課程背景:
當今職場,流傳著這樣的三句話:"凡事有交代,件件有著落,事事有回音"。說是三件事,其實是一件事。指的是在職場的協作中我們每位員工要完成工作閉環。一件事有開頭,有結尾,就叫做閉環。聽起來很簡單,做起來并不容易。日常職場中我們評價一個人,如果用了"靠譜"這個詞,那評價可以說相當高了,如果能真正做到閉環,就等于做事靠譜,然而職場上,領導經常會遇到很多“不靠譜”的人,導致工作效率低下,工作交接困難,溝通成本提高,對此,我們每位職場人都應當進行深刻地自省。本課程將通過優質溝通技巧的五大模塊,系統而全面地提升職場人員的溝通能力和“靠譜”這一職業素養,打造員工之完美的溝通能力,提升職場的溝通效率和工作滿意度。
課程目標:
● 提升職場溝通中的語言致勝能力和溝通中的禁忌,并提出改善和完善的最佳方案
● 提升溝通技巧,避免不友好談話,令職場溝通成本降低,游刃有余,占據主動
● 學會運用靠譜的溝通技巧,有效展示個人職業修養,做到讓領導滿意,同事放心
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:針對企事業單位的工作人員,中層管理者,有待提高溝通能力的職場人士
課程方法:理論講授+學員互動+案例分析+情景展示+實戰演練
課程大綱
第一講:職場中正確的溝通意識是職業素養的基本要求
一、凡事有交代
1. 溝通工作時有沒有做到考慮細致?對方理解到的信息是不是要表達的
2. 為了表達清楚溝通目的,我們可以采取什么方式輔助溝通
3. 說出來,還是寫出來,或采用其他方式更加可行?采取哪種方式溝通效果更好
案例:《新員工送資料的故事》
二、件件有落實
1. 要做的工作是不是每一件都完成了?現在采取的方式是不是最有效率
2. 面對工作特別多,比較忙碌的情況,采取的是不是優先法則
3. 在今后的職場工作中應該如何進一步優化工作流程和工作效率
三、事事有回音
1. 對于領導交辦的事項,需要給領導做及時的反饋(階段性進展和最終結果)
2. 在與領導進行溝通匯報時的邏輯性
案例:海爾公司的“靠譜”溝通
第二講:職場中“靠譜”溝通之面對面的溝通技巧
一、 在職場溝通中要注意的言行舉止
1.如何通過目光關注贏得領導和其他同事的認可
2.如何通過表情拉近與其他同事的心靈距離,建立信任
3.如何通過溝通過程的動態與靜態提升溝通信賴感
二、職場中與領導和同事進行溝通的一般過程
1. 溝通準備階段與明確溝通目的
2. 確定溝通需求和需要收集的信息
3. 確定溝通的環境與時間,確保溝通時效性
三、與領導和同事進行“靠譜”溝通的構思
1. 溝通前(重大內容在溝通前應制定溝通計劃)
2. 溝通中(如何表明目標,充分舉證,加強表述)
3. 溝通后(整理記錄,實施結果,跟蹤行動)
4. 溝通準備清單——5W1H法
案例故事: 《一次并不成功的溝通》
第三講:職場中的電話、微信、郵件如何“靠譜”溝通
一、職場電話溝通中事件如何做到落實
1.電話溝通中應當如何抓住事件核心
2.電話溝通中如何利用聲音元素產生信賴感
3.撥打電話前的準備與接聽電話如何應答
二、使用手機微信與電子郵件進行溝通
1. 微信溝通中如何回復領導問詢
2. 回復微信溝通內容的時效性
3. 微信溝通中語音消息的發送
4. 職場中如何利用微信朋友圈建立鏈接
案例:人民網@微博中的真實事件
三、使用電子郵件進行溝通
1. 電子郵件的四個組成要件
2. 各個要件如何完整填寫
3. 回復郵件的時效和話術
案例:《一位職場優秀員工的郵件回復》
第四講:職場中如何與領導、同事知己解彼,巧妙溝通
一、如何快速識別領導與同事的行為風格——導入DISC工具
1. 人的行為舉止是否有傾向性
2. DISC究竟是什么溝通工具
3. DISC性格特質與行為分析
二、精準分析領導與同事的性格特質,避免不友好談話
1. D型(支配型)的特質與行為方式
2. I 型(表現型)的特質與行為方式
3. S型(穩健型)的特質與行為方式
4. C型(挑剔型)的特質與行為方式
視頻觀看+小組研討:巧妙識別不同的性格特質
5. 如何與各型性格的領導和巧妙溝通
實戰演練:西游記團隊成員的性格分析+學員實操
6. 國際流行的D-M-A-S溝通接近法
第五講:“靠譜”溝通就是工作的執行力和閉環意識
一、職場中的溝通執行力
1. 時間觀念和時間管理
2. 溝通后的契約精神
二、職場工作中的閉環意識
1. 工作安排和落實之間的不斷線
2. 做到對工作的可預測性
三、“靠譜”溝通的三個工作小點
1. 只是去做了,還是完成了
2. 階段性的進展也要及時報告
3. 大事看能力,小事看品格
案例:《把信送給加西亞》的故事
劉曉燕老師 職業禮儀訓練專家
西北師范大學教育碩士
國家高級人才管理師
DISC溝通技術認證講師/認證顧問
中國職業教育和職業培訓協會(PAT)認證
美國認證協會注冊高級國際禮儀培訓師(ACI)
蘭州交通大學就業指導科形象禮儀特約導師
現任:蘭州現代職業學院 | 高校講師
曾任:甘肅省白銀市民政局 | 民政專員
曾任:蘭州蘭雅實業集團房地產開發總公司 | 董事長秘書
曾任:甘肅通源起重設備有限公司 | 總經理
擅長領域:商務禮儀、政務禮儀、教師禮儀、接待禮儀、魅力形象打造、溝通技巧、服務提升、投訴處理
劉曉燕老師從小深受中華傳統文化熏陶,對傳統禮儀禮節及現代職業禮儀有著深刻的感悟,5年的高校教育生涯,擔任大學就業指導科,形象禮儀特約導師;10年的政府行政單位公務員工作經歷,5年企業管理實戰經驗,其核心重點不單單止于個人禮儀體態修煉,更多的是公司員工整體職場風貌。其中任職總經理時,注重員工職場禮儀與職業素養修煉,以科學的管理和先進的理念帶領團隊,不僅實現公司總資產的業績倍增,還為企業打造了一批“高績效的魅力職場人”,受到公司的多次褒獎。
多年的文化熏陶與實際的工作特性,使老師不僅具有內外兼修的獨特人格魅力、優雅的臺風及親和的感染力,同時還善于將教育培訓與中國國學文化有機結合,秉承著“文化掛帥,感悟為先;結果導向,實用為主”的課程設計指導思想,將多年職場實戰經驗進行知識轉化、案例萃取,結合各行業特色,定制化禮儀課程輔導,以幫助企業員工改變其職場禮儀形象,同時提升職業素養。
曾為政府、電力、金融、汽車、通訊、建筑等多個領域企業/院校進行過禮儀形象課程培訓,培訓對象涵蓋政府政務人員、企事業單位新入職員工、教師隊伍、醫療行業、企業中層管理者、基層管理者和高層領導等各個層次,至今排課近300場,累計學員10000余人,學員好評率高達98%。
授課案例:
●曾為國家電網長春供電公司做過兩期《服務技能與溝通技巧提升》課程,課后收到連續返聘
● 曾為國家電網吉林供電公司做過三期《服務意識與職業素養提升》課程,受到機構和學員一致好評。
● 曾為大唐河南發電有限公司河南公司做過《服務心態與服務技能提升》課后學員反饋良好● 曾為國家電網駐馬店供電公司做過《服務能力與溝通藝術》課程,課后持續返聘。
● 曾為甘肅中盛奧澤奧迪品牌豪華車鑒賞4S店,進行了3期《職場禮儀課程》,《商務禮儀課程》,《職場禮儀與溝通》培訓,課程內容結合學員所需及內部修養和個人修為,進行現代職場禮儀培訓,課后深得學員喜愛。
● 曾為甘肅省人員醫院,進行了3期《服務禮儀》、《接待禮儀》、《銷售禮儀》培訓,為學員傳授“第一印象”、“微笑重要性”、“內外修養禮儀”的形象技能,傳遞了個人形象與客戶的良好印象深刻相關,課后受到企業領導及學員的交口稱贊,好評率高達98%。
● 曾為甘肅電投敦煌文化發展中心,進行了2期《服務禮儀》課程培訓,通過課程講解和訓練,增強了學員的職業化意識,改變了企業員工服務禮儀觀念,更多的是內部修養的提升和塑造。
● 曾為蘭州交通大學,進行了16期《職業素養與禮儀》課程培訓,并在一年內開展了近30場禮儀培訓講座,授課人次高達1000多人。課程內容結合我國禮儀文化與當代禮儀現狀,傳授禮儀知識和操作技能,讓學員真正了解“禮”和“儀”在職場中的關鍵性作用,促使學員對自身氣質、風度、言行舉止有了更高更深的要求……
主講課程:
《銀行柜面人員服務綜合能力提升》
《“靠譜人”溝通的正確打開方式》
《電力營業廳卓越服務技能提升》
《暖暖的愛,讓你更美好.醫護禮儀》
《禮儀的力量——有禮有節,搞定客戶和談判》
《春風十里,彬彬有禮——職場禮儀與實用溝通技巧》
《現代商務,禮行天下——高端商務禮儀與素養提升》
《內外兼修,追求卓越——房地產企業高端禮儀培訓》
《做一個有溫度的教師——教師職業素養與優雅職業禮儀》
《鍛造五心理念,提升服務品質——優質銀行服務禮儀塑造》
授課特點:
● 實用性強,將理論學習與實操練習有機結合,力求實用、好用、活學活用。
● 文化性強,將禮儀文化與國學傳統文化有機結合,從內部修養提升學員的整體素質。
● 延展性強,能將禮儀與多個行業的具體實際有效結合,運用到各行各業的工作實際。
● 參與性強,關注每位學員的學習興趣和需求,因材施教,分層級教學。
● 親和力強,注重與學員的互動配合,關注培訓人員的需求與發展,通過參與、實操,提高學習興趣。
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