騰訊:管理研發(fā)大團隊就像10人小分隊
作者:艾永亮
很多大企業(yè)面臨諸如“人員懶散”、“效率低下”等大企業(yè)病。
騰訊有著近20年的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗,在產(chǎn)品研發(fā)、運營、管理的整個過程中積累了大量經(jīng)驗,在團隊研發(fā)、管理和協(xié)作方面也不斷投入了大量時間和精力去優(yōu)化。騰訊小團隊的能力在業(yè)界有目共睹。然而,有些時候,哪怕?lián)碛性俣鄠包打天下的小團隊,在面對大型項目時,也是無濟于事的。因為巨大的工作量逼迫企業(yè)只有依靠“人海”戰(zhàn)術,才能有所推動,有所突破。
如何讓200人甚至更大的團隊保持10人小團隊的高效率和協(xié)作方式,真正發(fā)揮出作用,避免陷入僵化臃腫的囧境,是一件讓任何大型企業(yè)都無法回避的難題。
騰訊的研發(fā)方法論、騰訊在研發(fā)團隊管理方面的先進經(jīng)驗值得我們學習。
一、三駕馬車:產(chǎn)、研、運
騰訊內部有眾多或大或小的團隊,但是其核心崗位還是產(chǎn)、研、運,即產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品運營,這三個覆蓋了產(chǎn)品從制作到運營管理整個流程的關鍵角色。他們共同組成一個從研發(fā)設計到上線運營管理的完整閉環(huán)。
在產(chǎn)品策劃團隊里,產(chǎn)品經(jīng)理負責大方向上的把控,其下的具體操作工作則交給交互設計師和視覺設計師,分別進行相關專業(yè)的設計。
在產(chǎn)品研發(fā)團隊里,項目經(jīng)理充當協(xié)調安排的樞紐角色,根據(jù)產(chǎn)品策劃團隊提出的需求進行計劃排期,并安排工程師具體跟進需求。開發(fā)工程師負責產(chǎn)品的開發(fā),測試工程師負責對產(chǎn)品進行測試和驗收,產(chǎn)品上線后的管理和維護則由運維工程師來完成。
在產(chǎn)品運營團隊里,同樣有負責抓總的運營經(jīng)理,和負責落實的運營專員,他們共同承擔起產(chǎn)品上線后的用戶運營、活動運營和渠道運營等工作。
上圖中的“產(chǎn)品”包含了雙重含義,一是指實實在在用于用戶體驗的可感知的產(chǎn)品;二是指做產(chǎn)品的團隊。
在騰訊內部,產(chǎn)品策劃團隊像是產(chǎn)品的爸爸,是產(chǎn)品創(chuàng)作的源泉,想法的起點;產(chǎn)品研發(fā)團隊像是產(chǎn)品的媽媽,通過辛勤孕育,創(chuàng)造質量合格的產(chǎn)品;產(chǎn)品運營團隊像是產(chǎn)品的奶媽,在產(chǎn)品交付給用戶之后持續(xù)運營,努力讓用戶用得更好,體現(xiàn)出產(chǎn)品的價值。
由這三者組成的完整閉環(huán),讓整個團隊進入高效運作的狀態(tài),各司其職、各有側重,又交叉重疊、團結協(xié)作。
在這樣的體制機制基礎上,騰訊在管理200人或者更大規(guī)模團隊時,駕輕就熟地按照產(chǎn)、研、運的組織結構進行復制。把一個200人的團隊拆分為 10個20人的團隊,或20個10人的團隊,分別負責產(chǎn)品的子模塊。在這些子團隊里面,還是以產(chǎn)、研、運三駕馬車組成,獨立工作,具備交付功能,為子目標努力,再通過彼此之間的協(xié)作,完成整個大產(chǎn)品的研發(fā)和交付。
用概念化的語言作以總結:騰訊通過組織拆分,實現(xiàn)了大團隊向小團隊的裂解,并采取團隊間“高內聚、低耦合”的工作方式,進行大型產(chǎn)品的快速研發(fā)。
二、統(tǒng)一心跳:迭代與版本火車
為了實現(xiàn)多個團隊的快速研發(fā),必須要有一套機制來保證團隊成員間步調相同,才能避免出現(xiàn)我快你慢、我等你趕的尷尬局面。
這套神奇的機制就是互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界反復談到的那個詞,迭代。
迭代,就是每個團隊周期性運作的時間段,讓團隊成員以共同的節(jié)奏、共同的步驟、共同的周期、共同的心跳完成周期性運轉,保證在每一個周期的同一時間點,團隊中的每一個人做的事情是相對一致的。迭代也讓團隊內外有了共同的預期,知道什么時間點該做什么,該交付什么出來。
其中以周為單位,進行迭代運轉的方法被使用得最為廣泛,被稱為周迭代。
迭代的運用,幫助產(chǎn)品團隊實現(xiàn)了“三化”——
規(guī)律化:讓極速奔跑的團隊有條不紊;分散化:讓大量復雜工作增量前進;協(xié)同化:讓多個子產(chǎn)品間高效協(xié)作。
上圖就是一個完整的周迭代模型,從中我們可以看到,日歷中規(guī)定了迭代期限為一周,并在每一個活動上安排專業(yè)人員負責組織實施,達到各司其職,共同負責的效果。
實際生活永遠是復雜多變,難以預計的。光靠迭代模型,無法永遠讓所有的工作保持同步,而且在開發(fā)大型互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的時候,一次亂步,往往就代表著謬以千里的重大延遲。
鑒于此,基于周迭代模式,騰訊推出了“版本火車”模式。它的核心是讓不同的子產(chǎn)品以相同的周迭代為基礎,通過“趕火車”的方式進行發(fā)布。
例如,服務器端子產(chǎn)品迭代速度快,每個迭代版本可以實現(xiàn)。
每周一次發(fā)布;APP端產(chǎn)品受制于平臺,最快也需要兩周才能有一次發(fā)布;客戶端產(chǎn)品節(jié)奏更慢,需要考慮兼容性和適應性問題,準備工作更多,所需時間更長,只能做到四周一次發(fā)布。為了解決這種復雜的協(xié)作關系,騰訊安排服務器端子產(chǎn)品不用等待其他子產(chǎn)品,可以各自按照進度推進,但在第四周之后,也就是各端子產(chǎn)品都完成一次發(fā)布之后,將進行一次統(tǒng)一的發(fā)布,實現(xiàn)大的功能點的更新和新功能的發(fā)布。
多個子產(chǎn)品以各自獨立的節(jié)奏去運作,貌似步調混亂。但通過尋找每個子產(chǎn)品的整數(shù)倍節(jié)奏,在固定節(jié)點對其同步,就能實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)布。這種求同存異、亂中有序、各自心跳、統(tǒng)一管理的思維,是騰訊保持產(chǎn)品速度和小團隊的獨立靈活性的本質的哲學邏輯。
三、 透明勝于溝通
除了產(chǎn)品的運作機制和團隊的協(xié)作機制外,為了實現(xiàn)多人員的高效協(xié)作,透明也顯得極其重要。
何為透明?是指團隊中全體成員要把自己的工作信息,包括進度、問題等,積極主動地告知給身邊的同事,而不是被動地等待去同步。
透明是一種更深層次的溝通,它用廣播的形式,實現(xiàn)了信息的快速對齊,有助于團隊的高效運作。
騰訊內部一直秉承透明的理念,讓各團隊信息都能得到及時共享。那么,他是怎么做到的?
1.一日之計在于晨會
各團隊每天早上聚到一起,用十多分鐘的時間開一次晨會。會上,大家輪流講述自己前一天的工作,和這一天要完成的工作,并會交流遇到的問題,實現(xiàn)了團隊內部信息的對齊。如果問題很棘手的話,還會組織進行二次會議。晨會結束后,遇到問題的相關人員將繼續(xù)深入討論解決方案,以保持信息的流轉范圍不被擴大,也大量節(jié)省出其他隊員的時間。
2.實時刷新的進度墻
每個團隊都會有一面自己實時刷新的“進度墻”,上面標識出產(chǎn)品實時的狀態(tài),包括待開發(fā)、開發(fā)中、待測試、測試中、已發(fā)布等階段。
例如,在產(chǎn)品早期,各團隊會有一個初步的計劃。此后,如果按照正常流程,一次迭代完成以后各團隊都會到達待發(fā)布的狀態(tài)。但在產(chǎn)品推進過程中,往往會出現(xiàn)各種問題,所以這種“進度墻”模式可以實現(xiàn)產(chǎn)品進度的透明化,讓團隊成員每時每刻都能夠掌握產(chǎn)品整體的進度。出現(xiàn)問題時,大家也可以快速去解決。
3.全部透明的需求池
需求池,就是產(chǎn)品信息匯聚地——TAPD,這也是騰訊花費大量人力和物力開發(fā)出來的一套適用于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理工具。
TAPD需求池里存有全部待開發(fā)、待評審、已開發(fā)、已發(fā)布或者用戶反饋信息等、bug等,實現(xiàn)全面透明,團隊人員都可看到現(xiàn)階段和歷史的需求池,了解產(chǎn)品當前的狀態(tài),看到產(chǎn)品未來的發(fā)展方向。
4.近在手邊的實時數(shù)據(jù)
騰訊設置有自己內部的經(jīng)分系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。
經(jīng)分系統(tǒng),即經(jīng)營分析系統(tǒng),通過該系統(tǒng),騰訊每個產(chǎn)品實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)實時匯總。
監(jiān)控系統(tǒng),可以實時監(jiān)控這些數(shù)據(jù)的異常,以便及時解決出現(xiàn)的問題。
通過經(jīng)分系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),團隊不僅能實時快速地了解產(chǎn)品的狀態(tài),還能夠迅速識別出問題,保證產(chǎn)品正常運營。大家可以清晰地看到技術瓶頸的存在,并了解距離最終任務達成還有多遠的距離。
5.無邊界的RTX
RTX是騰訊一款著名的企業(yè)內部交流軟件,很多企業(yè)都采購了 RTX,但真正發(fā)揮出這款軟件的全部作用,將它使用到極致的,還是騰訊。
騰訊內部,員工很多時候都會選擇使用RTX進行溝通,或臨時建立討論組交流,或召開線上評審會議。騰訊員工的電腦桌面上往往會開有十幾個RTX窗口,通過它,大家可以輕松地周知任何一件事情。
此外,RTX還是一種零負擔的交流方式,比面對面溝通時的壓力小很多。例如,一些基層員工在面對老板時會有壓力,這個時候他就會選擇在RTX上向領導請示;當領導發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)品體驗問題的時候,也會截圖通過RTX發(fā)給員工,相互之間都不會有壓力,而且還促進了員工與領導之間信息的交流。
6.沉淀備忘的郵件
相對于上述那些溝通方式,騰訊內部對于郵件的使用率并不高,依賴也不多,一般只在重要事情上才使用郵件。
因為相比于面對面溝通和RTX交流,郵件的好處是可以實現(xiàn)信息沉淀,重要的事情通過郵件會有備份,避免了發(fā)生丟失、惡意篡改等問題。
書名:《騰訊之道:我們應該向騰訊學什么?》
作者:艾永亮、劉官華、梁璐
出版社:機械工業(yè)出版社
出版時間:2016年7月
文章熱詞: 研發(fā)管理專題; ·研發(fā)管理 ·研發(fā)團隊作者:艾永亮;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-8-17;來源:界面