行政實務管理及優化

行政實務管理及優化(季先生)課程介紹：

降低辦公成本，提高行政事務效率

課程時長 2天（14小時）

有何收獲？
 ◇ 了解何謂行政管理
 ◇ 了解一個世紀企業在管與理觀念上造成的差異
 ◇ 掌握有效、成功的管理者需要的三大技能
 ◇ 熟悉四種不同的領導風格
 ◇ 了解員工的準備度

先決條件？
 ◇ 從事行政類崗位工作

為何參加？
 ◇ 有沒有覺得行政的工作瑣碎又繁雜？是不是經常被公司的勤務類工作搞得頭昏腦脹？這門課程教你如何日常管理行政事務同時控制辦公成本、學會接待禮儀。一舉三得！

課程大綱
第一模塊：日常行政管理
 ◇ 人員配置、素質、地位、特點和內容
 ◇ 行政管理機構設置的原則
 ◇ 人員容易犯的錯誤
第二模塊：做合格的行政管理者
 ◇ 者的三層境界
 ◇ 合格行政管理者的八項真功
 ◇ 如何培養敏銳的前瞻能力新生代主流職業動機

第三模塊：行政管理工作的特點

第四模塊：企業文化管理
 ◇ 企業文化的內容和建設

第五模塊：接待及禮儀
 ◇ 前臺工作要求
 ◇ 如何營造公司的良好印象
第六模塊：會議管理
第七模塊：辦公成本控制
第八模塊：公文處理
第九模塊：辦公用品采購、維護及與供應商的協調
第十模塊：海外員工的住房屋管理
第十一模塊：消防與安全
 ◇ 保安的日常工作
 ◇ 事故報告及事故隱患的調查
 ◇ 如何處理應急（突發）事件
第十二模塊：尾聲-提高行政服務效率的方法

講師簡介 季先生

背景經歷

 ◇ 某家跨國機械（集團）公司的人力資源及行政資深副總裁。
 ◇ 講師1986年參加了美國寶麗來在華的投資談判。從90年初至今，先后在浦東外高橋保稅區、法國Dior、瑞士Roche公司等著名跨國企業負責人力資源、行政及對外事務等工作。在其幾十年的任職期間，不斷地整理與匯總多年的管理經驗，對中外企業兼并、員工理念的轉變、企業文化的創建等工作頗有其獨特的見解和實踐經驗。
 ◇ 他是一名擁有多年豐富的人力資源及行政管理工作經驗的培訓講師，也是上海交大安泰管理學院職業導師，并獲得該學院特殊貢獻獎。他還曾多次接受不同專業咨詢公司以及復旦 、東華MBA邀請進行人力資源專業知識與技能的講座，并擔任多家著名咨詢及培訓公司的特邀顧問和講師，在歐美企業中頗具影響。

擅長領域
 ◇ 《行政經理的管理能力提升》、《變革管理與創新》、《做21世紀合格的管理者》

服務客戶
沃爾沃建筑設備（中國）有限公司、歐姆龍健康醫療（中國）有限公司上海分公司、飛利浦照明工業（中國）有限公司、廈門國際銀行上海分行、光明乳業股份有限公司、康士伯控制系統（上海）有限公司、樂金顯示貿易（上海）有限公司、大金空調(上海)有限公司、上海李爾實業交通汽車部件有限公司、NGK（蘇州）電瓷有限公司、新百倫貿易（中國）有限公司、騰龍光學（上海）有限公司、科朗設備（蘇州）有限公司、斯達克聽力技術（蘇州）有限公司、上海鐵路印刷有限公司、上海發電設備成套設計研究院

學員反饋
老師講課非常專業，回答學員的問題也很耐心，讓我全面系統的了解行政管理的方法。
 ——舒先生（某知名外資汽車有限公司）
老師現場的互動方式很新穎，講解很生動，理論和實踐相結合效果很好。        
——黃女士（某大型外資投資管理公司）
季老師的實戰經驗非常豐富，對于行政的優化非常有心得，互動很多，讓我印象深刻。——金先生（某國內知名金融公司）

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