Excel在人力資源管理中的高效運用

Excel在人力資源管理中的高效運用(韓小良)課程介紹：

資深實戰性Excel培訓講師和解決方案專家  韓小良

● 課程背景
 ◇ 很多人已經在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有真正掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
 ◇ 如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況；
 ◇ 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據；
 ◇ 每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工；
 ◇ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表；
 ◇ 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同；
 ◇ 如何評價每個業務人員的銷售業績，并根據業績計算薪酬；
 ◇ 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

● 培訓目標：
 ◇ 掌握使用Excel的數據管理、處理和分析功能，包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。
 ◇ 掌握規范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
 ◇ 掌握設計科學規范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結構設計、數據有效性、使用條件格式、有關函數及其應用、工作表數據區域的操作權限、模板制作等。
 ◇ 通過大量的實際案例分析，使人力資源管理人員進一步加深對企業人力資源管理過程中數據處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現科學的人力資源管理。

● 培訓特點及收益：
 ◇ 注重Excel在人力資源管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。
 ◇ 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
 ◇ 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
 ◇ 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
 ◇ 完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

● 課程大綱
第一部分、Excel基礎 之 一： 如何快速把現有的不規范表格整理為規范表單
 ◇ 不科學的表單是問題的制造者
 ◇ 整理表格的一些常用的技能和技巧
  · 取消合并單元格并填充（實用的技巧）
  · 將不規范的表格整理為標準表單（利用函數、VBA等）
  · 將從數據庫導入的數據進行分列（使用工具、函數）
  · 將非法的日期轉換為標準日期（使用函數、查找/替換）
  · 刪除數據區域內的所有空行
  · 刪除數據區域內的所有小計行
  · 將文本型數字轉化為純數字
  · 刪除數字中的特殊字符
  · 將空白單元格填充為零
  · 快速核對數據：圈釋并修改無效數據
 ◇ 編輯加工表格的其他方法和技巧
  · 復制可見單元格數據
  · 對單元格區域數據進行批量修改
  · 將行列數據進行對調
  · 將兩個單元格區域數據互換位置

第二部分、Excel基礎 之 二：設計清晰、美觀、實用的管理表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規范數據，不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁
 ◇ 科學規范的Excel管理表單，是實現人力資源管理高效化的基礎
 ◇ 怎樣設計科學規范的Excel管理表單
 ◇ 設計規范的Excel人力資源管理表單的常用函數（統計、查找引用、求和、日期、文本等函數）
 ◇ 利用有效性控制數據的輸入（比如：只允許輸入規定范圍的日期數據，只允許輸入規定的序列數據，只允許輸入某個區間的數字，不允許輸入重復的數據，不允許空行輸入數據，只有在A列單元格輸入數據后才能在其他列單元格輸入數據等等）
 ◇ 利用函數自動輸入對應的數據（查找函數的靈活運用）
 ◇ 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用
 ◇ 保護工作表的重要數據和公式
 ◇ 保護重要的工作表、禁止刪除、復制和移動工作表
 ◇ 設置工作表的多用戶編輯區域和使用權限，創建共享工作簿，每個部門只能在自己的區域輸入編輯自己的數據
 ◇ 制作模板，分發給相關部門人員，讓他們按照要求填列表單
 ◇ 案例演示：使用簡單的宏和VBA，實現數據的自動匯總、歸類和打印

第三部分、Excel基礎 之 三：快速制作需要的各種匯總、統計、分析報表—— 數據透視表工具的靈活應用
 ◇ 創建數據透視表的準備工作：規范數據
 ◇ 創建數據透視表的基本方法（普通方法、導入數據方法和數據庫查詢方法）
 ◇ 設置數據透視表的格式和選項，得到漂亮的匯總報表
 ◇ 設置顯示方式和進行分組，迅速得到各種統計分析報表（年報表、季報表、月報表，各個銷售部門的業績比較分析表等）
 ◇ 快速制作環比分析報表和同比分析報表，快速比較某年各個月的環比增長情況和某幾年個月的同比增長情況
 ◇ 快速匯總多個工作表的數據（普通方法、導入數據方法、SQL連接查詢方法）
 ◇ 快速匯總多個工作簿的數據（普通方法、導入數據方法、SQL連接查詢方法）
 ◇ 以企業的數據庫數據制作數據透視表
 ◇ 與PPT的結合：在演示PPT時創建并使用動態的數據透視圖，更加靈活展示信息

第四部分、人力資源管理應用之一：員工基本信息統計報表制作及分析
 ◇ 員工檔案管理：身份證號碼的信息提煉
 ◇ 員工檔案管理：制作并打印員工檔案
 ◇ 公司人力資源現狀的多維度分析（編制人員分布、年齡構成、工齡構成、學歷構成、性別構成等報表，并繪制相應的圖表）
 ◇ 公司員工的人性化管理（生日、試用期、合同、退休等提前提醒）
 ◇ 管理系統介紹：開發自己的人力資源管理系統

第五部分、人力資源管理應用之二：高效實現薪酬的核算及匯總
 ◇ 薪酬項目的計算模型，諸如計算個稅的幾種實用方法和模型、根據稅后工資反算稅前工資、快速匯總計算加班費等
 ◇ 稅前年終獎及其個稅計算的幾種實用方法和模型
 ◇ 快速制作并打印工資條：傳統的工資條和信封類的工資條
 ◇ 全年工資的匯總與分析，快速編制個稅匯總表、社會保險報表、住房公積金報表等，分析全年工資變化情況以及分布，為下年工資預算提供基礎
 ◇ 快速編制每個員工的全年工資明細表，并放到公司網站上，便于每個員工查詢
 ◇ 系統介紹之一：如何實現員工的工資條群發？
 ◇ 系統介紹之二：開發自己的工資管理系統

第六部分、人力資源管理應用之 三： 便捷、清晰的績效考核表的設計及統計
 ◇ 設計考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表）
 ◇ 出勤統計（計算加班時間和加班費、計算請假天數和應扣工資、分析出勤狀況）
 ◇ 快速匯總各個部門的考勤表
 ◇ 業務人員考核（業務人員銷售業績評價、底薪傭金制下的薪酬計算及薪酬表）

● 講師介紹：
   韓小良，男。資深Excel培訓講師，對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用造詣較深，精通Excel及VBA在管理中高級應用培訓，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。已經出版了20余部關于Excel應用方面的著作。
   韓老師曾在原國家經貿委大型辦、中鋼集團、寶鋼集團、北京科技大學等任職，具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力。主持并完成了經貿委大型裝備國產化信息管理系統、某大型企業ERP系統、某公司的人力資源管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統、進銷存管理系統、客戶管理系統、成本費用分析系統等等。
   主要受訓客戶：中國銀行總部、Google（中國）總部、百度總部、寶鋼、索尼愛立信、中鋼集團、中儲股份、首鋼、北京國華能源投資、浙江中煙(大紅鷹)、鞍鋼、蘇州華星會計師事務所、太重、包鋼、石鋼、法國Saint-Gobain、江蘇博潤、德源藥業、中聯理貨、康緣藥業、中國外運、力達實業、新蘇港投資、遠東國際船舶、帝豪實業、住電裝、豪森藥業、美國Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西鐵城、金牛能源、日本礦產、日礦金屬、中國救援信息中心、貝農生化、蘇州膠囊、生益科技、挪度醫療、上海海斯特叉車、德國GIF研發中心、江蘇交通科學研究院、丹麥Vestas風力技術、等等。
   品牌課程：
《Excel財務與管理高級應用》
《基于Excel的高效財務管理：方法、技巧和實用模型》
《Excel高效管理應用——方法、技巧和實用模型》
《Excel數據透視分析和交互動態圖表》
《Excel及VBA高級金融建模》
《Excel 2007高級數據處理與分析》
《Excel 2007在管理應用中的最佳實踐》
《如何從數據中解脫 利用VBA進行高效數據處理分析》
《數據挖掘和信息提煉：Excel高級數據處理與分析》
《Excel  PowerPoint Outlook在管理中的高級運用》
《Excel高效人力資源管理——方法、技巧和實用模型》
附一：韓小良的主要著作
1.《Excel會計應用范例精解》，電子工業出版社
2.《Excel VBA +Access財務系統開發從基礎到實踐》，電子工業出版社
3.《Excel在投資理財中的應用》，電子工業出版社
4.《Excel VBA工資管理應用案例詳解》，中國鐵道出版社
5.《Excel在財務管理與分析中的應用》，中國水利水電道出版社
6.《運用Excel VBA創建高效財務管理模型》，中國鐵道出版社
7.《Excel VBA行政與人力資源管理應用案例詳解》，中國鐵道出版社
8.《Excel VBA財務管理應用案例詳解》，中國鐵道出版社
9.《運用Excel VBA進行高效投資決策》，中國鐵道出版社
10.《Excel VBA從入門到精通》，中國鐵道出版社
11.《Excel VBA實用技巧大全》，中國鐵道出版社
12.《Excel VBA與數據庫整合應用范例精解》，科學出版社
13.《新一代Excel VBA銷售管理系統開發入門與實踐》，科學出版社
14.《Excel VBA整合數據庫應用從基礎到實踐》，電子工業出版社
15.《Excel在銷售與財務管理中的應用》，電子工業出版社
16.《Excel VBA應用開發（技巧精華版）》，電子工業出版社
17.《Excel企業管理應用案例精萃》，電子工業出版社
18.《Excel VBA+SQL Server數據庫管理技術》，機械工業出版社
19.《Excel在納稅管理與籌劃中的應用》，科學出版社
20.《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業出版社
21.《Excel數據透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社
22.《Excel高效辦公：方法、技巧和實用模型》，中國鐵道出版社
23.《Excel 2003/2007函數和公式的使用藝術》，中國鐵道出版社
24.《Excel VBA高效辦公實用寶典》，中國鐵道出版社

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