Excel在采購管理中的應用

Excel在采購管理中的應用(張老師)課程介紹：

課程背景
    為什么有很多人寧愿加班加點，也不肯花點時間來提高自己的辦公技能水平？忙的時候不會，閑的時候不學，什么時候才能對工作應付自如呢？
    Excel最多只有5%的功能被人們常用，另外95%的功能呢？一是根本上不知道還有其他功能，二是知道還有別的功能不知道如何去用，三是暫時用不上。
    您認為您更類似以上哪種情況呢？
    據權威機構統計，普通使用者通常僅掌握20％的辦公軟件功能，進行一次有效的辦公技能培訓平均能提升25％的工作效率，培訓投資回報率高達2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）和人力成本。Excel是功能強大的電子表格工具，使用Excel進行各種數據的處理、分析與管理已經成為我們日常工作的重要內容之一。
    本課程旨在幫助您掌握Excel在數據的操作、查找、統計、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使您在短期內迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，幫助您在激烈的職場競爭中盡顯一技之長，脫穎而出，從而為您的職業發展助推一臂之力。“工欲善其事，必先利其器”學好本次課程，一定會讓你有醍醐灌頂的收獲。
    注：請每位學員自備筆記本電腦和電源線和鼠標，并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應用軟件。

培訓特色
 ◇ 實例教學：一個技巧一個實例，在豐富的實例中輕松學習Excel各種高級技巧
 ◇ 實戰教學：實例源自實戰，技巧用于實戰，所有技巧都在實戰中學習、理解和掌握
 ◇ 實效教學：用耐心和重復保證99%的學員都能掌握全部技巧，真正提高工作效率
 ◇ 授課方式：專家講解、案例分析、分組討論、實操練習、互動提問等

課程收益
 ◇ 掌握高效操作技巧，通過簡單操作就能解決復雜問題
 ◇ 掌握數據查找技巧，隨心所欲、快速得到想要的數據
 ◇ 掌握數據計算技巧，輕松搞定多條件統計、求和問題
 ◇ 掌握數據分析技巧，讓你一眼看透數據背后隱藏真相
 ◇ 掌握表格規范技巧，讓數據錄入準確、表格安全專業
 ◇ 掌握圖表制作技巧，讓數字生動形象直觀，容易理解

課程大綱
一、課程引入(拋出問題，引發共鳴)
1、Excel用戶面臨的四大問題
2、Excel能幫我們解決哪些問題
3、本次培訓帶給大家的收獲
4、痛苦的銷售經理&我的Excel之路

二、操作效率(細節決定效率)
1、常用快捷鍵
2、數據選擇技巧
3、數據填充技巧
4、選擇性粘貼技巧
5、隔行填充技巧
6、拆分技巧
本章節知識點同步練習與講評

三、數據分析(數據影響決策)
1、實用的常用函數
(1)查找函數(Vlookup + Match、Index + Match + Match：讓你成為Excel數據查找絕頂高手)
(2)常規計算函數
(3)單條件統計與求和函數(Countif、Sumif：高效快速解決單條件統計與求和問題)
(4)判斷函數(If、And、Or)
(5)文本函數(Left、Right、Mid、Len、Find：隨心所欲截取單元格內字符)
(6)日期函數(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2、神秘的數組公式(讓你成為Excel數據統計與求和的絕頂高手)
(1)多條件統計與求和怎么辦？
(2)什么是數組？
(3)數組公式原理深度解析
(4)數組公式多條件統計實戰練習
(5)數組公式多條件求和實戰練習
3、實用的分析工具
(1)究竟幾個：刪除重復項
(2)誰優誰劣：排序
(3)大海撈針：高級篩選
(4)了解概況：分類匯總
4、具有魔法的數據透視
(1)數據透視的目的
(2)數據透視的原理
(3)數據透視的技巧
 ◇ 基礎_數據清單與數據透視表的區別
 ◇ 基礎_整理數據使之符合透視要求
 ◇ 基礎_創建數據透視表
 ◇ 基礎_改變數據透視表的布局
 ◇ 基礎_重命名字段
 ◇ 基礎_設置數據字段并排顯示
 ◇ 基礎_清除數據透視表原有數據項
 ◇ 篩選_顯示報表篩選字段
 ◇ 篩選_對數據透視表中的數據執行自動篩選
 ◇ 篩選_顯示銷售排名前三名數據
 ◇ 篩選_顯示最小20%的數據
 ◇ 組合_組合數據透視表的指定項
 ◇ 組合_按數字項組合
 ◇ 組合_按日期或時間項組合
 ◇ 計算_對同一字段應用多種匯總方式
 ◇ 計算_自定義計算
 ◇ 計算_創建計算字段
 ◇ 計算_添加計算項
 ◇ 高級_創建動態數據透視表
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四、數圖呈現(數據承載觀點)
（直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業的圖形表達方式）
1、如何突出關鍵數據
2、如何根據需要選擇合適的圖表類型：四種基本圖表類型
3、專業圖表的兩個基本要素
4、圖表操作技巧
5、圖表呈現技巧
6、圖表美化技巧
7、高級圖表制作實戰
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五、VBA基礎(編程解決難題)
（有些Excel的問題我們無法用常規方法解決，比如大量重復性操作、復雜的邏輯判斷等，這時就必須借助VBA來解決）
1、VBA編輯器的進入方法和界面介紹
2、加載宏程序實例介紹
3、VBA解決難題實例介紹
4、簡單的VBA程序編寫講解與練習
 ◇ 過程結構
 ◇ 定義變量
 ◇ 賦值
 ◇ 循環語句
 ◇ 判斷語句
 ◇ 單步調試
 ◇ 執行程序

講師介紹
張海老師
張老師曾服務于某大型外資企業，一直從事人力資源及培訓相關工作，擔任過培訓部門負責人、管理學院院長等職務，成功實施過集團ERP系統、LMS系統、E-HR系統等多個信息化系統建設項目。
張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經驗，六年的Excel培訓經驗，并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數據庫協同提高工作效率。研究課題主要包括：利用函數與公式提高工作效率、利用數組公式解決非常規問題、利用透視表快速分析數據、宏在提高效率中的應用、結合Excel和SQL Server打造部門級ERP系統等。截至目前，張老師已經開發出了培訓管理系統、圖書管理系統、工作計劃管理系統等多個功能實用、操作簡單的管理軟件。
張老師授課輕松自然，善于在枯燥的技巧培訓之中尋找幽默元素，為課堂增添快樂氣氛；擅長以案例演繹原理和講解技巧；遵循“①案例分析→②提出問題→③引發思考→④演示方案→⑤實操練習→⑥點評反饋”的六步教學法；由淺入深、循序漸進地輔導學員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的內容，在教會學員技巧同時，還幫助學員建立自己的學習資源庫，使學員在訓后還能夠溫故知新，持續提高。張老師對培訓效果孜孜以求，在職業培訓師的道路上不斷挑戰和超越自我，所授Excel課程均獲得學員一致好評。
張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現技巧》、《職場溝通技巧》、《專業演講技巧》、《基于教練技術的員工輔導》、《TTT》、《課程開發與教案設計》等
服務過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上海科世達-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯合電子、上海通領汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業、上海科尼起重機、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。

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