商務公文寫作職業化訓練

商務公文寫作職業化訓練(胡博士)課程介紹：

又名：《打通商務公文寫作的“任督二脈”》

● 課程背景curriculum background
就如同企業美輪美奐的建筑外觀，好的公文同樣也是使企業形象變得更為耀眼的璀璨光環。公文并不缺少美，而是缺少對美的發現，如何發掘并呈現公文的別樣美感？如何在千篇一律的模式化寫作脫穎而出，以生花妙筆贏得上司的贊賞？如何以精準簡練的公文上傳下達，助推企業日常工作的高效運轉？這就需要打通公文寫作的“任督二脈”。
任督二脈是人體的兩條重要經脈，在金庸武俠小說的描述中，習武之人一旦打通了“任督二脈”，就能脫胎換骨，成為蓋世的武功高手；而在公文寫作技能的訓練中，也存在著這兩條神奇的經脈，如果能夠貫通，我們的公文寫作水平同樣將日益精進，成為職場的公文寫作“達人”。
公文，是企業經營運作的信息載體，是貫徹企業執行力的重要保障性因素，規范嚴謹的商務文書，已經成為現代企業管理的基礎而又不可或缺的內容。因此公文寫作能力常常成為評價員工職業素質的重要尺度和管理者不可忽視的基本功。有效解決當前企業公文寫作中文種使用不對、格式不夠規范、文理不夠通順、語言不能達意等問題，才能促進企業內部規范管理再上新的臺階
然而，文學功底好的人不一定能寫出一篇好的商務文書，對組織、業務了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文，因此培養企業的員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規范日常工作中的公文寫作已經成為許多企業的當務之急，這樣才能更好地落實和傳達企業要求，提高企業的持續競爭力。公文寫作值得職場每一個專業工作者的高度重視。

● 課程目標curriculum objectives
 ◇ 了解商務公文寫作的基礎知識
 ◇ 正確規范選用商務公文文種
 ◇ 掌握商務公文的法定格式
 ◇ 熟練準確地撰寫常用商務公文
 ◇ 糾正日常辦文差錯

● 課程特色：curriculum characteristic
傳授知識理論和方法的同時，注重其知識與工作實踐的有效結合，更多地結合實際案例，以通俗的語言，深入淺出的將公文的規范要求和寫作技巧、注意細節等方面進行生動演繹，從而使學員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點，了解了公文的規范化和標準化，系統掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。
 ◇ 培訓講師胡斯可博士，本科、碩士、博士十年中文專業歷練，并在中國電信、中國人壽等大型國企從事過多年文字編輯工作，具備深厚的專業背景和扎實的寫作功底，長期潛心專講《打通商務公文寫作的“任督二脈”》這一門課程，在當前國內公文寫作培訓領域，是唯一的一位理論與實踐并重的中文專業博士學位權威講師和顧問專家。
 ◇ 講授文種全面，包括最常用的十種商務公文和計劃、總結、新聞稿、制度、合同、啟事聲明等事務性文書
 ◇ 實操性極強，對于每種文書的內部小類共計三十余種，均詳細講授正文的結構層次，并提供四十套范文模板，兩天課程結束后，學員即能撰寫各種規范的文書。
 ◇ 無償后續服務，課程結束后，學員可將日常工作中的文章通過電郵發給講師，講師將作出針對性的修改和個性化點評。
 ◇ 除文書寫作外，將結合具體案例對行文規則、行文方向、公文格式、公文處理、特定用語等理論性知識進行講授，為規范的文書寫作打下扎實的基礎。

● 授課方法Teaching methods.
講授、啟發互動式教學、游戲、小組討論、角色演練、案例分析

● 課程大綱curriculum introduction

引航：任脈的打通  商務公文的基礎知識
一、商務公文的定義
二、探秘商務公文之美
1、語言之美    2、結構之美    3、色彩之美
三、商務公文的特點
1、作者的法定性     2、效力的權威性     3、效用的現實性  
4、格式的規范性     5、處理的程序性     6、語言的簡潔性
四、商務公文寫作可以帶來什么
1、規范準繩作用     2、領導指導作用    
3、宣傳教育作用     4、聯系溝通作用    
五、商務公文的種類和適用范圍
明確界定13種法定公文的功能及分別適用的場合，奠定正確的公文寫作的第一前提
案例分享: 沒有下文的“報告”
六、商務公文的行文方向
1、上行文、下行文、平行文各自包含的具體文種
2、實際寫作中正確選定公文文種的關鍵三步：
①明確發文機關和主送機關
②根據兩者關系確定行文方向
③根據具體工作任務確定文種
案例分享: “自降身份”還是“目中無人”
實操訓練：根據模擬工作情境，確定行文方向，選擇具體文種
七、商務公文的行文規則
案例分享：新來的大學生到底出了什么錯？
八、商務公文的法定格式（精選當前企業、黨政機關日常公文案例講授，國內首家最為全面清晰的講授）
公文格式專指公文外形結構的組織安排。公文格式是公文具有法定的權威性和行政約束力在形式上的表現，是區別公文與常用應用文的重要標志。
1、紙張
2、排版規格與印刷裝訂
3、公文要素標識規則：眉首、主體、版記的18項要素格式的規范呈現技術
公文份數序號   秘密等級和保密期限   緊急程度   發文機關標識    發文字號 
簽發人         紅色反線             標題       主送機關        正文
附件           成文日期             公文生效標識               附注
主題詞         抄送機關             印發機關和印發日期         版記中反線
獨家放送：商務公文的特定版式——令、函及會議紀要的版式 
實操訓練：模擬工作情境，分組練習公文格式排版
九、商務公文常用特定用語簡表
實操訓練：病句修改及字詞句的使用
十、小組討論：工作中遇到的寫作困惑……

磨礪：督脈的打通  10種常用商務公文的的謀篇布局
精選當前企業、黨政機關日常公文案例講授，案例步步跟進，單元訓練、綜合訓練循序漸進，理論與實踐并重，全面講授各文種所有小類的規范寫法，易混淆文種的區分方法，開國內公文寫作培訓之先河。
一、決定
1、決定的特點
2、決定的種類細分：部署性決定   獎懲性決定   變更性決定
3、三種決定的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、決定寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
二、通告         
1、通告的特點
2、通告的種類細分：規定性通告   告知性通告
3、兩種通告的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、通告寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
三、通知
1、通知的特點
2、通知的種類細分：批轉、轉發型通知   事項型通知   任免通知   發布型通知
3、四種通知的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、通知寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
四、通報
1、通報的特點
2、通報的種類細分：表彰通報    批評通報   情況通報
3、三種通報的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、通報寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
6、小組討論：通告、通報及通知的共性及差異性
五、請示       
1、請示的特點
2、請示的種類細分：請求指示的請示    請求批準的請示   請求批轉的請示
3、三種請示的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、請示寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
六、報告
1、報告的特點
2、報告的種類細分：工作報告    情況報告   答復報告
3、三種報告的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、報告寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
6、小組討論：請示與報告的共性及差異性
七、批復
1、批復的特點
2、批復的種類細分：解答型批復    肯定型批復   否定型批復
3、三種批復的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、批復寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
八、意見
1、意見的特點
2、意見的種類細分： 建議型意見    指導型意見   參考型意見
3、三種意見的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、意見寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯        
九、函
1、函的特點
2、函的種類細分：商洽函    詢問函    答復函    請批函    告知函
3、五種函的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、函寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯    
十、會議紀要
1、會議紀要的特點
2、會議紀要的種類細分： 辦公會議紀要    專題會議紀要
3、兩種會議紀要的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）
4、會議紀要寫作的注意事項
5、案例分析：病文辨析與糾錯
6、小組討論：會議紀要與會議記錄的區別     

特別贈送：工作高頻使用事務文書——計劃、總結、簡報、新聞及合同的寫作
 放松智力游戲：課間放松，啟迪思維
一、計劃
1、計劃的概念
2、計劃范疇類文書的多種呈現形式
3、計劃的作用
4、計劃的種類
5、計劃寫作的經典模板及模板變形
6、學習例文學寫計劃
二、總結
1、總結的概念
2、總結的作用
3、總結的種類
4、總結寫作的經典模板及模板變形
5、學習例文學寫總結
三、簡報
1、簡報的概念及作用
2、簡報的特點及類別
3、報頭的要素布局——關鍵要素的完美呈現
4、報核的鋪陳編排——清晰結構的完美呈現
5、報尾的四項要素——簡報去向的完美呈現
四、新聞
1、新聞定義的準確理解
2、新聞價值的判斷標準
3、案例分享：眼見不一定為“實”
4、新聞的類別
5、新聞的內部構成要素和要素的組合方式
6、倒金字塔式結構、時間順序式結構、懸念式結構
7、訓練：提高對新聞的敏感性——根據圖片材料現場完成新聞稿寫作
五、合同
1、合同的概念
2、簽訂合同的原則
3、合同的種類
4、合同的格式及正文的結構層次
5、案例分析：病文辨析與糾錯
   
起航：  技能競賽：給定模擬工作情境，現場公文快速寫作大比拼，個性點評

全程課程總結分享：文書寫作技能提升的三重境界
注：以下是胡斯可老師的文書寫作系列培訓課程文種詳單，客戶可根據實際情況在既定授課課時內自由選定
命令（令）、意見、決定、議案、會議紀要、通知、通報、函、公告、通告、報告、請示、批復、法規、規章、條例、規定、辦法、章程、制度、守則、細則、計劃、總結、調查報告、決策方案、會務文書、講話稿、會議提案、會議報告、述職報告、考核材料、組織鑒定、簡報、經濟活動分析報告、市場預測報告、合同、招標書、投標書、產品說明書……

● 講師介紹：
胡斯可博士，畢業于中山大學中文系，本科、碩士、博士十年中文專業歷練，具備深厚的專業背景和扎實的理論功底，公文寫作培訓專家，中華講師網等多家品牌機構資深培訓講師，長沙市國家公務員培訓中心特聘講師。2004——2011年，先后就職于中國電信、中國人壽，從事高級文字編輯、企業培訓等工作，現任中國人壽中國保險學院認證高級培訓講師。
    胡斯可博士以豐富的實踐經驗為基礎，先后著述了《應用文書寫作寶典》、《實用演講與口才項目化教程》，多次再版，深得市場歡迎，在當前國內公文寫作培訓領域，是唯一的一位理論與實踐并重的中文專業博士學位權威講師和顧問專家。
胡斯可博士培訓經驗豐富，集十載中文專業理論錘煉和多年公文寫作實踐經驗，長期潛心專講公文寫作這一門課程，其金牌課程《打通公文寫作的“任督二脈”》已開公開課數場，并被多家企業和政府部門采購作為內訓。
胡斯可博士授課風格生動有趣，注重學員在培訓中的參與、體驗，快速提高學員的實踐能力，極具實戰效果。在多年的培訓經驗基礎上，創建“專業、專注”最具個性色彩的獨特個人品牌。

曾經培訓咨詢過的部分客戶：
國家電網、中國石油、中國移動、中國電信、中國人壽、中國人保、平安保險、建設銀行、聯合證券、農村信用社、工商銀行、三一重工、農業銀行、賽隆藥業、仁和集團……

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