高效辦公之PPT-EXCEL高級應用

高效辦公之PPT-EXCEL高級應用(楊弘宇)課程介紹：

★ 溫馨提示：參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝office2003或Office2007。
參加培訓的學員可獲贈楊老師開發的多色模板一套。

● 課程大綱

第一天：高效辦公-PPT演示與制作技術

1 PowerPoint演講技巧介紹
1.演示內容的組織
2.內容表達方法
大綱型表達
圖解型表達
圖表型表達
3.幻燈片演示時間控制
4.幻燈片制作的原則
2 創建演示文稿
2.1 新建演示文稿
2.2 根據現有演示文稿新建演示文稿
2.3 根據模板創建演示文稿
2.4 使用建議內容創建演示文稿
2.5 演示文稿的視圖
2.6 幻燈片的添加、刪除、移動和復制
3 演示文稿中文本的編輯
3.1 在“大綱”選項卡中輸入文本
3.2 直接在“幻燈片”窗格中輸入文本
3.3 查找和替換
3.4 文本的格式化
3.5 文本框的應用
4 在幻燈片中插入多媒體對象
4.1 在幻燈片中插入圖形對象
4.2 在幻燈片中插入聲音文件
4.3 在幻燈片中插入視頻文件
5 圖形繪制
1.繪制圖形
2.編輯圖形對象
圖形對象的移動、復制和刪除
在“繪圖”菜單中進行編輯
3.設置圖形對象的格式
4.設置圖形對象的效果
6 插入表格對象
6.1 創建表格對象
6.2 創建嵌入的word表格
6.3 編輯表格中的文本
6.4 插入Excel工作表
7 圖表操作
7.1 創建圖表對象
7.2 添加圖表數據
7.3 格式化圖表
7.4 圖表類型的選擇
8 組織結構圖
8.1 插入組織結構圖
8.2 修改組織結構圖
8.3 Ms組織結構圖
9 演示文稿的外觀設置
9.1 母版設置
9.2 外觀設置
配色方案和背景
板式和頁面設置
10 幻燈片放映的設置
10.1 幻燈片設置
10.2 自定義動畫
10.3 動作按鈕和超鏈接
10.4將演示文稿轉換為PDF文件
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第二天：高效辦公-Excel在管理中的運用

一、公式基礎
1、公式與函數原理簡介
2、絕對引用和相對引用
3、插入函數的2種方法
4、如何利用excel工具查看函數清單及快速查找函數
二、使用邏輯函數
1、使用IF函數實現邏輯判斷
2、AND、OR、NOT邏輯
3、邏輯函數的嵌套
三、字符串函數
1、常用字符串函數簡介
2、隨意抽取字符串任意位置的內容
3、演練：
a) 從一代及二代身份證自動抽取出生年月日及性別
b) 文字的組合
c) 文字和數字的相互轉換
四、查找函數
1、常用查找函數簡介
2、使用VLOOKUP和HLOOKUP實現自動查表
3、如何實現雙列數據的查找
a) 根據產品和型號自動查找產品編號
b) 根據銷售人員的銷售成績和工作態度自動匹配績效九宮格中的數據
4、如何實現一個方便的查詢程序
5、如何根據給定的數據尋找匹配項
五、時間函數
1、常用時間函數簡介
2、由日期數據中取出年月日
3、獲取當前時間及之前某個時間
4、根據入職時間自動計算工齡
5、根據身份證自動計算年齡
6、設置時間的顯示格式
六、財務函數
1、利息
2、折舊
3、收益
七、常用統計函數
1、常用統計函數簡介
2、如何實現條件計數
3、如何時間條件匯總
4、如何實現自動排名
5、如何計算數據分布的離散程度
八、數據分類匯總與透過視
1、如何制作層疊表
2、如何制作交叉表
3、一級分類匯總
4、多級分類匯總
5、動態數據過濾
6、基于年、季度、月、日的數據匯總
7、自動計算各種統計指標
a) 平均銷售額
b) 銷售差異度
c) 占同列百分比
d) 占同行百分比
e) 自定義指標
8、數據分段統計
9、匯總數據回溯到明細數據

● 講師介紹 楊弘宇  微軟認證專家
    微軟授權培訓中心資深講師，微軟特約增值風暴講師，微軟特約技術顧問，微軟金種子計劃講師。楊老師的培訓課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，總是帶給學員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學員受益匪淺。
    作為微軟office培訓顧問，楊老師既具備扎實的理論知識又以其在該領域的豐富經驗見長；在多年的教學經驗中積累了大量的培訓技巧和應用方案，應微軟邀請到全國各地多個微軟大客戶處講授近百場Office培訓課程。
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    主講課程：Office各種版本整合課程、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等課程。
    曾經培訓的部分公司有：中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、廣州創訊電子、深圳沖電氣實業、谷菘塑膠、嘉靈開關、百威啤酒等。

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