行政管理和行政統籌

行政管理和行政統籌(孫海藍)課程介紹：

課程背景
    隨著企業管理水平的不斷提升，對行政管理的專業素質要求也越來越高，他們在工作中常遇到以下問題，不清楚行政管理在企業中的價值，不明晰自己的工作職責與角色定位，或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題，都是每個行政管理人員都要面對的，如何把握正確思路和方向、找到最適當方法，迅速提升自身職業素養、有效控制行政成本，更好的達成企業管理的目的。

課程目的
    本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員設計提升專業能力，成為上司在工作中的得力助手而設計的，目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質，維護商業形象，取得事業更大成功，成為老板的“管家”， 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。

課程大綱

第一講、 行政管理的使命與價值——穩定、高效、輔助
行政管理的定位
行政管理的困惑？
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺，做得不好大家都看得見
行政管理的定義與三重境界

一、如何讓行政部工作出彩----第一個關鍵詞：穩定
1、每個接觸點都是白金點
2、行政管理的服務理念----有禮熱情，有理服務
3、工作分析的5個步驟
信件管理工作分析與最佳實踐
衛生管理工作分析與最佳實踐
   食堂管理工作分析與最佳實踐
   司機接待工作分析與最佳實踐
   保安管理工作分析與最佳實踐
   督導督辦工作分析與最佳實踐
 內部服務質量與服務利潤鏈
行政團隊建設的八個要素
行政團隊建設的五個階段
案例討論：如何讓行政部出彩

二、如何成為老板得力的管家人----第二個關鍵詞：高效
1、五個方面打造高效的行政團隊
2、預算管理
3、行政采購體系搭建與戰略采購     
4、打造高效型的行政組織機構
案例討論：如何打造高效的行政團隊？

三、成為老板的左右手和眼鏡----第三個關鍵詞：輔助
1、差旅管理
2、會議管理
會務分類－組織思路
組織階段：會前準備、會中協助、會后整理
如何擔任會議主持人
如何當好會議秘書？如何組織開會
如何避免陷于會議忙碌之中？
3、時間管理
時間管理的四象限法則
時間管理的三個重要步驟
謀殺時間的四個兇手
4、接待管理
商務禮儀的三個核心要素         
商務接待
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排與點菜
行政接待的無縫連接
案例討論：如何接待考察公司的客戶？

第二講、 行政的使命、目的和價值——如何做一名出色的當家人

一、行政管理是一個專業的工作要有自己的方法、工具和技巧
1、 做好辦公室工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤；
2、行政管理就是管人（包括管自己）、管事、管時間

二、卓越績效模型---第四個關鍵詞：管人
1、意愿-----什么是職業化的心態？
   案例分享：野田圣子，追求卓越，成功自然相隨
2、職責
職業生涯中的勞倫斯定律
工作中的角色與ARCPI模型
行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
行政管理人員如何跟上級打交道----管理者與信息
行政管理人員如何跟下屬打交道----下屬獲得成就感的管理三要素
3、能力----提升能力的三種途徑
案例討論：行政主管職業生涯成功之道

三、行政管理人員的能力素質------管事
1、能力素質模型基本概念與行政管理人員的能力素質模型的特點
行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
行政管理人員能力素質開發
案例分享：行政主管能力的素質模型
總裁秘書的能力素質模型
檔案管理人員的能力素質模型
2、行政管理人員溝通能力建設----行政人員必備技能
溝通的模型
語言與非語言溝通
成功溝通的四個步驟
溝通的三大法則
如何布置任務、批評和表揚下屬
案例實戰：如何批評司機王罡
3、公文寫作
    公文寫作技巧---公文寫作的5個關鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的最佳寫作法則
　　案例：高級秘書何芬的煩惱
實操演練：年中總結
4、PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關鍵法則---偉大的思想與廣告式表達
PPT的3R原則
實戰案例：8步鑄就世界級ppt演講
5、行政管理人員解決問題能力建設----行政管理人員理性思維突破
界定問題—-成功的出發點
分解問題—-理性思維突破
優先排序—-行動指南
分析議題—-具體問題指引
關鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通—貫穿始終
案例實操：公司10周年慶典
6、行政管理人員績效管理能力建設---行政管理人員的核心工作
績效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事
績效管理成功的核心要素之二 -- 兩個勤勞的人（主管與人力資源績效管理員）
績效管理行政管理人員績效管理指標庫建設的兩個工具---平衡積分卡與CQQT模型
績效輔導與檢查計劃
績效考核
績效反饋面談與改進計劃
案例實操：如何考核公司秘書
7、行政管理人員制度管理能力建設----行政管理人員必須掌握的核心技能
制度的制定—-制度制定的7個要素
制度的管理---火炭效應與破窗戶理論
案例實操：如何擬定管理制度
8、行政管理人員流程管理能力建設----行政管理人員必備技能
流程的價值
流程的規范與標準格式
流程的三個關鍵成功要素
案例實操：會議管理流程
9、行為規范建設
案例分享：某電力公司行為規范手冊
分享收獲與行動計劃

講師介紹 Trainer introduce
 
孫海藍/Mrs. Sun
專業背景 / Background
海爾實戰派資深培訓師、海爾管理實戰經驗10年,曾任海爾行政人力部長\文化部長.高級咨詢顧問、海爾企業文化、OEC、培訓管理、服務管理推廣專家。中國百強企業優秀講師，企業文化專業領域10大講師，IPTS國際職業培訓師行業協會職業培訓師；IPTS國際職業培訓師30強金牌培訓師。北大、人大、清華、華東理工MBA、EMBA企業文化和人力資源主講老師，影響力EAP企業學院特約講師，青培聯理事。借鑒海爾管理經驗，創建了中國本土備增企業利潤的管理咨詢模式，國內多家企業管理咨詢公司高級培訓師、咨詢師。
專長領域 / Areas of expertise
企業文化、培訓管理、服務管理、行政統籌、中高層管理能力提升
授課風格 / Teaching Style
互動+分享。好的培訓師會引發學員互動思考、積極參與到課堂中來，使學員保持好問、好學、好參與，讓學員在學中有
服務企業 / Clientele Base
通訊業：中國移動集團、浙江省電信、江蘇省電信、張家港電信、廣東電信……..
煙草業：白沙煙草、貴陽煙草、保定煙草、青島煙草、濟南煙草……
電力業：廣西電力、大唐電力、特變電昭和、神華電力集團、貴州電力……..
房地產業：上海中建八局、綠城、、中南房地產、…..
鋼鐵業：武漢鋼鐵、寶鋼集團、華凌鋼鐵、梅鋼培訓中心、鄂鋼，……..
郵政企業：北京郵政集團公司、濮陽郵政、廣東郵政公司、聊城冠縣郵政，
能源業：中石油、中海油、中石化大慶油田、神華寧煤、晉煤集團，……...
銀行業：中國工商銀行山東省分行、中國建設銀行河南省行、中國農業銀行煙臺分行，……..
制造業：蘇州日立光電、珠海格力電器集團、張裕葡萄酒、、寧波歐琳集團……
服務業：北京首都國際機場、杭州蕭山國際機場、重慶國際機場空港服務公司、中外運空運，….

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