用Excel創造價值

用Excel創造價值(趙明哲)課程介紹：

課程收益
1. 重新定義Excel
2. 掌握制作清晰的報表數據
3. 掌握函數簡易用法
4. 正確用Excel處理數據

課程背景
    目前，整個經濟環境的增速放緩，人力成本逐年上升，每個企業都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過，EXCEL能力的提升可以為員工節約27.17%的時間。換個角度說，也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升，有效降低了企業的人力使用成本，相繼還降低了招聘成本和用工成本，可減少13%的費用。

課程大綱

一、顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序
4. 肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了！刪除重復項幫你忙
5. 從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤
6. 多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy
7. 還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題
9. 如何找出最新時間點數據？千萬別說用篩選
10. 粘貼后表格變形，不怕！一招解決
11. 誰說數據不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達數據長度
12. 關鍵詞自動顯現，帶你玩轉條件格式

二、報表中的“潛規則”
銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題
1. 好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2. 發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數據超出既定的范圍，如何防止錄入的數據有錯誤信息，如何減少錄入的數據有冗余信息，一個功能三種玩法
4. 海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數據自動顯現出來

三、誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2. 不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3. 匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數來解決
4. 返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成
5. 年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數幫你忙

四、讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告
2. 做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總
6. 數據透視表為什么總是有“空白”！五大問題全解析
7. 根據數據需求，圖形時時變化，數據透視圖就可以如此簡單

五、對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣：圖表展現的很不專業，色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫，根據內容與關鍵詞，選對圖表
2. 圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎圖表看起來與眾不同
3. 如何利用圖表，讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4. 支出與收入兩者相悖，如何讓表達更清晰
5. 數據量級大，小數據無法展示，用兩軸圖幫您忙
6. 做計劃怎么能不會它，甘特圖一目了然！
7. 圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題
8. 數據量越大，數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

六、不用VBA，系統照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會，學來學去也還是不太懂。利用函數，數據有效性，圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統，此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統人人都可以實現，巧用查詢引用類函數，動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
2. 巧用條件匯總類函數，做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例
3. 利用偏移類函數，自動選擇數據，做成動態變化的圖形
4. 不需要每個月手動查詢，勞動合同到期自動變紅

七、宏的使用
1. 宏的錄制與使用
2. 開發工具的添加與使用
3. 合，進行匯總

講師介紹
 
趙明哲
Microsoft資深授權培訓師
資歷背景
1. 搜狐財務數據分析顧問
2. 世界銀行OFFICE方向專家顧問
3. OFFICE大師級

授課風格
1. 技能類的培訓最怕只去聽、而不去做。現場精心準備超過三十個案例、95%以上的案例來自真實企業提煉、模擬真實場景、最大化還原工作中的問題、讓學員立刻學以所用。
2. 課程設計為階梯引導式方式、讓學員自己在逆境中實踐、并不斷汲取知識、大幅提升學員的學習效率和加速學員的成長。

授課經驗
中投、世界銀行、中國銀行、農業銀行、中信、上海農商銀行、國信證券、浦發、杭州銀行、浙商銀行、廣發銀行、中國信保、太平洋保險、東方證券、民生、平安、涌鏵、美橋、財通證券、北京經濟技投開、敦和資管、國金證券、華夏銀行、中荷保險、光大銀行、江西銀行、百度、中航信、貓眼、 清華同方、當當、海輝、快錢支付、卓思、天鴿、麥考林、康吉森、齊聚科技、馳波信息、和利時、華普、新東方在線、CCTV、易傳媒、搜狐集團、汽車之家、同仁堂、拜耳醫藥、北大國際醫院集團、百多力、泰德制藥、北陸醫藥、浙江省醫藥工業有限公司、史密斯、利澤醫藥、中化、大賽璐、上峰包裝、博西、詮世傳動、 APP、安國特、歐派、京東方、中船、施耐德、萬華集團、圣奧家具、西奧電梯、兄弟集團、超人集團、埃賽電子、三洋、京磁強磁、耐普羅、百家麗、艾爾姆、佩特來晶龍、UPM、大洋、天弘集團能源行業等

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