Excel在人力資源管理中的應用

Excel在人力資源管理中的應用(趙明哲)課程介紹：

課程目標
 ◇ 用兩個小時解決一天的工作量，提高辦公效率
 ◇ 克服函數恐懼癥，針對各個HR模塊，利用函數解決工作中常見問題
 ◇ 玩轉數據透視表，學會利用HR臺賬數據進行決策與分析
 ◇ 正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！

課程大綱
 
第一部分  EXCEL與招聘 
招聘往往是存儲信息量最大的，每天幾十個人的招聘或者幾百個人的招聘信息。這些數據看似雜亂無章，有效數據寥寥無幾。其實能幫HR在工作中做出很多的決策和引導
 ◇ 3分鐘生成您想要的數據報告
 ◇ 美化你的數據報告
 ◇ 利用HR招聘臺賬，輕松創建數據分析模型
 ◇ EXCEL數據透視表的四種方法，將數據自由拆分與匯總
 ◇ 五大特征案例，教你建立EXCEL與招聘數據決策的思想
A.通過HR臺賬跟蹤招聘未果原因
B.通過HR臺賬分析招聘入離職原因
C.通過HR臺賬招聘與渠道的關系
D.用HR臺賬自動匯總出周報/月報并加以分析
E.自動拆分部門的招聘信息
 ◇ 條件格式與數據有效性時時快速查看招聘狀態

第二部分  EXCEL與 員工關系
員工關系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關信息以及勞動合同。。這些數據看似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決勞動合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
 ◇ 針對身份號中的有效信息，進行的自動化
A.通過截取類函數與條件判斷函數，自動算出戶籍
B.通過截取類函數與合并，自動算出出生年月日
C.通過截取類函數與日期處理函數，自動算出年齡
D.通過截取類函數與條件判斷函數，余數函數，自動算出性別
 ◇ 根據入職日期，進行的自動化
A.通過日期類函數，自動算出司齡
B.通過日期類函數與條件判斷函數，自動算出年
假天數
C.通過日期類函數自動算出合同到期日期
D.通過日期處理類函數與全舍函數，算出年假
 ◇ 條件格式與日期類函數，條件判斷函數自動標注合同到期
 ◇  三大特征案例，教你建立EXCEL與員工關系數據決策的思想
A.通過戶籍，制定招聘策略
B.通過年齡，制定企業文化策略
C.通過性別，降低公司成本，提高留存率
 ◇ 利用數據有效性規范輸入內容，防止出現輸入錯誤

第三部分  EXCEL與 薪酬績效
薪酬績效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL進行數據處理和數據核算的地方。如此有價值的數據信息，卻往往被學員所忽略。這部分就是根據圍繞薪酬做的案例
 ◇ VLOOKUP函數如何計算
 ◇ VLOOKUP函數8種V不出來的原因
 ◇ 用四舍五入函數解決薪資對不上的問題
 ◇ 利用條件求和類函數算每個部門的工資情況
 ◇ 利用條件判斷類函數來如何計算個人所得稅
 ◇ 利用條件判斷類函數算KPI與獎金關系
 ◇ 利用薪酬的常見案例分析
A.通過薪酬，分析公司薪酬是否合理
B.通過散點圖，反推下一年的獎金池 

第四部分  對談圖色變說NO
圖表是每一個HR都經常需要使用的，在做匯報，調研，分析的報告時往往可以很直觀的，但是很多HR不知道如何去選圖表，不知道如何做的更專業。此部分是解決此類問題
 ◇ 16字箴言讓你選對圖表
 ◇ 確定創建圖表的目的性
 ◇ 圖表的九大細節決定了圖表的成敗
 ◇ 讓四大基礎圖表（柱形/條形/折現/餅型）看起來更專業
 ◇ 復合型圖表讓數據華麗轉身
 ◇ 缺失性圖表的直觀表達與抓人眼球
 ◇ 帕累托圖如何建立與完成的

講師介紹

趙明哲
Microsoft資深授權培訓師

資歷背景
 ◇ 曾服務于世界500強FOXCONN、TDK集團公司
 ◇ 微軟MOS （微軟辦公軟件國際認證）知識專家
 ◇ 搜狐《職場一言堂》特聘講師
 ◇ 電視欄目《名家講壇》  特聘講師
 ◇ OFFICE應用創意大賽專家團評委
 ◇ 2012年年度最佳EXCEL應用講師

授課風格
全面： 囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合
幽默： 老師授課語言幽默風趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
實用： 注重Excel應用在管理中的實際使用，培訓內容緊密結合實際案例
示范： 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂
細致： 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。

授課經驗
世界銀行、中國人民大學出版社、北京搜狐新媒體技術有限公司、中遠國際航空貨運代理有限公司、中國智能交通控股集團、北京當當網信息科技有限公司、海輝軟件國際集團、合生創展集團、易傳媒集團、山西電力黨校、北大國際醫院集團、清華同方股份有限公司、凱里森建筑事務所、北京焦點二手房網絡有限公司、北京瑞華贏科技發展有限公司、亞洲風力管理（香港）有限公司、北京廣緯興業科技有限公司。

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