Office企業級實戰技巧

Office企業級實戰技巧(賈老師)課程介紹：

● 課程說明
   對于MS Office這樣的每個人都會用到的辦公軟件來說,關鍵技巧的培訓作用極為關鍵,這堂課程可以讓您立竿見影地大幅提升工作效率.
通用工具
關鍵字：智能標記
從OfficeXP版本開始Office提供了很多的職能標記，快速方便的進行一些操作，最常見的是粘貼職能標記
關鍵字：任務窗格
Office2003開始Office為我們提供了更智能化的操作窗口就是任務窗格，在屏幕的右方，我們可以方便的進行一些常見任務的選擇
關鍵字：自定義工具欄
為了方便我們進行操作，Office提供了很多的工具欄，常用的就是格式工具欄和常用工具欄，我們可以通過工具欄方便的完成工作，但有時我們經常需要的命令并不在一個工具欄上而是分布在很多處，那么我們可以通過自定義的方式來制作自己的工具欄來提高工作效率
關鍵字：格式刷
格式刷的使用我們已經很熟悉，可以將格式在不同位置進行復制，但如果需要復制格式的位置比較多，就非常耗費精力，需要不斷的點擊格式刷，怎么可以更省力呢？另外格式刷還可以幫助我們將幻燈片的母版進行格式復制
關鍵字：Office剪貼板
Office剪貼板在進行剪切復制粘貼時是非常重要的工具，尤其是要進行多處復制粘貼或者要在不同程序間進行復制粘貼時，可以大量的節省我們的工作時間
關鍵字：快速放大縮小字體
在進行字體的放大縮小的時候經常為了找到滿意的字體大小，在字號框和文字間往返操作好多次，如何可以直接看到字體的放大縮小的效果，直接找到需要的字號？
關鍵字：Office文檔中圖片的提取
Office的各類文檔中都會使用到圖片，如何將這些圖片提取出來，保存為單獨的圖片格式呢？
關鍵字：另存為網頁
在進行Office文檔的保存時除了常有的各式外，我們還可將其保存為網頁，網頁格式在瀏覽時不依賴于Office程序，只需要有瀏覽器即可，對于文檔的共享是很好的方法
關鍵字：繪圖工具
繪圖工具在Office的各個程序中都會使用到，我們通過繪圖工具，完成一些自制圖形，插入文本框、藝術字、圖示、組織結構圖等
關鍵字：圖片工具
Office中提供了對于圖片進行處理的通用工具，我們可以通過它完成圖片的剪裁、換色、壓縮、旋轉等
關鍵字：控件
Office程序中提供了很多的控件來豐富我們的文檔，有視頻控件、Flash控件、滾動條、復選框、以及各Office程序控件等，可以在Office文件中播放電影、收看電視、可以在Word中使用Excel、可以在PowerPoint中使用Excel等
關鍵字：數字簽名
Office提供的一種安全性方式，可以有效的防止別人在我們不知道的情況下修改文檔。
關鍵字：宏
作為Office中的一個工具，宏提供了簡化我們復雜工作的方法，學習了解一些簡單的宏可以有效的提高我們的工作效率。同時宏也是一種病毒，我們要控制一些未知的宏病毒在我們的Office程序中運行。
關鍵字：Office工具
Office2003提供了一系列的Office工具幫助我們進行更多的工作，包括Office用戶設置的保存，方便于重裝程序以及在不同電腦間移植Office設置、圖片編輯程序、掃描程序和掃描圖片的文字識別等
Word
關鍵字：語言
在文檔中經常會臨時需要進行語言之間的轉換翻譯工作，簡體繁體間的轉換，中文英文之間的轉換，甚至跟法語或韓語之間的轉換，不借助額外的軟件在word中如何可以方便的完成呢？
關鍵字：即點即輸
如果需要在文檔中的不同地方輸入文字，我們經常是通過空格鍵和回車鍵使光標定位到我們需要的位置上，耗費了很多時間并在文檔中留下了很多不必要的符號，該如何解決呢？
關鍵字：生僻字
有時我們會遇到一些生僻的字，不知道如何發音，那么也就不方便輸入到文檔中，除非用五筆的方法，但可能會五筆輸入的人已經不多了，那么該如何輸入這些生僻字呢？并且在這些字上加入拼音，下次就知道如何發音了。

● 培訓效益
 ◇ 快速學習Office主要組件的實用功能。
 ◇ 快速掌握Office各種實戰技巧
 ◇ 問題導向型的案例教學方法,讓工作效率真正大幅提高,您事半功倍。
 ◇ 更有效地管理信息,更高效地與別人協同工作

● 課程大綱
第一部分:Excel在企業管理中的高級應用
 ◇ 使用Excel規范、高效的創建電子表格
 ◇ 創建圖表,體驗數據分析效果
 ◇ 表格數據的篩選、排序、統計分析
 ◇ 用數學算法建立管理模型
 ◇ 使用宏自動完成重復性操作任務
第二部分:Powerpoint在企業管理中的高級應用
 ◇ 創建、制作、打印演示文稿
 ◇ 應用和修改設計模板與配色方案
 ◇ 應用圖形、圖表與圖示、圖像、多媒體對象
 ◇ 應用動畫效果、演播控制、制作Web演示文稿
第三部分:Word在企業管理中的高級應用
 ◇ 制表位、表格及公式的應用,圖片及圖形對象處理技巧
 ◇ 用模板統一文檔風格
 ◇ 編輯長文檔的技巧
 ◇ 制作信函并打印分發
 ◇ 多用戶協同工作
第四部分:Access在企業管理的高級應用
 ◇ 認識Access、創建數據庫
 ◇ 創建表
 ◇ 字段設置
 ◇ 創建并使用查詢
 ◇ 設計窗體
 ◇ 導入導出數據
 ◇ 創建數據關系
 ◇ 創建報表
 ◇ 建立宏
第五部分:Outlook在企業管理中的高級應用
 ◇ Outlook郵件
    瀏覽Outlook,地址簿,編寫和傳送郵件,回復郵件,配置Internet郵件,應用組織管理,查找和標記信息
 ◇ Outlook日歷
    應用日歷視圖,計劃約會.計劃會議,計劃事件,改變日歷設定,日歷選項
 ◇ 聯系人和任務
    添加聯系人,應用聯系人列表,管理聯系人,打印聯系人信息,創建用戶表格,應用任務管理器,使用傳真工具
 ◇ Outlook工具
    編寫和傳送HTML,辦公室應用程序, Outlook日記和筆記,創建文件夾和檔案,創建和應用類別,創建共享文件夾
    配置遠程郵件
 ◇ 應用Outlook
    應用外出助手,添加外出規則,存取檔案,導入郵件項目
 ◇ 自定義Outlook
    設置自動開啟,設置啟動文件夾,自定義視圖,創建例文件夾,自定義菜單和工具欄

● 講師介紹：
   賈老師
   賈老師曾擔任微軟Office高級講師，負責華東區Office產品的宣傳、培訓、咨詢，為企業級用戶提供Office產品解決方案，使客戶更好的使用Microsoft Office 軟件，創造非凡工作價值。設計開發office多媒體視頻教學產品（英文版）。協助微軟進行了大量Windows 與Office的市場活動。幫助微軟的EPG客戶進行售前和售后培訓。
   曾先后為江蘇移動、鎮江移動、愛立信、國電南京自動化有限公司、江蘇三胞集團有限公司、西門子、中材國際、南京水泥工業設計研究院等企業提供培訓。
專長課程
《Project EPM相關培訓、咨詢、實施》、《基于Office 平臺開發技巧》、《基于Office System 的產品開發、部署、協同運作》、《精通Office系列產品的高級使用技巧》、《Windows XP 相關產品使用、部署》、《Office-Word、PPT的實際應用》

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