EXCEL高效財務模板必備函數技能

EXCEL高效財務模板必備函數技能(金老師)課程介紹：

注：該培訓班全程案例教學、強調動手實踐，請自帶筆記本電腦

課程背景
     每次看到朋友們用著最土最笨的方法加班加點做報表，我就想起這樣一副畫面：原始人民撿到步qiang、機qiang，揮舞著它們靠蠻力和“數據怪獸”搏斗，流血流汗并消耗著寶貴的青春年華！原因只有一個——不知道不會用EXCEL！
    而學EXCEL，財務人員最希望學到與自己工作緊密結合的財務應用模板，但因各企業實際業務流程總有差異，如何把EXCEL財務模板所帶來的啟發，改造成適合自己公司業務流程的應用，這就需要深入學習函數。
    函數是EXCEL的核心與靈魂，千變萬化的模板，都是由萬變不離其中的函數構成，吃透函數，是制作符合自己需要財務模板的基礎。

課程收益
本次培訓的重中之重，就是詳細解析構成財務模板的多個常用函數。

講師簡介
金老師：金老師在大型國有企業從事數據分析工作八年,工作中發現:EXCEL是一個數據處理與分析的通用工具平臺，它廣泛應用在企業的人事、財務、生產、銷售等職能部門。經常看見企業辦公人員用著自己的“笨辦法”在做著各類數據報表，明明一二個小時可以完成的報表工作需要幾天才能完成，這種看不見的時間精力成本浪費在各個企業都是非常驚人的。由此自2007年步入EXCEL培訓之路,授課風格以清晰、細膩見長能以大家清晰易懂的講述方式把枯燥、邏輯性強的EXCEL各類技巧闡述清楚。
 課程大綱
 
第一部份 Excel 常見基礎技巧匯總
 ◇ 如何將兩張表并排或者平鋪比較（同時呈現在當前窗口），從而不用將兩張表來回切換以比較數據內容
 ◇ 如何把兩列或是多列數據聯接成一列顯示
 ◇ 如何快速選定大范圍數據、如何在大范圍數據區域內定位指定數據，比如把數據區域內符合指定條件的單元格替換為其它內容。
 ◇ 如何快速填充指定區域
 ◇ 如何把二個字，三個字的名字對整齊又不添加多余空格

第二部份   對單元格數據進行各項整理工作
 ◇ 文本型數據與數值型數據相互轉化詳解
 ◇ 大量ERP數據庫數據導入EXCEL后，不能識別，不能正常運算，如何快速整理成規范可供識別運算的數據
 ◇ 如何對整列的數據按要求進行分割以規范運算
 ◇ 合并計算：對于表結構類型相同的數據表，比如一至十二月工資表，如何快速匯總

第三部份   財務報表制作小技巧匯總
 ◇ 保護報表公式與報表結構
 ◇ 小數位各種處理：轉化為顯示精度，四舍五入，取整等
 ◇ 將報表數據快速設置為千，萬，百萬等顯示單位
 ◇ 快速轉化人民幣大寫金額

第四部份    財務模板學習
 ◇ 財務進銷存模板
 ◇ 考勤工資表模板：根據考勤表，自動計算加班費（自動判斷周末與節假日加班），自動計算缺勤工資，并算出所得稅
 ◇ 應收帳款帳齡分析模板
 ◇ 固定資產管理模版
 ◇ 建立變動成本分析與費用控制模型
 ◇ 多表動態滾動分析模板：可以將12個月的數據通過INDIRECT函數在一張表上靈活體現

需通過以下函數綜合學習，以熟練理解和吃透上述財務模板

 函數綜合學習
 ◇ 函數學習方法：良好的函數輸入習慣，如何查看函數幫助，如何調試函數，如何有效的去理解別人寫好的復雜函數公式。什么是絕對引用、相對引用？
 ◇  IF函數：企業中的實際情況比較復雜，對于多個條件同時成立，或者是某一項或某幾項條件成立才執行某種計算方式，用IF函數如何表達；多層嵌套的復雜IF表達方式又該如何操作？
 ◇ 邏輯函數：or函數， and函數。邏輯函數與IF函數的熟練結合可以解決企業更為復雜的關系數據，。
 ◇ 文本函數學習：find函數，mid函數，left函數，right函數， len函數等等
 ◇ VLOOKUP函數：應用案例：如何從原始表中，通過指定的關鍵字，比如員工工號，就可以在一張新表依靠公式，自動生成與員工工號對應的部門、職務等信息；如何依據某一關鍵字，在兩張記錄表中去對比兩表的異同，找出差額；如果公司的銷售獎勵規則是階梯遞進提成制度，如何能按業務人員的銷售額快速從獎金提成比對表中算出該人員相應的獎金提成；
 ◇ 我的VLOOKUP函數語法完全正確，可為什么結果為#NA，如何有效找出錯誤來？
 ◇ INDEX函數，MATCH函數，ROW函數，COLUMN函數；
 ◇ SUMIFS函數：在一張財務的原始流水表中，如何快速根據某人姓名得出他全年報銷費用之和；如何快速得出不重復的所有人的全年報銷費用之和；如何從記錄的不是很規范的報銷類型中，快速得出“材料”方面的所有成本之和，“汽油”方面的所有成本之和，即SUMIFS函數與通配符的結合應用；如何求取二個以上條件對應的數據之和
 ◇ INDIRECT函數：如何架構動態追蹤圖表，一至十二月財務報表如何在一張表上動態實時呈現。如何在匯總表中，只需選擇1至12月任一月，即將該月數據呈現當前表中，實現動態數據效果。本函數還可輕松實現多級聯動下拉菜單。
 ◇ OFFSET函數：返回一個引用區域，是構建動態圖表、自行擴展的動態數據透視表必用函數。
 ◇ SUMPRODUCT函數：這個函數引領我們邁入數組的大門。你將看到一個完全不一樣的數據統計匯總方式。

第五部份    數據透視表
應用情況介紹：
 ◇ 如何快速匯總全年銷售情況，可以查指定的銷售人員在指定城市或是指定商品的銷售額
 ◇ 如何快速匯總每周、每月、每個季度的銷售情況，或根據管理層要求，匯總統計商品的同比、占比、環比等各項統計指標
 ◇ 如何統計分析全年工資發放情況，統計各部門人數、工資占比等，各部門最高工資、最低工資、平均工資等
 ◇ 如何只需更新原始數據區域，不用重建數據透視表，數據匯總結果自動在透視表生成。

第六部份   錄制一個簡單的宏
應用情況介紹：
 ◇ 經常會有重復機械的表格操作，如何錄制一個宏輕松實現重復工作的自動化執行。

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