基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理

基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理(博文)課程介紹：

---《基于信息化與知識管理的企業檔案管理系統構建高級研修班》

課程背景：
    21世紀是一個信息時代，互聯網時代！信息技術的飛速發展與應用的時代，不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式，也影響卓企業管理的方式，而且深刻地改變人類的知識和信息交流，信息化和知識管理已經成為現代企業管理的一個戰略發展趨勢。企業檔案管理是知識管理系統的重要基礎，信息化是檔案管理現代化的標志。然而，許多企業各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學，標準不規范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失等等，本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習，提升企業檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理工作效能，為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎！

培訓目標：

系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務，通過本課程，可實現：
 ◇ 學習掌握企業知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
 ◇ 全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；
 ◇ 掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎；
 ◇ 掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；
 ◇ 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
 ◇ 為企業建立規范化、科學化、信息化的檔案管理系統，建立企業知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎！

課程特點：

理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師20多年經驗分享與輔導，提供實用有效的模板，提供基于信息化和知識管理的企業全面檔案管理規劃參考方案。

培訓時間:  2天（12H）

課程大綱：

引子：一個老板的困惑---企業檔案管理的困惑

上篇：原理理念與制度體系篇
第一章：基于新時期企業知識暨信息化管理的新認知
1.1檔案的沿革及其發展趨勢：知識管理與信息化管理的檔案管理
1.2 新時期現代企業的檔案管理理念及創新
1.3 企業檔案管理如何信息化？如何知識管理化？
案例分享： 企業檔案管理信息化發展趨勢圖及企業知識分布圖

第二章：現代企業檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點
2.3企業檔案管理的作用及目的
2.4企業檔案的類型及特點
2.5企業檔案管理的發展
案例互動：企業檔案管理的價值

第三章：基于信息化管理和知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.1 基于知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設計
3.4企業檔案管理的法定責任解讀
3.5企業檔案管理人員的角色與任務
案例互動： 檔案管理組織、流程圖設計

第四章：企業檔案管理信息化建設
4.1檔案信息化及其發展回顧
4.2企業檔案管理信息化是指什么？
4.3企業檔案信息化建設核心內容概述
4.4如何實現企業檔案管理數字化
4.5企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設
4.6企業檔案管理信息安全預防與管理
案例：《全國檔案信息化建設實施綱要》等相關規章解讀、互動：檔案管理信息化誤區

第五章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
5.1檔案室（庫）的要求
5.2檔案室（庫）的規劃
5.3檔案室（庫）的管理
※【案例分享】： 某企業檔案庫圖

中篇：基礎實務與操作篇

第六章：企業各類檔案產生節點識別要領
6.1紙質檔案產生節點識別
6.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
6.3其他外來檔案歸檔節點識別
※【案例分享練習】：文書檔案產生的流程節點識別

第七章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范
7.1企業檔案管理的內容規范
7.2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動：企業檔案分類規范表

第八章：企業檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案例互動：檔案的收集識別

第九章：企業檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目（標識）
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動： 立卷

第十章：企業檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜（架）
案例互動：目錄編制

第十一章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
11.1企業檔案日常保管維護
112企業檔案的應用
11.3企業檔案的鑒定與銷毀
案例互動： 檔案的鑒定

下篇：專項檔案實務篇

第十二章：企業人事（員工干部）檔案管理
12.1企業人事（員工干部）檔案的定義、特點、價值、意義
12.2企業人事（員工干部）檔案管理的歸檔要求
12.3企業人事（員工干部）檔案管理的范圍與期限
12.4企業人事（員工干部）檔案立卷、標識方法
12.5企業人事（員工干部）檔案的歸檔、保管
12.6企業人事（員工干部）檔案的應用與銷毀
案例互動：員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息？

第十三章：企業工藝技術檔案管理
13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質量要求
13.3工藝技術檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術檔案的整理（整理原則、分類、組卷、排列、編目）
13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀
案例互動：科技項目歸檔文件目錄式樣、技術工藝檔案鑒別

第十四章：企業電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動： 鑒定銷毀

第十五章：企業經濟合同與客戶檔案管理
15.1 企業經濟合同檔案含義、特點及構成內容
15.2 企業合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定
15.3 企業經濟合同及客戶檔案分類與標識
15.4 企業經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
15.5 企業經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理
案例互動： 經濟合同歸檔案例

第十六章、企業工程檔案管理
16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
16.2工程檔案形成及分類
16.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化
16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)
16.5工程檔案的組卷、排列、編目
16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項
案例分享： 工程檔案管理流程、影響預結算的資料識別

結語：知識既是生產力又是競爭力。信息化、規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎！做好檔案管理，就能讓您的企業知識百分之百的立方。

● 講師簡介：
博文（Bowen）老師
◎資深咨詢師◎資深人力資源專家◎精益管理專家◎高級培訓師、金牌講師有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于企業精益管理與精益生產管理咨詢服務，專注于人力資源管理，流程優化和企業教育訓練、員工素質培訓。
教育背景：中南財大與中科院研究生院、管理學碩士。
咨詢項目背景：
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業企業培訓、咨詢改善項目經驗。
主要課程：
☆精益人力資源管理系列 ☆企業績效管理與績效文化系列  ☆精益管理系統設計與優化系列
☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質與管理技能提升訓練系列 ☆專案(項目)管理系列
☆執行力與跨部門高效溝通系列   ☆問題分析與解決方法系列  ☆精益生產6S與生產安全管理
工作背景：
有20多年在政府外經貿部門、大型外資（新資，港資，臺資）上市企業高層管理、6年管理咨詢顧問的工作經歷，曾任職行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職的主要機構：政府外經貿局及國有大型股份公司、大型港資\臺資\新加坡上市企業，包括：新加坡IPC 集團（新資上市）、億勝集團（新資上市）、億勝生物科技（港資上市）、PTS 集團（臺資上市）、MOXELL 公司（摩托羅拉合作公司）。
咨詢教育訓練成功案例：（尚未詳列）
深圳發展銀行、中國鋁業集團、聯想集團（惠陽）、世紀天元礦業（港資）、福建興業銀行、江西省電信、山東常林集團、華潤集團、建行澳銀基金公司、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團、山東銀仕來紡織集團、廣州森大外貿公司、深圳移動、深圳寶裕集團、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團、深圳安吉爾電器、富士康集團、新興房地產公司、廣東翔順集團、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團、廣東聯存bao健品集團、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產公司、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業集團、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業、惠州城市燃氣---
擅長提供企業管理解決方案的領域：
◎全面精益管理系統;     ◎人力 資源 管理 體系   ◎ 績效與 薪酬體 系   ◎全面財務 預算 管理體系
◎教育訓練管理體系 ◎綜 合行 政管 理體系   ◎企業文化管理體系  ◎6S與目視化管理體系
授課風格：
☆  互動式多媒體教學，動感享受；☆聲情并茂，激情演繹；
☆  案例分析，現場點評；☆經驗分享，悟道結合；☆理論與實操結合，實戰實用；☆通俗幽默，趣味生動。

更多基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理相關課程：