生產計劃與物料控制規程

1． 目的：通過有計劃地合理安排生產和對物料的有效控制，以達到提高生產效率、確保出貨期和節約資源降低成本。

2． 職責：技術部負責產品物料清單（BOM）的提供；營業部負責出貨計劃（包括年度、月、周出貨計劃）的制定。物控（物料）部根據BOM制定每個工單的《材料明細與簽收記錄》，并根據所需材料庫存列出每個工單的不足材料一覽表及時傳遞給采購部；嚴格材料出入帳的登記、材料損耗統計及材料發放等，材料交貨期的跟進。采購部根據物料部傳遞的信息及時訂購所缺的材料，并確認供應商交貨日期反饋給物料部。生產管理部（制造部）根據出貨計劃制定生產計劃（年度、月、周、日生產計劃）。

3． 規程 3.1 年度計劃 3.1.1 營業部每年均應做市場調查，并進行預估，做成以月為單位的銷售計劃表，考慮的項目應包括：客戶、產品、訂貨數、交貨時間；年度銷售計劃準確度應控制在90%以上。 3.1.2 生產管理及生產部門依據年度銷售計劃進行事先的產能規劃，做好事先的人員、機器、材料、場所等準備。 3.1.3 年度銷售計劃為營業部及工廠內努力的目標，在實際執行過程中要根據具體情況及時做出修正，包括：產品、客戶、產量以及配合生產上負荷及進度的調整。

3.2月計劃 3.2.1 每個月20日左右,營業部應提出次月的銷售(出貨)計劃草案，這個出貨計劃應考慮接受訂單狀況與生產部門的實際負荷狀況來制定。 3.2.2 生管（制造）部應同時提出次月生產計劃草案，此計劃草案亦同樣考慮訂單狀況與生產部門的產能狀況。 3.2.3 營業中的“次月銷售計劃”與生管（制造）部的“次月生產計劃”兩部門應進行“產銷協調”以達成：出哪幾筆訂單、哪些客戶、哪些產品及數量、總數量等。協調出來的生產總量，生產部門應保留5%左右的空間作為營業部緊急訂單的追加用。 3.2.4 物控（物料）部根據生產計劃制定《材料明細與簽收記錄》和不足材料一覽表（申購單），并及時提供申購單給采購部。 3.2.5 采購部依申購單及生產計劃提出進貨計劃并反饋給物料部，以便材料交貨期的跟進。

3.3 周計劃 3.3.1 周計劃是針對月計劃做修正及調整，通常周計劃其準確度應達到95%以上，不容隨意變動。 3.3.2 營業部每周五提出次周的銷貨計劃內草案與生管(制造)部的生產計劃草案做協商,定案后再制定成正式的周銷貨計劃，生管（制造）部再依此銷貨計劃做生產計劃。 3.3.3 在制定周生產計劃時,須經由物控(物料)部確認沒問題才可排產。 3.3.4 周生產計劃發行到有關部門后,應即時做人員、機器、工夾具、材料、品質管制等生產前的準備。

3.4 日計劃日計劃純為一種每日的生產安排，是依據周計劃內所指定的工單、產品、數量來安排生產通常是在每天上班前填寫到各班組的“看板”上。

3.5 物料控制 3.5.1 物控(物料)部依生產計劃、材料表（BOM）及物料庫存表分析物料需求及提出申購單，并做成《材料明細及簽收記錄》表及協助采購做進料計劃。 3.5.2 物控(物料)部與采購核實跟催及控制進料計劃。 3.5.3 物料倉庫依生產計劃時間提前備好所需物料，遇有不足迅速反饋。 3.5.4 物料出入帳要有共賞的電子版，且每天物料的出、入帳要在當天記錄到帳，以便不足材料一覽表（申購單）的做成和生管（制造）部門查看。 3.5.4.1 制造部各班組長憑生產命令單到貨倉領取所需材料，并在《材料明細及簽收記錄》上簽名。 3.5.4.2 物料員根據《材料明細及簽收記錄》及供應商送貨單做好所負責材料的出入帳和卡。物料文員負責電子版出、入帳的記錄，確保當天記錄到帳。 3.5.4.3 不足材料一覽表也應是共賞的電子版，要有預定交貨期及實際到貨日期記錄，以便跟催交貨及便于生管（制造）部人員查看。 3.5.5 物料員要嚴格物料的發放，在公司規定損耗范圍內的超領可直接發放，超出規定范圍的超領必須要有經專門人員批準的《補料申請單》才可發放，但都要在《材料明細及簽收記錄》上記錄。 3.5.6 物料部按《材料損耗及損耗率的計算方法規程》所規定的操作方法進行材料損耗的統計的損耗率的計算，為公司的質量目標完成情況提供證據。

3.6 本規程經討論通過并得到批準后實施，修改亦然。