Excel及PPT實用技能在管理中的應用

Excel及PPT實用技能在管理中的應用(張老師)課程介紹：

● 課程收益
    本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

● 課程大綱
Excel
一 數據錄入技巧
  ◇ 單元格格式的原理
  – 文本
  – 數字
  ◇ 用自動填充快速生成月底日期
  – 什么是數據表
  ◇ 導入外部數據的方法
  – 導入文本文件中的數據
  – 導入網頁上的數據
二 合理準確的創建表格
  ◇ 有效性控制功能
  – 序列
  – 名稱的應用
  ◇ 表體格式的修飾應用
  – 邊框與背景
  ◇ 條件格式
單條件格式
多條件格式
三 數據安全性
  ◇ 保護工作表
  – 單元格鎖定及未鎖定的區別
  – 保護工作表
  ◇ 單元格鎖定及保護工作之間的關系
四 公式、函數應用
  ◇ 函數：完成復雜的定式化計算工作
  ◇ 公式復制特殊技巧
  ◇ Excel 中的函數分類介紹
  ◇ 常用函數舉例
  ◇ 函數的自學方法
五 公式復制
  ◇ 相對引用
  – 復制原始單元格取值位置的相對關系
  – Excel 公式的默認復制方式
  ◇ 混合引用方法
  – 用 $ 符號鎖定行號或列號
  – 快捷鍵：F4
六 邏輯類函數
  ◇ 用于計算過程中的邏輯判斷
  ◇ 條件函數
  – 按管理的條件決定做什么，或不做什么
  – IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數
  ◇ 用途：處理數據過程中，從現有數據區中查詢并引用相關數據到目標位置。
  ◇ 適合庫表管理
  ◇ 查看與引用函數
  – Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數）
八 Vlookup精確匹配參數
  ◇  精確匹配參數
  – 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配
  – 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值
  – 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值 #N/A
九 統計分析工具
  ◇ 篩選
  ◇ 高級篩選
  –  需要條件表格區域
  –  可以單獨顯示篩選結果表格
  –  條件表格中的邏輯關系
  ◇ 橫向是與的關系
  ◇ 縱向是或的關系
十 分類匯總
  ◇ 目的：根據數據表中某個類別，統計其他列中的匯總信息
  ◇ 優點：結構清晰，多級統計
  ◇ 方法
  –  先排序后匯總
  –  數據—分類匯總
十一 分類匯總（相關問題）
  ◇ 分頁打印
  – 分類匯總—每組數據分頁
  ◇ 隱藏行列的復制操作
  –  定位
  ◇ 選擇對象的一種方法
  ◇ 編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
  ◇ 用于對流水紀錄進行整理分析
  ◇ 透視表的創建
  – 數據－數據透視表和數據透視視圖
  ◇ 字段拖放調整
十三 透視表操作技巧
  ◇ 調整計算方式
  – 數據區匯總方式
  – 取消符合表頭的分類匯總
  ◇ 按日期分組
  – 月、季度分組自動產生
十四 數據透視圖
  ◇ 自動生成圖表
  ◇ 調整圖表類型
  ◇ 調整顯示
  –  隱藏數據透視圖字段按鈕

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PowerPoint
一 認識PowerPoint
  ◇ PowerPoint能幫你做什么
  – 企業
  – 教學
  – 娛樂
二 創建PowerPoint演示文稿
  ◇ 快速創建演示文稿
  ◇ 創建幻燈片的技巧
  ◇ 快速創建演示文稿
  – 利用向導快速創建演示文稿
  ◇ 創建幻燈片的技巧
  – 基本技巧
  – 插入圖片
  – 快速調整多個對象的對齊或分布
  – 添加圖表和表格
  – 制作相冊和插入Flash動畫
  – 與Word交換文本
  ◇ 輸入的技巧
  – 字體
  – 字號
  – 自動更正
  ◇ 創建幻燈片的基本技巧
  – 文本框和文本占位符
  – 字體格式的基本設置
  – 項目符號和編號
  ◇ 插入圖片
  – 插入和復制圖片的區別
  – 快速調整圖片大小
  – 設置透明色
前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景
  ◇ 快速調整多個對象的對齊或分布
  – 制作招聘流程
  ◇ 添加圖表和表格
  – 插入Excel圖表
粘貼鏈接
  – 插入Excel表格
制作相冊和插入Flash動畫
  ◇ 與Word交換文本
  – 前提：希望發送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，不希望發送的文字用“正文”樣式
  ◇ 從PPT到
  – 發送
三 快速的美化演示文稿的格式
  ◇ 背景的設置
  ◇ 母版
  ◇ 模板
  ◇ 背景的設置
  – 單色背景
  – 填充效果背景
文字水印、圖片水印
  ◇ 配色方案
  ◇ 母版
  – 統一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
  – 在每頁加入公司標志圖片
  – 標題母版和幻燈片母版
  ◇ 模板
  – 本機上的模板
  – 自定義模板
四 設置動畫
  ◇ 對象進入幻燈片時的動畫
  ◇ 強調動畫
  ◇ 對象對出幻燈片時的動畫
  ◇ 動作路徑
  ◇ 播放順序與時間控制
  ◇ 圖表動畫在圖表展示中的應用
  ◇ 觸發器
五 設置超鏈接
  ◇ 文字超鏈接
  ◇ 圖形或圖片超鏈接
  ◇ 動作按鈕
  ◇ 隱藏幻燈片
  ◇ 用超鏈接打開其他文檔 
六 加入背景音樂和影片
  ◇ 加入背景音樂
  – 單張幻燈片的音樂背景
  – 貫穿整個演示文稿的背景音樂
  ◇ 加入影片
  – 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
  – 插入影片
七 在會議中的放映技巧
  ◇ 放映時在幻燈片上涂寫
  – Ctrl+P：顯示筆
  – E：擦除
  ◇ 放映時查看備注
  – Windows XP顯示屬性設置
  – 幻燈片放映菜單設置

● 講師 Trainer 張老師
    微軟特約Office講師，微軟認證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認證講師，微軟金話筒講師，MCSE  MCDBA。《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業與信息化部培訓中心首席講師。現為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業培訓經驗，參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業培訓。
服務企業
    工業與信息化部、國家統計局、中國石油、中國網通、中國石化、中國石油天然氣集團、中建國際、微軟（中國）有限公司、惠普、安捷倫、西門子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯邦快遞、百事可樂、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒  ◇ 克萊斯勒、德國奔馳、金杜律師事務所、青島海爾集團、路透社等眾多國內外大企業做過培訓上百場，深受好評。

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