EXCEL在人力資源管理中的高級應用

EXCEL在人力資源管理中的高級應用(楊云)課程介紹：

從事人力資源管理工作，您是否有和學員類似的困惑？
1.怎樣保證人員規劃的合理性，尤其是管理、技術人員？
2.如何激發員工參與培訓的熱情或如何使培訓方式更滿足員工需要。例：公司營業部門員工較多，因出差、開會等因素很難集中培訓，如公司內網提供資料，營業部員工并不主動學習，但又不可影響他們工作而對銷售額有影響。
3.如何有效進行離職分析，從而控制公司員工流失率；能否提供一個薪資預算模型，能快速調整薪資預算；在每年薪資調整前，怎樣利用EXCEL對薪酬體系表做分析調整？
4.如何進行績效管理的有效性分析？制定人力資源戰略時，對人力規劃需求分析的方法？
5.高管是銷售業務出身，他們沒有耐心看詳細的數據（除銷售數據），利用經驗判斷，直奔結果，HR的一些數據沒有震振力，如離職率，績效考核沒有激勵性，員工激情降低，潛在離職率高。
6.企業內部薪資結構及水平的公平性、公正性的困惑；如何在服務密集型企業，提高員工的積極性；招聘難，不僅是基層員工招人難，更是中級管理人員也難受？
7.在不使用軟件的情況下，如何通過EXCEL將培訓信息完整地表達出來，包括人均培訓小時、總課時、人數、受訓課程各部門費用、地點等等
8.如何運用好市場薪酬勞動力價格數據，企業中的勞動力價格與市場中同行業水平一定是不一致，對某些崗位HR部門與實際用人部門的建議始終無法達成一致（例：如財務部要求XX崗位加薪，但HR部門認為提薪沒有依據）。HR部門應該怎么辦？
9.定員定編：對于老企業來講，原已有部門定員編制，但對于現有業務已不適應，HR部門應該怎么辦？總經理室該如何授權？
10.公司目前為兩班兩運轉，業務有淡旺季之分，所以公司的白班加夜班加部門輪休人員進行配置，人員有時富余有時欠，導致加班費用較高，想尋求較好的人員配置方式，達到人力成本的控制惑最佳。
11.離職成本如何計算？
12.薪酬架構中年終獎金和月薪的設置如何？以達到最佳的稅的成本最低？
13.考勤中心“加班”“缺勤”這方面的文件內容，應加入什么內容？我們現在采用的加班是調休，但是法定假日是不可調休的，這樣怎么辦，再者就是假日值班，值班人員是不是要給加班工資，這樣老板又不高興怎么辦？
14.若公司的Job Grade已確定，參照Mercer的薪酬模型如何將我們公司的薪酬等級與Mercer的進行對比？
15．Documentetion的跟蹤記錄如何在EXCEL中合理設計？
這是一門全新的“人力資源管理課程”，而非單純的技術課程，與工作實踐相結合，啟發管理思路，建立管理模型是課程之本。
　看似簡單的Excel實際博大精深，對分析、預測統計各方面都有幫助
　對數據的提取及指標的篩選有了更深的認識，利用楊老師提供的工具也能使自己以后的工作更輕松
　能通過Excel高效的完成許多統計與分析的任務，更有利于戰略性目標做基礎
　通過Excel可提升工作效率，更好地為工作分析及規化作基礎
　數據的綜向分析到人力資源管理Excel可以為人力資源管理提供更廣闊的支持
　越學越認識到自己不懂的太多
　Excel可以使原本復雜費時的統計工作變快速簡單
　Excel并不單是工作計算表，它有強大的數據分析和統計的功能
　Excel不僅只是電子表格，其在人力資源管理方面可以發掘其分析、預測等強大功能
　Excel能讓數據說話
　人力資源管理不僅僅是要提供一些數據，還要從數據中發現問題，以便及時改善和采取預防性措施
　在如何利用Excel中的數據透視表進行培訓、薪酬管理上受到了較多啟發
　可以大量減少人工勞動的時間
　Excel不僅是電子表格、還是HR管理工具。其強大的功能，有效支持HR的數據處理和分析，借助E-HR平臺實現手工Excel表的功能
　從之前對Excel僅停留在比較表面的運用，到對其強大數據處理能力有了深刻認識，對人力資源管理中從數據分析出發，發現問題，并解決問題。
　啟發工作中的思路，數據透視表的應用非常廣泛，幫助我在薪資設計中的應用，大大增加了數據挖掘的能力
　 人力資源的分析思路，尤其是（薪酬分析）找到了簡單但實用的工具。

● 課程大綱：
第一部分 EXCEL提高工作效率和質量 基礎之基礎
左鍵右鍵的定義
難以想象的右鍵探索功能（基礎之基礎）
EXCEL的拖曳功能
本章節重新認識EXCEL辦公軟件，掌握學習和探索的規律，同時贈送電子版本EXCEL基本操作手冊，課后可自學。

第二部分 設計友好的培訓需求調研表
培訓需求調研表該包括哪些內容能吸引其他部門填寫
有效設計表格，如何讓填表人能按照您的意愿填寫
有效設計表格，如何讓填表人不隨意改動您的表格并方便您的統計分析
本章節通過對數據有效性、條件格式、保護等EXCEL技能學習，達成設計友好培訓需求調研表的目的。

第三部分 數據統計分析前的數據整理
常用函數VLOOKUP、文本函數、COUNTIF等
數據分列與合并
現有ERP系統中導出EXCEL數據的整理
數據統計和分析是計算機的事情，但在此之前要使我們的數據標準化并且能把各工作表格之間數據靈活應用。比如，如何去除海量數據中的空格？如何排重？表格之間數據如何關聯等等。

第四部分 數據透視表的熟練技巧
數據透視表的結構介紹（行字段、列字段、頁字段、統計項）
數據透視表的字段與圖表的對應關系（X、Y軸分別對應數據透視表的什么字段）
數據透視表熟練操作
課程開始前，學員電腦中COPY海量數據，通過與講師同步操作，熟練掌握數據透視表的操作和應用。

第五部份 EXCEL在培訓管理和分析中的應用案例：通過設計培訓需求調研表和對調研表數據統計分析，幫您歸納、整理 Excel 的基礎知識點，做好向高級運用挑戰的準備
案例：通過建立培訓臺帳，高效完成培訓階段性總結工作，學會讓計算機自動完
成報告。
案例：通過訓后調研表，驗證培訓的收益。讓您能夠理直氣壯地使用培訓費用。
案例：應用宏，將重復繁瑣的工作，交給電腦進行自動化處理，省時省力。
案例：結合實際工作需求，用圖表直觀展示各類數據和信息，尤其是動態圖表的
制作，令您的專業氣質大幅度提升

第六部份 在PPT中完善您的培訓管理報告
培訓管理報告結構
老板關心培訓管理報告中的哪些指標與數據？怎樣用合適的圖表表示
在WORD中快速編輯報告內容，怎樣15分鐘快速轉化到PPT中

● 講師介紹：
楊云 現任上海均瑤集團高層管理人員，內部高級管理顧問。熟悉航空、地產、食品、品牌營銷，資金管理等模塊。成功實施集團信息化（包括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設；負責人力資源部門系統分析和信息化實施工作(E-HR)。曾任上海某集團公司總經理，英特爾營養乳品生產行政主管。熟悉整個公司營運管理，物流工作、信息化管理公司、人事行政管理工作。85年我國第一批程序開發員，上海師范大學理論物理系學士，澳大利亞悉尼大學教育系訪問學者，上海交通大學管理學院 MBA，6年海外工作經驗。
授課風格：
EXCEL牛人。是現代派綜合運用數據管理指導決策工作的典范，有良好的專業的知識結構支撐，理論聯系實踐，實踐運用理論。
是一位非常優秀的老師，他不僅局限于電腦使用本身開展培訓，而且在管理理念、處理問題的方法等多個方面對學員進行指導，達到內容和形式的交流，提高了學員的認識能力。
與眾不同：
講授的內容除技巧外更多融入管理思想和管理經驗
所有案例均為其經歷的企業實際案例，啟發和應用性極強
親和力強，追求興趣與分享而從事培訓顧問
將辦公軟件與企業運營管理完美結合
培訓后學員可直接解決工作中的疑惑問題
楊老師的核心優勢：對計算機情有獨鐘，在15年的人事、行政、銷售管理工作中將EXCEL與管理模型、管理理念與管理實踐有效結合。是不可多得的綜合性人才，本課程經過4年的實踐，已使上千家企業受益。
受益客戶:中海石油（三期內訓），中國移動（三期內訓），第一太平戴維斯（三期內訓），寶鋼集團（兩期內訓），朗訊（兩期內訓），山東九陽小家電內訓，艾利（昆山）有限公司、上海通用軸承有限公司、上海日立電器有限公司、開德貿易（上海）有限公司、紅蜻蜓鞋業股份有限公司、達豐電腦、東芝電梯、東電電子、中海油、惠爾浦、漢高、DIC油墨、松下電器、柯爾柏機械、菱華倉儲、海立（集團）、四川南方希望實業、上海輪胎橡膠（集團）、歐姆龍、愛立信、光明乳業、住友電工、亞洲紙業、納貝斯克食品、亨斯邁聚安脂（中國）有限公司、上藥集團信誼制藥總廠、德謙化學、上海汽輪機、阿仁科機構、美國利寶控股公司、寶鋼集團、妥思空調、上海外高橋噴霧系統、偉巴斯特車頂借暖系統、加鋁復合板（上海）有限公司等等

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