
1．上臺前的準備工作
2．演講過程中的小技巧
3．讓PPT更配合你的演講

講師介紹

劉老師  資深實戰OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認證講師(MCT)
工信部認證高級項目管理師
商務部“商務培訓網”特約講師
微軟中國“Office講師面試專家”
劉老師，曾就職于微軟認證高級技術教育中心，獲微軟全球認證講師(MCT)，該認證在國內僅100人左右才擁有此資質，并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉老師以“專業、負責、激情”為理念，以整體提升辦公人員的能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標，以“實戰、實效、實用”為檢驗標準，獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程，在眾多企業中講授實施，每年講授300場以上，獲得學員高度評價，成為多個企業最受歡迎講師之一。17年Office 實戰經驗、12年Office 培訓專研心得，為公司客戶獨立開發多套基于EXCEL的企業數據管理系統，幫助企業改善了管理中遇到的多種問題，獲企業的一致好評。

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