辦公技能-EXCEL高效數據分析與PPT

辦公技能-EXCEL高效數據分析與PPT(專職講師)課程介紹：

 ◇ 面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？
 ◇ 公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？成本費用超支了嗎？
 ◇ 銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發現異常費用流向和預警機如何同圖表快速分析三大報表，即時發現資金流、銷售、財務中的問題？
 ◇ 員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
 ◇ 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發現問題解決問題？
 ◇ 為什么產品的不合格率持續高位？怎樣快速發現問題？
 ◇ 諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！
 ◇ 您想要提高管理效率嗎？想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？
 ◇ 等等……

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

課程宗旨：
 ◇ 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
 ◇ 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法

課程目標：
 ◇ 了解和掌握Excel數據統計分析的基本技能、技巧。
 ◇ 掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法。
 ◇ 掌握利用Excel繪制各種統計分析報表和圖表的方法和技巧。

培訓特點及收益：
 ◇ 注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。
 ◇ 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
 ◇ 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
 ◇ 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
 ◇ 完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

課程特點：
 ◇ 系統性：囊括利用Excel進行高效日常財務管理的各方面內容。
 ◇ 全面性：全面介紹了Excel工具的在財務日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
 ◇ 實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業財務管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現實中企業需要解決的問題，具有更強的針對性。
 ◇ 示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解財務管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
 ◇ 細致性：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
 ◇ 無憂性：完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

課程大綱

第1部分  快速制作各種統計分析報表：聯合使用動態的統計分析報表和圖表，更加方便地從各種角度分析數據
 ◇ 利用Excel數據透視表快速進行統計分析
 ◇ 創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表（統計不同地區、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額等等）
 ◇ 快速創建地區銷售統計分析報表，分析地區的分布情況
 ◇ 快速創建商品銷售統計分析報表，分析產品的市場分布情況
 ◇ 快速創建多種類別結構的統計分析報表
 ◇ 快速創建周報、月報、季報和年報表
 ◇ 快速創建環比分析報表、同比分析報表等
 ◇ 快速創建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構成分析表等
 ◇ 快速匯總多個工作簿和工作表數據，為進一步分析提供基礎

第2部分  讓圖表說話：用圖表準確表達出你的觀點
 ◇ 圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
 ◇ 是立體圖表還是平面圖表？
 ◇ 分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據
 ◇ 如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息？
 ◇ 綜合案例研究與練習：圖表類型對表達觀點的影響

第3部分  圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息
 ◇ 圖表結構及主要元素
 ◇ 不同類型圖表元素的編輯與美化
 ◇ 突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題
 ◇ 讓圖表元素動起來：在圖表上顯示單元格的重要數據
 ◇ 簡單是美：更加精煉地表達信息
 ◇ 綜合案例研究與練習：顯示目標值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表

第4部分  組合圖表：表達更加復雜的信息  ◇ 繪制兩種單位的數據系列的組合圖表
 ◇ 不同數據系列用不同類型圖表來表達的組合圖表
 ◇ 對原始數據進行必要的整理，以便繪制要求的圖表
 ◇ 組合圖表綜合案例研究與練習
   → 差異對比分析圖
   → 人員構成分布圖
   → 資金流動分析圖
   → 產品合格率分析圖
   → 完成率分析圖
   → 工資四分位分析圖
   → 堆積柱型圖與獨立柱形圖的綜合顯示

第5部分  動態交互圖表：讓圖表按照你的要求靈活顯示  ◇ 了解窗體控件及其使用方法（組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值調節鈕、滾動條等）
 ◇ 掌握常見查找函數、動態名稱等及其在繪制動態交互圖表中的應用
 ◇ 繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧
 ◇ 動態圖表綜合案例研究與練習
   → 顯示最新幾個數據的圖表
   → 預算與實際執行情況對比分析圖
   → 月度費用結構分析和趨勢分析圖
   → 繪制指定起始日期和天數的銷售圖
   → 員工調查問卷分析圖
   → 隨意顯示不同產品不同分析項目的銷售分析圖
   → 本量利分析圖

第6部分  Excel與PPT整合應用：在放映幻燈時從不同角度展示信息
 ◇ 顏色的運用技巧
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.畫面構圖的顏色運用原理和實例
3.幾種快速配色的方法
4.在幻燈片中運用配色方案
5.如何使畫面的顏色自動適應不同的模板
 ◇ 幻燈片的排版技術
1.使用母板加速頁面制作的高級技巧
2.在同一個文檔使用多母板技術
3.專業幻燈片版式的展示和演練
4.文本的排版要點
 ◇ 多媒體幻燈片制作
1.Powerpoint動畫類型的深入分析
2.不同場合如何選擇適當的動畫類型探討
3.如何制作宣傳短片
4.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
5.如何控制音樂播放的時間
6.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
7.如何控制音樂播放的時間
8.學習使用強大的自定義路徑功能及案例演練

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