從Excel數據分析到圖表展示

從Excel數據分析到圖表展示(張先生)課程介紹：

讓圖表為你的數據說話

有何收獲？
 ◇ 學會整理數據
 ◇ 學會分析數據
 ◇ 學會用多樣化圖表呈現數據

先決條件？
 ◇ 之前具備Excel基本操作技能，如數據格式的規范、數據透視表、5個常用函數的使用
 ◇ 之前參加過《Excel高效操作技巧》課程

為何參加？
 ◇ 學會運用Excel做出圖表，使你的報告更直觀，更易懂。
 ◇ 學會更多樣的展現表達方式

課程大綱

第一模塊：高效整理完善數據
 ◇ 如何整理出“規范標準”的數據
 ◇ 自動導入外部數據的幾種方法
 ◇ 判斷數據是否規范的幾條“重要標準”
 ◇ 如果數據不規范，怎樣轉換為正確的格式
 ◇ 定義規則，限定表格按要求錄入
 ◇ 快速填充需要的數據，或自動刪除重復無需的數據
 ◇ 用“公式和函數”補充完善數據
 ◇ 日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
 ◇ 文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
 ◇ 邏輯：IF、AND、OR、IFERROR
 ◇ 查找引用：VLOOKUP

第二模塊：多維度統計分析數據
 ◇ 統計分析數據的常用功能
 ◇ “排序”和“篩選”
 ◇ 定義個性化的序列進行排序
 ◇ 高級篩選：多類條件組合檢索數據，就像一個小型查詢系統
 ◇ 簡單好用的“分類匯總”與“合并計算”
 ◇ 強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計分析
 ◇ 理解基于數據源的透視分析模式
 ◇ 按區域、時間、級別、人員等多維度的數據鉆取分析
 ◇ 多指標統計：求和、平均、計數、最大/最小值、方差、標準差
 ◇ 對數據進行同比、環比、總數占比等量化分析
 ◇ 數據組合：按“年/季度/月”匯總、按金額規模分組
 ◇ 對數據進行排序和篩選
 ◇ 自動導出明細數據報表
 ◇ 添加自定義的字段和計算項目
 ◇ 在統計分析中常用的函數
 ◇ 數學：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
 ◇ SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
 ◇ 統計：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
 ◇ 數據庫函數：根據篩選條件，自動統計數據

第三模塊：多樣化圖表展示數據
 ◇ 用“圖表”直觀展現復雜數據，清晰生動的呈現展示
 ◇ 各類圖表的表達重點和應用場合
 餅圖、柱形圖、、條形圖、折線圖、面積圖
 復合餅圖、圓環圖、、雷達圖、散點圖、氣泡圖
 ◇ 更復雜特別的圖表
 雙軸圖、背離圖、步進圖、瀑布圖、分組堆積圖、矩陣圖
 關于“趨勢線”和“誤差線”
 ◇ 制作和美化圖表的方法與技巧
 編輯要素：標題、圖例、數據系列、坐標軸
 美化要素：字體、配色、特效
 個性化圖表模板的保存與使用
 在Excel和PPT中怎樣把普通的表格變得更漂亮些
 ◇ Excel圖表與PowerPoint的交互合作
 “嵌入、鏈接、圖片”，不同打開方式的區別和相應場合
 樣式選擇：保留源格式、使用目標主題
 在PPT中動畫展現圖表：讓數據一項一項出來，層層展示
 ◇ 另一種特別的表達方法：“條件格式”
 ◇ 定義條件自動標識顏色：超限金額、過期日期、項目進度等
 ◇ 制作“數據進度條、漸進色階、分檔圖標”生動展示數據，一目了然
 ◇ “條件格式”+“函數”：按多種條件組合判斷以自動標色區分單元格
 ◇ “圖形化的文字”：用概念類圖示幫助表達
 ◇ 常見圖示類型：并列、流程、循環、層級、架構、關系
 ◇ 用SmartArt功能繪制或自動轉換出漂亮的“圖示”

第四模塊：再進一步，數據分析與表達的進階技巧
 ◇ 數據分析進階
 ◇ 用數學模型進行預測類分析
舉例：函數FORECAST，根據線性回歸預測未來銷售趨勢
 ◇ 模擬分析：單變量求解/模擬運算表
 ◇ 如何選擇最優方案：“規劃求解”
 ◇ 對于超大體量的數據該如何分析（超過Excel單表極限的百萬級數據）
 ◇ 圖表展示進階：制作“動態圖表”
 ◇ 綜合案例分享：如何制作可隨按鈕點擊而自動變化的動態圖表
 用“控件”制作分組框、單選框、多選框、微調按鈕
 用“函數”INDEX、MATCH、OFFSET定義動態變化的數據源
 通過“定義名稱”，將數據源與“圖表”連接起來
 ◇ 更多數據分析與展示的工具經驗分享
 ◇ 加載“VBA插件”，快速拆分和匯總多張表格的數據
 ◇ 數據透視表“加強版”：PowerPivot
 ◇ 圖隨圖動：Excel2013版開始的Power View
 ◇ 在Visio中導入Excel數據，生成“組織架構、甘特圖、區域分布”等常用圖示
 ◇ 學會“雙屏展示”，你可以比觀眾多看那么一點點
 ◇ “小禮物”：非常好用的演示工具分享

講師簡介 張先生

背景經歷
 ◇ 英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業培訓師 
 ◇ 畢業于同濟大學信息管理專業 
 ◇ 先后服務于四家大型金融企業，負責企業核心信息部門的管理 工作
 ◇ 多年工作中積累的大量Office工具的高效應用經驗，專業的IT背景和視角
 ◇ 豐富的授課經驗，學員滿意度均超過90% 

擅長領域
 ◇ 《從Excel數據分析到圖表展示》、《用你的PPT說話——高效PPT制作技巧》、《Office達人——Excel高效操作技巧》

服務客戶
中國電信、中國聯通、中國移動、上海電力，上汽集團、通用汽車、東方通信、浦發銀行、上海市政院、西上海集團、貝爾阿爾卡特、大冢制藥、輝瑞制藥、洲際酒店集團、希悅爾包裝、諾信（中國）、恒力集團、世茂、東方希杰、國泰君安、海富通、華寶信托、光明乳業、大金空調、寶鋼、中國人壽、恒康天安、康寶萊、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃、豐田、歐萊雅、玫琳凱、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、臺積電、嘉盛半導體、諾士達盛特電子、新新運、一汽大眾、東風汽車、海力達、博士蛙、埃克森美孚、尼納斯石油、強生、英孚、英特爾、上海煙草集團、雙立人亨克斯、固特異輪胎、伯樂生命醫學、澳大利亞英諾薄膜、晶澳太陽能、莊信萬豐、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等。

學員反饋
 ◇  “張老師的語言表達很清楚，大量示例有效地幫我提高了Excel水平。”
 ——李先生（某外資知名人力資源公司）
 ◇ “張老師態度謙和講解仔細，課程節奏很好。“
——肖女士（某國內知名電器公司）
 ◇ “非常實用，幾乎90%的內容都能用上，非常感謝張老師！長見識！”
  ——范女士（某大型外資通訊設備公司）

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