MS Project2007提升項目管理效率

MS Project2007提升項目管理效率(龔輝)課程介紹：

提醒：學員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝MS Project2007軟件。
備注：案例式教學，小班授課，同步操作，限招20人。
以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。

● 培訓目標
 ◇ 掌握和熟練使用Project的數據處理、分析、預測等功能，提高Project實際操作能力。
 ◇ 領會Project軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
 ◇ 跳出財務看財務，通過大量的實際管理實踐的案例分析，使財務人員進一步加深對企業財務、營銷管理、采購等過程中數據處理的理解。理解二維和三維管理因素影響下的管理分析思路
 ◇ 提升PROJECT 實際操作能力，快速提高工作效率
 ◇ 利用Microsoft Office Project 建立并優化項目計劃

● 內容概要
 ◇ 在項目執行過程中有效地跟蹤和控制進度并預測項目的進展
 ◇ 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
 ◇ 記錄相關的文檔、問題和風險并且加以管理
 ◇ 應用企業資源池監測和管理跨項目的資源負荷
 ◇ 報告項目組合和大型綜合項目進度的進展
 ◇ 安裝、配置和管理Project Server

● 培訓大綱
引導課程
目標： 使學員理解Project軟件的應用框架和設計理念，掌握各項功能操作的規律性技巧，排除普遍困惑
 
 ◇ 軟件功能布局
 ◇ 右鍵的作用
 ◇ 對象的概念
 ◇ 顯示格式造成的視覺困惑
 
第一部分 項目計劃制定和優化
 
 ◇ 快速建立新項目
1.創建項目文件
2.項目基本信息設置

 ◇ 制定進度計劃
1.日歷設置
2.任務分解
3.工期設定
4.任務關聯性設定

 ◇ 資源計劃制定
1.資源建立
2.資源的分配
3.資源分配分析
4.資源調配

 ◇ 費用計劃
1.費用分類，自定義費用
2.認識該費用管理的局限性
3.費用計劃輸出

 ◇ 對項目優化，認識和管理項目約束
縮短項目的工期
1.關鍵路徑法
2.趕工
3.快速跟進

 ◇ 管理資源的工作量
1.應用企業資源池避免過度分配
2.解決過度分配（資源沖突）
3.手動進行工作量平衡
4.自動進行工作量平衡

 ◇ 降低項目的成本
1.成本類型：固定成本和可變成本
2.將成本費率表應用于費率調整和單個資源的多種費率
3.降低項目成本的各種措施

 ◇ 確定項目計劃
1.建立項目比較基準，確認項目管理目標
2.發布項目信息

第二部分　項目演練（小組練習）

 ◇ 制定項目計劃（進度、資源、費用）
 ◇ 優化項目計劃
 ◇ 講師做現場指導與解答
 
第三部分　管理項目進展、控制項目風險

 ◇ 項目任務更新
 ◇ 項目進度監控
 ◇ 項目費用監控
 ◇ 進度與費用監控的工具
 ◇ 進度與費用監控綜合方法：掙值分析
 
第四部分　利用Project Server實現項目管理中的團隊協同和多項目管理
 
 ◇ 配置和管理Project Server
 ◇ 多項目管理環境中的更多約束
1.共享資源庫
2.項目間關聯性建立
3.主項目與子項目合并

 ◇ 項目協同
1. 企業模板與日歷
2. 企業資源庫
3. 項目計劃發布
4. 項目成員與分包商任務更新
5. 高層查看項目報告

● 講師介紹：
高級顧問  龔輝老師簡介
    鉆研，務實，有耐心，思路清晰。
    良好的知識結構，專業的IT技術，豐富的項目實踐經驗奠定了服務客戶的基礎。
    不浮夸，不注重表現自我，更注重學員問題的解決、技能的提高和工作效率的改善。
【擅長領域】
1. Excel PPT OUTLOOK 在管理中的應用
2. 尤其擅長EXCEL在財務管理中的高級應用
3. 企業信息化規劃
4. 企業系統建設
5. 企業ERP系統實施
6. 思維導圖的應用
【與眾不同】
在企業信息化規劃、系統建設、項目管理等方面具有豐富的實踐經驗，對企業級應用中的ERP、HR、CRM系統應用過程中企業流程優化、變革管理均有大量的項目實施、培訓和售前咨詢經驗，對零售、交通運輸、制造、多元化集團型等行業運營管理均有相當的熟悉.
【背景介紹】
信息系統和信息分析資深顧問，中法國際MBA。曾就職于最著名的大型管理軟件公司，為上百家企業提供過關于信息系統規劃、企業流程改善、系統實施等方面的培訓和咨詢服務，具有豐富的實踐經驗。對零售、交通運輸、制造、多元化集團型等行業運營管理均相當的熟悉。
【教育及專業培訓】
    同濟大學 管理工程專業
    同濟－ENPC 國際MBA
    注冊管理會計師(CMA)認證

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