極速Excel-辦公效率提升的利器

極速Excel-辦公效率提升的利器(王先生)課程介紹：

培訓方式：講師授課、案例分析、投影教學、案例分析、人手一機、邊學邊練。

備    注：需要學員帶電腦，有安排實際操作案例練習。

課程背景：企事業單位的經營管理方方面面都會產生數據，做好數據管理能夠更好地輔助管理決策。企業數據要產生價值，離不開高效的數據管理和分析。可是，有很多人還面臨以下問題
 ◇ 面對眾多不規范的數據不知道如何處理？
 ◇ 對數據查詢和統計不知道用哪些函數？
 ◇ 大量數據用透視表如何實現動態按鈕式篩選？
 ◇ 使用了新版本，不知道有哪些新功能？
 ◇ 不知道有哪些配合Excel應用的插件工具？
本課程從數據規范、提醒預警、公式函數、排序篩選和透視統計五大模塊。采取講練結合，通過四個實戰案例將工具技術和職場實際結合。

課程目標：
 ◇ 掌握數據規范的方法；
 ◇ 重點掌握用函數做數據查詢和統計；
 ◇ 掌握數據圖表優化技巧
 ◇ 重點掌握多維度數據透視統計；
 ◇ 了解Excel輔助插件工具。

課程大綱：

《極速Excel-辦公效率提升的利器》 主講：王先生

第一部分：數據規范
1. 表格使用中的那些“坑”
2. 三大數據規范化工具
1) 數據分列
2) 快速填充
3) 數據有效性
3. 重復數據處理
1) 標記重復值
2) 刪除重復值
3) 統計重復次數
實戰案例1：三步快速填充上方非空單元格數據【快速整合數據】

第二部分：函數公式
1. 公式追蹤器——看清數據來龍去脈
2. Σ求和的三種用法
 ◇ 行列求和
 ◇ 分組求和
 ◇ 分組后二次匯總
3. 邏輯判斷函數
 ◇ IF 條件判斷
 ◇ AND/OR  多條件判斷
4. 統計函數
 ◇ COUNTIFS多條件計數
 ◇ SUMIFS多條件求和
 ◇ 模糊統計中的通配符
5. 日期函數
 ◇ 用EDATE函數計算合同到期日
 ◇ 用DATEDIF函數計算年齡賬齡
6. 經典查詢函數VLOOKUP
 ◇ VLOOKUP參數含義及適用條件
 ◇ IFERROR美化錯誤值
實戰案例2：賬期計算與匹配

第三部分：提醒預警
1. 條件格式突出顯示
 ◇ 突出顯示規則
 ◇ 前后規則
2. 數據可視化效果
 ◇ 數據條
 ◇ 色階
 ◇ 圖標集

第四部分：數據圖表
1. 商務圖表布局要求
2. 用模板快速調用圖表格式
3. 職場實用圖表
 ◇ 圖片柱形圖
 ◇ 雙Y軸圖表
 ◇ 雙層餅圖
 ◇ 迷你圖表
實戰案例3—窗體控件+INDEX函數，實現動態圖表

第五部分：透視統計
1. 數據透視表
 ◇ 匯總類型與明細
 ◇ %顯示方式
 ◇ 三種分組匯總
2. 多維動態透視工具
 ◇ 切片器
 ◇ 日程表
3. 多表匯總與收集
 ◇ 批量生成多張表
 ◇ 多工作表透視匯總
實戰案例4：根據月報表快速匯總成季報和年報

講師介紹
王先生

一、講師經歷
微軟(中國)員工技能提升項目特聘講師
長江商學院MBA班特聘講師
《商務PPT的說服之道》作者
《Excel 數據管理：不加班的秘密》作者
《Excel高效辦公：財務數據管理》作者
北京科技大學MBA，工商管理碩士，2007年獲得中國企業聯合會管理咨詢師認證培訓師。擁有15年Office培訓與10年管理咨詢經驗。
擅長領域：企業管理咨詢、人力資源管理、企業信息化、OFFICE在企業管理中的應用
二、擅長領域
《EXCEL 商用數據分析》、 《EXCEL 在財務投資中的應用》、《EXCEL 在人力資源管理中的應用》、《PowerPoint 商用報告制作》、《Word商務文檔處理》
三、培訓過的部分客戶
長期從事IT培訓、系統實施、企業管理等方面的研究與咨詢培訓，在OFFICE高級應用方面服務過的客戶包括（但不限于）：奔馳，拜耳，DHL，索尼-愛立信，愛芬食品，嘉能可，阿里斯通水電，長江商學院，西單商場，建信基金，中儲棉中心，天津力神，北京東城財政局、大田集團、賽特集團、三一重工、中國國藥集團、北京醫藥集團、聯想、北大方正、用于軟件、建設銀行、中國銀行等。

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