成功的項目管理

成功的項目管理(楊老師)課程介紹：

課程背景 
    21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛，研發一項新產品、開發新的軟件、企業信息化建設、完成一項工程……所有這些都是項目。越來越多的中國企業、跨國企業引入項目管理，把其作為提高企業運作效率的解決方案，諸如微軟，三星，沙特阿美，IBM，HP，麥肯錫，貝爾-阿爾卡特，中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業內全面推行項目化管理，把項目分解成企業項目，部門項目和小組項目。另外，像世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的，摩托羅拉在20世紀90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃，在其內部廣泛推行項目管理方法。
    全球的1/5的國民生產總值(GDP)都用在各種項目上，在這個競爭激烈的世界上， 至關重要的是，組織能夠成功的采取新措施，推出新產品，倡導新理念，并提高滿足客戶需求的能力。所有這些都必須依靠項目來實現。
    此外，生活中，項目無處不在，家庭裝修、婚禮籌備、居家旅行，公司年會等等，可謂一切皆項目，我們每個人都需要懂點項目管理，運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過客戶的需求和期望。

 
課程目的 
    本課程以美國項目管理協會(PMI)的知識體系框架為基礎，結合中國國情和擁有15年項目管理經驗的專業顧問的多年實踐經驗，通過系統的學習與互動研討，掌握項目管理的基本原理和技巧，透過實踐領悟精髓，提升個人的項目管理能力和企業競爭力。在2天的課堂中，結合學員的實際案例，Step by Step的進行剖析和演練，徹底掌握項目管理的工具和方法。推進企業或組織的決策水平、執行能力、市場應變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業務能力等，為企業或組織引入嶄新的管理途徑和實戰方法，使組織及個人高屋建瓴地駕馭項目管理的先進理念和實踐應用。
 
課程大綱 
（一）項目管理的原理與方法論
1、項目及項目管理
2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹
3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長
4、項目管理三角形
5、為什么要將公司轉型為項目型的公司
傳統企業運營管理的缺陷
來自產品周期縮短、競爭對手和成本的壓力
6、知名企業的項目管理實踐
項目的生命周期和流程
項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準PMI五大過程組
PMI十大管理領域及與五大過程的關系
  案例分享：500強企業典型產品的全生命周期展示
 
（二）經營戰略分析與成功啟動
開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。
  2.1確立項目
戰略鏈接：基于KPI、VSM、標桿對比等確立項目
戰略、項目組合與組織環境分析
戰略與項目的鏈接圖
項目選擇的5種方法
分析項目可行性：可行性研究
定義項目目標：SMART原則
練習：結合實際開展的工作或日常生活選定項目，并按照SMART原則制定目標
  2.2任命項目經理
項目經理是項目整合者，主要是起溝通協調作用
項目經理的角色和職責
項目經理技能要求
職業項目經理的能力
職業項目經理的修煉和成長路徑
  2.3識別干系人
干系人定義
干系人的重要性及如何管理干系人期望
項目干系人的管理過程
     練習：結合課堂所選項目進行干系人分析及管理辦法
  2.3 獲取正式授權 
發布項目章程，授權項目經理在活動中動用組織資源
項目章程的作用
項目章程的內容
項目章程使用技巧
項目經理的權利
練習：項目立項評審的關鍵要素（BOSCARD法則）
 
（三）項目的核心計劃編制
  將確定、協調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)
  3.1明確項目范圍
項目確定以后第一件事情干什么？
如何編制WBS
WBS編制的一般原理和要求
編制WBS工作說明書
  3.2 組建項目的團隊
根據項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊
職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優缺點分析
責任分派矩陣（RAM）
人員配備管理計劃
 研討：受訓企業實際的組織架構對項目的影響分析
     實戰演練：制定工作分解結構WBS和制定責任分配矩陣RAM
  3.3編制項目進度表
利用不同網絡圖技術分析項目進度的技巧
前導圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網絡圖/里程牌圖
明確活動依賴關系(四種邏輯關系)，善用松動時間
活動工期估計，如何做PRRT分析
關鍵路徑法
快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
縮短項目工期，防止工期延誤的利器——關鍵鏈
互動實踐——編制項目進度計劃，并討論如何縮短項目工期
   3.4編制項目的預算
如何建立項目經理的成本意識——成本控制的實質
項目估算與項目預算
直接成本和間接成本
工時與費率設計
項目不同階段的估算精度
五種實用估算方法

（四）項目的風險計劃與溝通協調計劃編制
 4.1項目的風險管理
傳統企業管理中的風險管理
項目風險管理規劃，風險識別、分類及常見風險源
SWOT技術/假設分析/圖解技術/文檔審查/專家判斷/信息收集
定性分析和定量分析
風險概率和影響矩陣
風險貨幣值分析
風險應對計劃制定—風險貨幣值
風險如何管理
風險應對的四種策略—接受、轉移、嫁接、減輕
    練習研討：通過模板來演練企業項目中的風險管理計劃
常見風險來源及如何建立企業的風險管理庫
  4.2項目的溝通協調規劃
項目的開展涉及到的人和企業的方方面面，實際一個項目很少是因為時間，進度，質量系統的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以及如何向他們傳遞。
溝通的原理
溝通需求分析
溝通技術
  4.3項目的采購規劃
自制-外購分析
詢價與談判
招投標管理及供應商管理
合同的類型及風險分析
 
（五）項目的執行與整體監控
  5.1項目整體管理和變更控制
變更控制流程
變更產生的原因及常見變更
  5.2項目的質量監控
質量的監控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖）
持續改進和質量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）
  5.3 打造高績效項目團隊
團隊的特點
激勵理論
項目團隊發展成長的階段
團隊績效低下的常見原因和對策
     項目經驗分享：實施過程中打造高績效團隊
  5.4項目的風險監控
風險監控的目的和意義
風險管理和應對規劃實施
殘余風險、二次風險與再評估
儲備分析（應急儲備金和管理儲備金）
  5.5跟蹤項目執行計劃
如何衡量項目各方面的績效？
掙值管理技術（EVT）
主要的幾個數據（AC/EV/PV/CPI/SPI）
如何用掙值技術進行成本及進度偏差的分析及控制，并進行相關預測？
     練習：計算習題中的各項數值，并預測項目未來走勢
  5.6溝通項目信息
向團隊成員發布的指示
向高層和贊助者匯報項目的業績和問題
項目溝通方式和情景分析
會議/報告/評審會注意事項
  5.7平衡項目沖突
在團隊管理的過程中，如何進行沖突的管理和解決？
 
（六）善始善終——項目的關閉與收尾
 
  6.1項目驗收（合同收尾/管理收尾）
  6.2項目經驗教訓總結
  6.3 項目成員獎懲激勵和慶功會
  6.4如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？
  6.5為什么要測量客戶滿意度，如何測量客戶滿意度？
  6.6 項目交接及知識管理
 
講師介紹：楊老師 
教育及資格認證:
美國PMI認證的項目管理師（PMP）(編號:1202961)
精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)
美國PMI認證的敏捷項目管理師（PMI-ACP）（編號:2032688）
講師經歷及專長：
楊老師曾在國內協同商務軟件系統領導廠商泛微軟件公司華南地區擔任實施顧問和項目經理，在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業集團協同辦公信息化建設項目擔任實施顧問和項目工程師,通過IT系統的導入實施,為大型企業集團梳理流程,實現集團管控。
曾加入全球知名卓越績效提升咨詢公司美國BMGI，擔任精益六西格瑪管理咨詢項目系統顧問，主要分管華東地區的業務拓展和項目實施管理，在為多個跨國和本土大型集團公司導入精益六西格瑪管理體系，打造持續改進文化,實現全面卓越績效全面提升項目中擔任項目經理。
曾擔任美國BMGI公司事業部高級經理，分管精益生產/持續改進咨詢業務在中國地區的推廣工作，為數十家企業實現精益轉型項目中擔任項目經理，并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業進行研修。
楊老師主要課程：
管理課程：項目管理系列課程（理論、工具運用），行業定制項目管理課，PMP認證考前培訓
軟件課程：運用MS Project 2016/2019管理項目，PowerProject/飛書/釘釘協作平臺導入
咨詢服務：企業項目流程順理與體系制度建設咨詢服務，企業重點微咨詢服務等
培訓客戶及培訓風格：
知名外資企業：福建奔馳、Hitachi（日立）、 Novartis（諾華制藥）、Metso（美卓自動化）、Analog（亞德諾半導體）、Essilor（依視路光學）、Magana（麥格納）、Aphenol（安費諾）、Accor（雅高酒店）、Paypal（貝寶）、KSB（德國凱士比泵業）、L’oreal( 歐萊雅)、、Giti（佳通輪胎）、EDF（法國電力）、SGM（上海通用汽車）、PPG（龐貝捷涂料）、無錫伏爾康、ZF采孚（3期）、英聯川寧、上汽大眾（20期）、芬蘭EttePlan、菲尼薩光電、天津龐巴迪飛機維修公司、益邏觸控系統、百得電動工具、博世中國（3期）、拜耳制藥、柯尼卡美能達、迪皮埃揚州工廠、迪皮埃大豐工廠、迪皮埃太倉工廠；
國有企業：中國化工農化總公司（安邦電化、淮河化工、荊州沙隆達、滄州大化、山東大成農藥）、楊浦煙草、葛洲壩集團第五工程公司、南方水泥、江蘇大生集團、中國建筑第三工程局，蘇美達集團公司、廣州海印集團、嘉興電力局、外高橋運營中心、羅涇礦石、國核工程、新疆燃氣集團、唐山冀東機電、貴州粵黔電力公司、黃浦江大橋建設工程管理局、上海地鐵維修保障公司、福州港集團（2期）、湖南磁浮公司、廣州移動、中車時代電氣、天津卷煙廠、上海煙草、上海鐵路局、華潤電力（南京）、常熟城投、中國核電（秦山核電站）、中航工業長風電子、上汽大通汽車、依維柯汽車、國電思達（4期）、國網湖州電力、華東送變電工程公司、中海油能源技術公司、豫園餐飲；
制造業：福建奔馳、迪皮埃、江淮發動機、中興精密技術、上海華測技術、美的制冷集團、溫康納機械制造、航星機械、奧克斯空調（5期）、福建恒安集團、北京北汽模塑科技、日本小原中國（上海&南京）、株洲慶云機電、成都宏明雙新股份、鹽城科行環保、瑪努利液壓（蘇州）、青島泰光鞋業、揚州亞威機床、意大利熙邁機械、尚德太陽能洛陽工廠、騰暉光伏、宇視科技、雅迪電動車、幸福摩托車、湖州劍力金屬制品、南昌海立電器、世紀精信、東成電動工具、通領汽車零部件、華域車身（4期）、隆基樂葉光伏、山東金麒麟、華數錦明、德力西電氣、康迪醫療、寶船&白帆生物醫藥、戴卡興龍、光洋軸承、富泰克注塑、固都自動化、沃特維自動化、揚子江藥業海慈生物、亞旭電子、昂華自動化工程、柯尼卡美能達、南通海星電子（項目體系建設咨詢項目）；
日用消費：顧家家居、立邦涂料（4期：中國總部、成都工廠）、廣州眾上集團、南寧格子微酒店、伊利集團冷飲事業部、中哲慕尚（GXG服飾）、青蓮食品、波尼亞食品、廣州立白集團、江南布衣；
電子/通信/信息技術：杭州海康威視、昆山科森科技、和輝光電、新致軟件、金鼎軟件、蝸牛游戲、安居客、百勝軟件、點碩科技、同程旅游網、深圳電信（5期）、杭州立昂微電子、瑞泰信息、華碩電腦、亮風臺科技、方邦電子；
金融及服務業：本田貿易、上汽通用金融、恒旭國際、快錢網絡、思睦瑞科醫藥信息咨詢、綠地金融、醫管家、哈爾濱銀行、微貸網、廣州基準醫療、安康通、五星電器、安吉智行物流、安吉通匯物流、青島金前程人力資源公司、重慶北控南濱環保技術、豫園股份、萬科地產、波奇網、億康基因、寶船醫藥、白帆醫藥；
政府及社會團體：上海交大項目管理中心、長沙經開區管委會、廣州工商局、江西省計生委、河南省檢察院、蘇州HR精英會、交大慧谷、日本思康博咨詢、上海交大繼續教育學院、中國企業培訓網、日本艾陸咨詢、蘇州聯合培訓網、常州市武進區人力資源協會、上海國際藝術節組委會、中歐工商管理學院、上海市科協、上海產業技術研究院、西安歐亞學院、新途健康促進社、愛佑慈善基金會及贊助的公益組織。
楊老師作為專業的顧問師，為多家企業提供項目管理的長年咨詢服務，在項目管理理念、工具與模板運用、信息化建設幫助企業提升項目交付能力和經理人的項目運作能力。

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