企業檔案管理暨保密管控與信息安全實務

企業檔案管理暨保密管控與信息安全實務(博文)課程介紹：

前言：
1、新高度新方向：新《檔案法》和習大大對檔案工作的重要論述貫徹落地解讀。
2、新思維新理念：基于數字化、信息化、智能化和知識經驗管理融合的前瞻理念。
3、新視野新角度：檔案管理知識化服務國家、社會、企業、人民四大視角和和“檔案十四五”高質量發展
4、新原理新方法：博文老師12年公開授課潛心研究實踐的全套工具方法論，包括：檔案管理的學科原理、內涵及工具模板（表單），具體方法及新技術應用案例分享和檔案數字化方法論及操作。
5、新規范新標準：最新國標行標的規范規定和標準的具體應用和構成企業標準要領
6、全程規范實操：檔案收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編目、案卷數字化編碼標識、著錄歸檔、入庫上架排柜、保管維護、應用編研與鑒定銷毀全程規范化操作。
7、專項檔案專題實務：人事檔案、合同客戶檔案、工程項目檔案、工藝技術檔案等。
8、數字檔案庫建設：“三室一庫一區”規劃及技術參數暨數字檔案室建設和管理要務。
9、檔案數字化與安全管控：檔案信息化數字化和檔案系統功能建設及選擇，實體檔案和內容安全保密以及“三位一體”管控體系建設實操。
10、精益管理機制與制度體系：精益化全流程檔案管理制度體系和操作標準構建要領。給予學員所在企業或部門檔案管理的精細化操作標準構建的診斷建議和模板、范例。

課程背景：
    隨著新《檔案法》的實施，企業數字化轉型的深入！企業檔案管理面臨法制化、專業規范化和高效服務化的突顯出更重要的要求。尤其是新《檔案法》如何貫徹落實及檔案業務規范化法制化和數字化管理能力如何提升，對企業檔案團隊成員的法規、政策、條例規定的理解應用能力和水平提出了更高的要求。本課程是針對國企的機制和特點設計并授課的公開課！
    課程旨在通過導入新《檔案法》等新法規實施落地解讀和對習近平總書記關于檔案工作的重要論斷的學習理解，構建以信息化數字化管理及企業知識管理為導向的新思維新思想方法、樹立檔案管理高質量發展的創新觀念，和通過對企業檔案管理的專業原理、工具方法論、全流程和規范化標準化操作實務的全面學習，快速提升企業檔案管理人員的專業化水平、實操技能和職業化素養，為提高檔案管理工作的站位、視野和效能，為企業建立數字化、信息化、規范化、標準化、流程化的全生命周期全流程檔案管理系統打造基礎！

課程目標：
通過本課程系統學習，可實現：
1.通過學習認識和解讀最新《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱“新檔案法”）和習近平總書記關于檔案工作的重要論述，為進一步準確理解和落實《檔案法》為基礎的企業檔案管理規范化國標、行標標準，糾偏思維，樹立正確的理念，構建團隊專業、法治的檔案管理共識和與時俱進的專業思想。
2.學習企業知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
3.全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；
4.掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎；
5.掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；
6.掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
7.學習掌握企業檔案如何數字化和數字化檔案的科學管理實務及安全管控要領；
通過本課程學習，學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業學問和工具方法及操作標準，快速提升檔案管理業務技能和管理能力，為職場發展夯實基礎。為企業建立專業、規范和信息化、精益化的檔案管理系統，和檔案管理體系打造基礎！

授課風格：授漁式理論精講+國標落地+實務案例問題分析+專家20多年研究經驗分享與輔導+全流程工具模板應用。

課程大綱：

引子視頻：檔案丟了泄密了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

第一篇：信息化數字化檔案管理新思維與專業基礎篇

第一章：信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知
1.現代企業管理新模式新特點
2.企業知識及知識管理的價值
3.現代企業檔案管理的本質-檔案再利用價值模型
4.案例分享：
1)現代企業管理新模式新特征
2)企業價值鏈分析圖—企業檔案與知識關系暨分布識別

第二章：新《檔案法》與習近平總書記關于檔案工作重要論述解讀
1.檔案管理新形勢、新國策—《新檔案法》解讀
1）新在哪里？---新內涵解讀
2）三大專章解讀
3）實踐意義解讀
2.習近平總書記關于檔案工作重要論述解讀
3.國家檔案工作十四五規劃解讀
4.檔案管理新理念新思想方法及其在國企的實踐
5.互動分享：
1)新檔案法違法案例分析
2)習近平講話摘編語錄
3)檔案事業十四五規劃綱要

第三章：現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述
1.什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點
3.現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的
4.現代企業檔案的類型及特點
5.現代企業檔案管理的發展新趨勢
6.案例互動：現代企業檔案管理的價值

第四章：企業檔案生命周期原理及檔案產生的特點及節點識別要領
1.企業檔案生命周期原理
2.企業各類檔案資料產生的特點
3.紙質檔案資料產生節點識別
4.辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
5.其他外來檔案歸檔節點識別
6.案例與互動：
1)企業檔案產生的流程節點識別
2)檔案價值的構成分享

第五章：基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領
1.現代企業檔案管理最新國標規定解讀及科學落地的要領-第10、13號令、GBT、DAT
2.基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建要領
3.基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領
4.案例互動：
1)國企檔案管理規范標準國標行標解讀
2)標桿企業一體化標準構建案例
3)數字化編碼案例

第二篇：專業規范基礎實務與全流程操作篇

第六章：檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷
1.檔案與文件資料的區別、件與卷的定義
2.檔案的收集與鑒別、整理分類
3.檔案的組件和組卷---檔案知識邏輯構成要領
4.檔案的排列編頁
5.案例互動：
1)檔案的收集識別
2)件與卷的關系互動

第七章：企業檔案的立卷與數字化編碼標識
1.檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
2.檔案立卷的原則和方法
3.案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用
4.案卷的整理五步法及裝訂要領
1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀
2)整理五步法
3)案卷數字化編碼標識案例

第八章：企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
1.檔案的著錄及其內涵及著錄要領
2.7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領
3.7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
4.案例互動：
1)著錄目錄表
2)排柜案例

第九章：企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理
1.檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數
2.檔案庫（室）的規劃基本要領及要求
3.檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領
4.檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀
5.檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧
6.案例與互動：
1)“三鐵三室十防”
2)國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀

第十章：企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
1.企業檔案日常保管維護要領
2.企業檔案的應用與管理要領
3.企業檔案的到期鑒定與銷毀
4.案例互動：
1)檔案的保管維護制度范例
2)到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業相關專項檔案實務篇

第十一章：企業干部人事檔案管理實務
1.干部人事檔案的定義、特點、價值、意義
2.干部人事檔案的分類、保管期限規范
3.干部人事檔案立卷方法與組卷要領
4.干部人事檔案案卷的數字化編碼標識方法
5.干部人事檔案的著錄歸檔、保管
6.干部人事檔案的專項審核
7.干部人事檔案的接收、轉移與應用及保管
8.案例互動：
1)干部人事檔案資料的分類
2)最新國家相關規范（中組部最新條例）解讀

第十二章：企業經濟合同與客戶檔案管理實務
1.合同（客戶）檔案的特點、內容構成及分類
2.合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
3.合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領
4.合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數字化標識
5.合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領
6.案例互動：合同（客戶）檔案案例

第十三章：企業工程項目檔案管理實務
1.工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
2.工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀
3.工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
4.工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識
5.工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領
6.工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀
7.工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施
8.案例分享：
1)工程檔案最新國標解讀
2)工程檔案資料形成節點識別
3)影響預結算的資料識別

第四篇：企業檔案信息化數字化管理暨檔案信息安全管控實務篇

第十四章：企業檔案管理信息化、數字化建設概述
1.何謂檔案信息化？何謂檔案數字化？數字化檔案？
2.檔案信息化及其發展回顧和檔案信息化的前提
3.企業檔案信息化建設核心內容概述
4.企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選
5.企業檔案管理信息化的基礎：電子化數字化
6.何謂企業檔案管理數字化？
7.企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
8.檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
9.企業檔案數字化的基本方法
10.企業檔案數字化的相關規范標準解讀
11.互動與案例：
1)檔案數字化的國家相關規范標準解
2)檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章：企業數字化檔案管理實務要務
1.企業傳統實體檔案的數字化
2.企業電子文檔的數字化
3.電子文件元數據標準解讀
4.數字化文檔管理系統的功能及關鍵
5.互動與案例：
1)數字化文檔管理系統功能解讀
2)電子文件元數據標準解讀

第十六章：企業檔案保護及檔案信息安全與保密
1.企業檔案保護和檔案信息安全的目的意義
2.企業檔案信息安全與保密的法律規定及要求
3.企業檔案實體保管中的科學維護與保護方法
4.企業檔案信息安全的基本管控方法
5.檔案歸檔管理的泄密隱患及防范
6.檔案保管與利用的泄密隱患及防范
7.企業檔案保護與保密“三位一體”措施要領
8.案例與互動：
1）檔案泄密案分析
2）三位一體防控體系案例分享

第五篇：總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度與操作標準指引構建篇

第十七章：基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領
1.企業益化檔案管理管理目標提取與設計
2.企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領
3.企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
4.案例互動：
1)檔案管理目標設計
2)可視化全流程范例

第十八章：精益化檔案管理全流程操作標準與指引構建要領
1.企業檔案管理全流程操作標準設計要領
2.企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領
3.案例互動：檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A：學員問題解答

認證費用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)　
備　　注:
1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試，學員在報名參加培訓和認證時請提前準備好論文并隨理論考試試卷一同提交。
2.凡希望參加認證考試之學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發與所參加培訓課程專業領域相同之：“香港培訓認證中心HKTCC國際職業資格認證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業資格證書”。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯網查詢）。
3.課程結束后10日內將證書快遞寄給學員；

● 講師簡介：
博文（Bowen）老師
◎管理學碩士◎企業檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰專家◎高級會計師◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家、企業教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業培訓、咨詢項目經驗。核心課程《現代企業檔案管理實務》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產理念與6S及生產安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業，涉及制造、地產、物業、科技工程領域。曾任外資地產集團財務總監、物業公司總經理。
管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產、保利地產、新中源、佳兆業、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業銀行、特發信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達置業、云南移動、中遠航運、徐工、華貿地產、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯想、深圳聯通、寧波銀行、露天煤業、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、路橋信息、廣西聯通、通號建筑、融匯地產、神華、東長集團、新界泵業、永高股份、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、東方華路新能源、維業裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、鄭州地產、天津河東地產、廈門軌道交通、華僑城地產、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設、中原環保、新龍藥業、羅湖水務、榕江實業、上海保集、興進地產、貴州工行----
授課風格：☆互動啟發，理論精講；  ☆案例分析，現場點評； ☆實戰與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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