Office在企業中的高級應用2015版

Office在企業中的高級應用2015版(陳劍)課程介紹：

課程背景

    不少企業把員工培訓的重點放在工作態度、心態、時間管理、管理理念等務虛的技能上，但是培訓的效果卻不明顯，無法量化。忽視技能培訓的結果是工作效率低下、不斷需要加班，員工時常處于疲勞狀態，如何談得上心態好，有效管理時間呢？

課程目的

    陳劍老師的企業效能課程為員工提供了新的工作方式，實實在在的縮短了工作時間，提高了員工的工作體驗，有更多的時間去思考、創新、完善工作。
    同時為了彌補office的一些不容易學習記憶的內容，還獨家為參加課程的學員贈送Excel效能工具BO免費版，為學員的日常工作提供方便。

溫馨提示：請學員攜帶筆記本電腦并安裝Microsoft office2007以上版本！

課程大綱：

第一天企業幻燈片PPT制作技術

一、企業員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。

1.內部報告和對外演講型報告的區別
2.內部報告要點
a)根據報告的目的設計報表的結構
b)內部報告的平面排版三要素
c)內部報告的一些誤區詳解
d)金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。
3.演講型報告
a)演講型幻燈片應該注意些什么？
b)如何增加畫面的專業度，抓住重點
c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)演講的心理學，幻燈片的畫面應該和演講過程相配合
   
二、文字型報告的快速布局
文字型畫面經常會出現畫面枯燥、表現力差，邏輯不清的特點。但是文字畫面的優點是簡單、制作時間短。本節通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現力的文字頁面。

1.文字的行文要訣：如何寫出簡短、有力的文字
2.了解常用的文字邏輯機構
3.利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
4.利用SmartART的metro效果提升畫面的專業度
5.利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
6.在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現力！

三、圖形畫面的快速實現

1.圖片素材的高效處理
a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)2秒給照片/圖片制作專業邊框
c)重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
d)實現Focus效果，吸引觀眾注意力

2.整體造型的構造
a)構圖方式
i.全圖型
ii.對齊型
iii.十字型
b)快速制作構圖基塊
c)高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉

3.輔助工具的使用
a)真正的剪貼畫使用方法
b)超鏈接
c)截圖工具

四、利用PPT動畫增加演示效果
動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

1.添加動畫的方法
2.應用舉例
a)應用一：控制演示順序，加強邏輯
b)應用二：突出重要內容
c)應用三：文字生動化
d)應用四：展示圖表的順序
3.為會議增加片頭音樂和背景音樂

五、利用母版簡化幻燈片設計
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景
3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

六、快速配色
追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間，這里介紹快速配色的方法

1.配色方案及應用技巧
2.結合效果和配色方案
  
第二天 Excel高級應用技巧

一、快速輸入的技巧
簡化數據的輸入過程，可以為您減節約大量的時間。
1.使用智能標記簡化數據輸入
2.使用BO工具快速設置數據格式
3.使用下拉菜單規范和加快輸入
4.各種快捷方式，加速數據處理
5.快速設置打印布局

二、使用數據透視表快速統計報表
數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。
1.如何制作統計表
2.輕松實現多級分類匯總
3.動態數據過濾，如何使用切片器
4.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5.自動計算各種統計指標
a)求和、平均值、頻數
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定義指標
6.數據可視化分段和頻數統計
7.如何自動識別新增加的行和列
8.BO工具獨家實現日期組合到不同的時間單位

三、快速定位自己所需的數據
1.高級篩選和篩選的區別
2.如何對比兩個表查找相同數據
3.如何找到兩個表不同的部分
4.如何同時查找多個條件，提高效率

公式和函數是Excel的核心功能，以下環節精選Excel最經典常用的函數，系統的介紹不同類別的函數應用，讓您掌握公式和函數的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、公式基礎
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.如何使公式更優美并且易于理解

五、使用邏輯函數加快判斷過程
1.常用的邏輯函數
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

六、使用文本函數加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數值
3.如何隨意組合文本
4.數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據
a)數值型
b)日期型

七、應用查找函數簡化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
3.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4.如何利用公式自動處理績效考核評定
5.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
6.1萬行以上的數據使用VLOOKUP會死機，如何解決？

八、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.計算兩個日期之間有多少工作日
4.計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用公式實現快速多條件匯總

十、快速制作美觀的圖表
所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。
2.如何快速美化圖表，做出專業的外觀
3.生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
4.專業圖表，數秒完成
a)四象限分析圖
b)對稱條形圖
c)瀑布圖
d)添加參考線
總結


【講師介紹】
    陳劍, 信息化專家、IPMA認證項目經理、MCSE、MCDBA、經濟分析師，從業經驗豐富，曾主持開發大型政府業務系統、銀行辦公系統、電信業務系統、工業自動化控制系統等，負責過OA、ERP、BI系統的集成與實施。歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陳劍老師擅長的課程有：
《實用企業數據統計和分析技術》 《專業幻燈片和圖表制作技術》
《現代項目管理》               《新產品研發和客戶需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》
陳劍老師近期內訓企業包括：
萬通、廣州本田、神龍汽車、長安鈴木、中國銀聯、揚子巴斯夫、一汽馬自達、北元化工、中國航空工業集團、OPPO、伊利、騰達電器、儀征雙環、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環、四季沐歌、健業紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數碼、日立電梯、科達、星河地產、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團、泰凱英輪胎、中信銀行、復興醫藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團、立信集團、CTI論壇、渤海國際信托、國藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業、龍頭股份、華創證券、派克、大眾醫藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國移動(云南、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業、福田醫療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風置業、金域醫療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學、北京交大、上海交大MBA班等。

部分學員評價：
本身對數據分析有一定的基礎，本次培訓讓我更上一個臺階，并且學習到了一個重要理念就是數據分析需要技能和業務相結合，案例分析讓我擴展了思維，認識到了分析前需要先做好業務理解，這樣可以分析事半功倍。 -------------匯通百達網絡科技有限公司袁小姐
課堂氣氛活躍，老師授課思路清晰，語言表達能力強，課程對我在有關業務數據的前期設計思路及需求分析的方法給了很大的幫助。
-------------北京沃爾德起硬工具有限公司孫先生
教會了我如何通過企業的報表數據來判斷一個企業的發展現狀
-------------蘇州冠城宏翔房地產有限公司紀先生
對表面數據的深入理解與分析，這是一種邏輯思維的啟發，這次培訓最大的收獲是對EXCEL表格分析功能的學習，以及通過現象看本質的邏輯思維的啟發。
-------------博物天下張小姐
綜合案例及實踐操作利于理解和消化，對數據的理解與分析將更加深入
-------------福州市勘測院馮小姐
很多是工作中用到的，有一些更是工作中有困惑的，通過陳老師的講解明白許多
-------------海曼星電氣有限公司錢女士
大部分培訓內容利于理解，便于我工作中的實際運用，講師授課時不乏味、幽默、有效控制課堂氣氛
-------------中石化殼牌（江蘇）石油銷售有限公司胡小姐
亮點及收獲：學習到了做營銷分析的思路，通過案例拓寬了思維，了解了協助軟件ECEL、SPASS分析數據的一些方法，此外還了解了許多分析模型。
--------------------北京天山新材料技術股份有限公司楊小姐
課程亮點是數據分析，用數字說話，幫我解決了一部分工作中的困擾，讓我有了新的思路，用數據分析指導一部分工作。
-------------------焦作市科瑞森機械制造有限公司林小姐
結合管理體制和營銷思路，主要從數據分析方面來預測分析業務的情況，并且了解到一些EXCEL方面的操作技巧
------------------嘉興朝聚眼科醫院江先生

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