Excel與PPT在企業管理中的高級應用

Excel與PPT在企業管理中的高級應用(楊云)課程介紹：

提醒：學員自帶筆記本電腦
備注：小班授課，同步操作，限招35人。以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。

● 課程特色
提升Excel，PowerPoint技巧，靈活將許多功能組合應用
建立臺帳體系,提高分析思路,建立管理模型,完善管理流程
Excel與PowerPoint是管理工具，而我們要傳授的是管理思路和技巧。

● 課程概述
1、Excel就像一把瑞士jun刀，功能強大，靈活高效！它具有強大的數據統計、分析及預測的功能。
2、Excel的很多技術不能孤立的學習，而要組合并應用于管理需求中。
3、應用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運籌帷幄輕松工作
4、以PowerPoint為表現形式，完善您的管理報告。提高效率，在Word中完成報告內容，15分鐘快速轉化為PowerPoint。提高報告的表現力，用正確的圖表形式表達相應的對比關系。
5、在正確表達管理思想的基礎上,深入學習PowerPoint更豐富的技巧,使報告流暢、生動、專業。

● 課程收益
1、提升辦公效率，熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2、掌握課堂練習中的管理案例和模型，能組合應用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問題
3、掌握建立臺帳體系的思路和方法，奠定數據分析的基礎
4、從數據中擰出信息，臺帳數據的多緯度分析
5、完善管理流程，承上啟下中如何使數據流暢通
6、完善本崗位報表結構和內容，不同管理工作需要做哪些點和面的分析
7、理解企業運營儀表盤中企業不同階段的報表體系
8、改善做管理報告的思路和方法，提高完成管理報告的效率和質量
9、提高表達力度，掌握工作中，管理報告中所有對比關系應對應的圖表表達方式
10、能呈現充實、專業、職業、美觀的管理報告

● 課程大綱
Microsoft Office Excel 部分
 
一、Excel基礎中的基礎
1、制作用戶友好界面的通用表格的方法
1.1 讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。
1.2 讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內容和格式。
2 數據的導入與合并技巧
2.1 從其他系統中取得數據的方法
2.2 在EXCEL中整理和合并數據的要點
2.3 進行數據分析前的準備工作要點
3 數據表的展示技巧
3.1 數據表的折疊和展開
3.2 自動的分段顯示功能實現
4 數據主體與圖表類型的匹配原理
4.1 圖形選擇的原理
4.2 編輯與優化圖表的方式和技巧
5 自定義函數與VB介紹

二、統計分析與預測技巧
1 如何應用數據透視圖表進行數據統計、分類
2 單變量預測和多變量預測工具使用
3 如何根據約束條件求得最佳方案
4 利用控件進行趨勢性和敏感性分析

三、數據透視表和數據透視圖的深入學習
1 數據透視表的各字段與圖形中的“軸”對應關系
2 數據透視表的多次透視
3 數據透視表的編輯（呈現給老板的報表內容）
4 數據透視表與數據透視圖的互動

四、運營儀表盤原理介紹及企業報表體系
1 運營儀表盤的三大功能
2 建立運營儀表盤的4個步驟
3 商務智能架構
4 運營系統和商務智能的關系
5 數據成熟度模型
6 從運營監控報表到策略分析、戰略管理的進化
7 數據架構（P159）--從數據到信息、知識
8 尋根溯源的工具---魚刺圖、決策樹

五、結合實際工作的企業運營分析
1 在銷售管理中的應用
- 銷售渠道的管理統計分析
- 渠道管理數據構架的搭建
- 銷售隊伍的整體規劃與綜合診斷信息基礎建立
- 銷售代表業績跟蹤數據體系建立方法
- 有效的銷售計劃和銷售目標設立
- 銷售的有效計劃和跟蹤機制建立方式
- 建立在可持性發展基礎上銷售規模提升數據模型
2 在財務管理中的應用
- 公司盈利能力趨勢分析
- 直觀、動態的預算體系建模方式
- 產品上市財務預測案例分析
- 固定資產投資判斷模型
- 項目現金流量與投資回報模型
- 財務比例分析與財務模型應用
3 在人力資源管理中的應用
- 公司員工結構多緯度分析
- 年度薪資預算方案模型制定
- 績效驅動因素動態模型建立
- 業務人員行為分析建模
- 銷售業績趨勢分析的方法

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Microsoft Office PowerPoint部分
第一部分：實際案例分析
1 為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關系。
2 總經理為何沒有說服董事會？--報告中常見的問題。
3 咨詢公司如何讓管理層清醒地認識存在的問題？--結構的威力。
4 市場原來是這樣的---世界頂級市場調研公司如何堆砌市場數據。
5 所有問題的所在
6 修正的效果

第二部分：解決問題步驟
1 基本操作概述（略）
2 管理報告的結構
3 三大類畫面的區分
4 文字畫面的原則
5 色彩搭配的原則
6 動畫使用原則與操作
7 圖表準則
8 5種圖表樣式的對比關系類型
9 圖表應用的五個步驟 
- 目標、主題、對比關系、數據、圖表
10 12種圖表問題的解決方案
11 視覺比喻問題解決方案
12 概念性主題的表達方式
13 畫面設計的三個要素
14 用PPT表達思想
- 管理結構
- 工作流程
- 業績趨勢和分析
- 競爭對手的對比
15 PPT與EXCEL的鏈接使用技巧

第三部分：經典案例
1 國際頂級咨詢公司的PPT模版演練

第四部分：制作PPT管理報告的思想和結構
這部分內容也是講師區別于其他技術類老師的所在之處.
 作為老總關注什么?作為客戶關注什么？
 什么內容的報告該準備什么素材?
 邏輯關系如何處理?
 一個報告的基本思路？

第五部分：學員實戰演示與點評
學員分組，將兩天所學的知識，根據我們提供的案例，轉化為PPT，這部分內容培訓中心的人也可以建議采用貴公司的案例，但要提前發送給我們。

● 首席顧問 楊云老師簡介
  實戰派流程管理、企業運營管理專家；
  現代派綜合運用數據管理指導決策工作的典范；
  聚焦管理數據量化分析，提升運營管理效率，提高流程改善質量；
  具有實戰的標準化管理經驗、流程優化經驗、內部顧問經驗。
【背景介紹】
1、職場經驗：
6年海外生活工作經驗、5年外企工作經驗、15年企業高管管理經驗，目前自己運營一家合資實業公司。
對制造業、零售、快消、文化產業熟悉；又具有十年各行業豐富的培訓經驗，授課超過五百天，培訓企業過千家。
曾擔任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會學校中文教師；澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表；寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管；國內某著名集團企業總裁辦公室行政經理；上海國內某著名集團企業集團人力資源總監助理，企業標準化部長；國內某著名集團企業集團文化傳播公司常務副總經理；國內某著名集團企業集團乳業股份公司總經理；國內某著名上市集團公司董事等。
85年中國第一批程序開發員,主持實施SAP，用友等ERP軟件，以顧問式、項目式管理方式，幫任職企業解決眾多實際管理問題。
2、學歷及教育背景：
上海師范大學       理論物理系        學士
澳大利亞悉尼大學   教育系            訪問學者
上海交通大學       管理學院          MBA
美國西海岸大學     工商管理博士      DBA

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