企業中層管理者的地位和作用
作者:郭永春
就企業組織結構來講,一般企業的組織都可以分成三個管理層次,即:決策層(或執行層)、中間層(或執行層)和操作層。組織的層次劃分通常呈現為金字塔式,即決策層的管 理者少,執行層的管理者多一些,操作層的管理者更多。通常我們也稱決策層的管理者為高層管理者,執行層的管理者為中層管理者,操作層的管理者為基層管理者。
中層管理者是企業人才的中堅力量,他們的素質好與差、能力能 否得到充分發揮,直接影響到企業的生產經營和發展。如果把一個企業比做一個人,高層管理者就是大腦,要思考企業的方向和戰略;中層就是脊梁,要去協助大腦傳達和執行命令到四肢——基層。可以說,中層就是老板的“替身”,也就是支持大腦的“脊梁”。
中層,首先是中“堅”力量——崗位決定了中層管理人員需要堅強和堅毅。中層就是駕轅的騾子拉磨的驢,干吧干吧不喊累,不僅要思想好工作好,還要腰好胃好腿腳好,老板才會說,他好我也好。
中層,自然是中“間”力量——上有高層、下有員工,要扮演著“夾心餅干”的角色。高層把工作部署或者布置下來了,你得分解給下面的員工做,這時候,面臨雙層考驗,一方面,你能不能領悟高層的戰略意圖。領導一般都很忙,很多時候很多事也沒想好想透,只知道這件事要做,指個方向,說個大概,其它就看你能不能領會,有沒有發揮,看你的悟性高不高,這對你是個考驗。另一方面,你給下面的員工再安排工作的時候,就不能說個大概了,不僅要講清楚做什么,還得講明白怎么做。
中層肯定是中“煎”力量——中層不僅要上傳下達,還要左右溝通協調,要面面俱到,肯定得備受“煎熬”。
中層必然是中“艱”力量——如履薄冰、艱難生存。做中層做不好,就非常容易墮落為底層,做的好,艱難困苦還在后面。
麥肯錫公司的一項調查表明:有的公司能保持持續發展和改革,達到更高的業績,關鍵的因素不在于高級管理者,而在于一批具有改革才能的中層管理者和專業人才。
可見中層管理人員在企業中起中流砥柱的作用,他們不同于一般員工,他們的素質高低,在很大程度上影響一般員工的職業行為。甚至關系企業發展的成敗,因此對中層管理者的素質,要有更高層次的特殊的要求。
雖然不同規模的企業在不同的發展階段,中層管理者所需要的的素質也不盡相同,但有一些素質是每一位中層管理者所必須的:如主動性、執行力、關注細節、影響力、培養他人的能力、帶領團隊的能力以及專業知識與技能。
一、 主動性
不能積極主動地前進,不敢為人先,集體的成績就會受到限制。如果中層管理者不能對企業的總體績效產生積極的推動作用,就是在為自己的事業自掘墳墓。衡量中層管理者工作成效的標準之一就是要看其個人主動發起的行動數量。在這一點上,中層管理者與沖浪運動員頗為相似。沖浪者只有趕在浪潮前面,才能夠精彩地 沖向岸邊。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪濤的到來。走在時代前列需要真正的努力與積極性。
二、執行力
從《執行力》一書賣的火暴異常的情況來,很多的企業都面臨著執行不到位的問題。好的產品要好的策劃,好的策劃要好的執行,好的執行要好的團隊,好的團隊要好的中層管理者。執行力的強弱,是衡量一個團隊戰斗力強弱的重要依據,也是中層管理者勝出的一個要素。個人執行力是團隊執行力的基礎,而基礎的關鍵是中層管理者的執行力。中層管理者作為地方區域的決策者、領導者,承上啟下,非常的重要。
三、關注細節
任何事情從量變到質變都不是一個短暫的過程,如果中層管理者沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個細節的務實精神,就達不到“舉重若輕”的境界。
如果管理者認為宏圖大略才是當務之急,那么此想法將會誘使他相信所有的細節不值得關注。但與此同時,也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩,導致他的重大機會被破壞,直至化成泡影。
四、影響力
如果說傳統意義的領導主要依靠權力,那么現代觀點的領導則更多是靠其內在的影響力。一個成功的領導者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周圍, 取得別人的信任, 引導和影響別人來完成組織目標的人。并且使組織群體取得了良好績效。領導者的影響力日漸成為衡量成功領導的重要標識。
一個擁有充分的影響力的中層領導者, 可以在領導崗位上指揮自如、得心應手, 帶領隊伍取得良好的成績;相反, 一個影響力很弱的領導者, 過多地依靠命令和權力的領導者, 是不可能在分隊中樹立真正的威信和取得滿意的領導效能的。 張瑞敏曾被入選大陸唯一的“最具影響力的商界領袖”,他的影響在于讓員工形成不斷變革的意識。海爾集團的員工都有這樣一種感覺,剛跑完 100 米,一口氣沒歇又要繼續往前跑,永遠不會有“日出而作,日落而息”的安逸感覺。
五、培養他人的能力
美國GE公司總裁韋爾奇認為,企業領導必須“忙碌”一些有意義的工作。韋爾奇說:“有人告訴我,他一周工作90小時以上。我對他說:‘你完全錯了!請 寫下20件每周讓你忙碌90小時的工作,進行仔細的審視。你將會發現,其中至少有10項工作是沒有意義或可以請人代勞的’。開誠布公地說,我就特別反感形 式主義。有的企業領導贊美‘勤奮’而漠視‘效率’、追求‘數量’而不問‘收益’。‘勤奮’對于成功是必要的,但它只有在‘做正確的事’與‘必須親自操作’ 時才有正面意義。我們不妨在‘勤奮’之前先問問自己:這件事是必須要做的嗎?是必須由我來做的嗎?”韋爾奇認為,企業的領導應當抽出一定的時間與精力去尋 找合適的經理人員并激發他們的工作動機。他強調,有想法的人就是英雄。他的主要工作就是去發掘出一些“很棒的想法”,然后“完善它們”,并且“以光速將它 們擴展到企業的每個角落”。他堅信,自己的工作就是:一手拿著水罐,一手拿著化學肥料,讓所有的事情都變得枝繁葉茂。
優秀的中層管理者更多的關注員工的潛能的開發,鼓勵和幫助下屬取得成功。安排各種經歷以提高他的能力,幫助他成長。
松下公司的領導者認為,如果指示太過詳盡,就可能使部屬養成不動腦筋的依賴心理。一個命令一個動作地機械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養人 才。在訓練人才方面,最重要的是引導被訓練者反復思考、親自制定計劃策略并付諸實行。只有獨立自主,才能獨當一面。對中層管理者而言,最重要的工作就是啟發部屬的自主能力,使每一個人都能獨立作業,而不是成為惟命是從的傀儡。
六、帶領團隊的能力
管理從來不是一個人的事情,富有發展潛質的中層管理者表現出團隊取向的工作風格,他們樂于協同作戰,在實際管理工作中,他們是“領頭雁”,是足球場上 的“靈魂人物”;他們善于營造一種團隊協作、平等溝通的文化氛圍;他們堅信1+l>2,善于運用頭腦風暴放大集體的智慧;他們以開放的心態歡迎批 評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關注團隊成員的共同發展。團隊合作對中層管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據統計,管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好關系。
不同層次不同崗位的管理者,在組織運行中扮演著不同的角色。高層管理者最重要的角色是決策角色,確定公司經營的大政方針、發展方向和規劃,掌握政策,制訂 公司規章制度以及進行重要的人事組織及其變動等,也就是說,凡屬關系到公司全局、長遠發展的重大問題,凡是與外部協作和市場競爭有關的重大問題,均由高層經歷處理決策。基層管理者則主要是調動下屬成員進行團隊合作,組織一線職工努力完成生產計劃和工作任務。而作為中間層次的企業中層管理者是企業的中堅力量,則承擔著企業決策、戰略的執行及基層管理與決策層的管理溝通的作用。他們的工作具有既承上啟下,又獨當一面的特點。中層管理者在企業中的作用,具體說來體現在以下幾個方面:
一、中層管理者是企業戰略的執行者
中層管理者所處的中間位置,決定了他們作為企業戰略執行者的地位。企業的成功取決正確的決策與有效的執行,二者缺一不可。中層管理人員作為企業戰略規劃的 執行者,正逐漸開始被企業重視和關注。如何有效發揮中層管理者的這一作用,提高他們的執行能力,已經成為關系到企業成敗的關鍵性問題。
二、中層管理者是企業戰術決策的制定者
由于經營規模的擴大,生產技術的迅速發展,生產過程的高度復雜化以及市場競爭不斷加劇,迫使企業需要迅速、及時地實施戰略決策。對企業中的中層管理者來說,不僅要嚴格的執行和組織實施企業高層的決策方案,還要發揮其作為一位領導人的影響力,通過有效的戰術決策,提高方案的實施效率和效果,立足于企業和自己負責部門的全局,實施領導行為以有效地實現企業的目標。
三、中層管理者是高層管理者和基層管理者之間進行溝通的橋梁
中層管理者在企業中一方面起到將高層決策向基層管理者進行推行的作用,另一方面,也負有將基層管理者在實施過程中發現的問題向高層管理者進行反饋的職責。
綜上所述,企業要想切實的發揮中層管理者在企業管理中的作用,就應該做到:
1、企業的高層領導必須對中層管理人員的重要性和在企業中的作用有一個正確的認識。
2、企業應該慎重對待中層管理者的聘任和選拔工作,做到用“正確”的人。
3、建立健全的管理制度和激勵機制,最大程度的滿足中層管理者在個人發展方面的需求。
4、加強中層管理者的管理技能培訓,使他們能切實承擔起企業戰略執行者的職責。
文章熱詞: 中層干部
作者:郭永春;資料來源:山西新華化工有限責任公司;發布用戶:chenz;發布時間:2008-1-14;