運籌帷幄，輕松上手-AI助力采購管理效率提升實戰

培訓關鍵詞：采購管理培訓,AI培訓

運籌帷幄，輕松上手-AI助力采購管理效率提升實戰(南斌)課程介紹：

課程背景：
    2025年以來，Deepseek陸續開源大語言模型V3、推理模型R1和多模態模型anus Pro，因其高性能、低成本等優勢，率先受到海外市場關注。采購管理常面臨需求預測不準、供應商波動大、庫存積壓等問題。AI技術能通過簡單工具幫助采購人員快速分析數據、優化決策。本課程專為無技術背景的采購人員設計，通過真實案例與實戰式操作，手把手教你用AI工具解決日常難題！
    本課程注重AI智能化下采購業技和AI的有效融合，運用實戰的方法，解決采購的管理痛點，采購管理工作效率翻倍提升！

培訓目標：

課程目標	成果輸出	授課時間
理解AI在采購中的基礎作用	掌握：AI能解決的5類采購問題清單	3H
學會用AI工具整理采購數據	輸出：標準化采購數據模板（Excel+AI工具輔助）	3H
掌握AI預測需求的簡單方法	掌握：一鍵生成需求預測報告的技巧	3H
用AI優化供應商管理與庫存	輸出：供應商評分表+動態庫存管理方案	3H

課程大綱：
 
模塊一：AI能幫我們做什么？——采購管理的5大
痛點與AI解決方案
1.當下采購管理中常見問題討論
☆現場投票：需求預測不準、供應商延遲、庫存積壓、
價格波動、數據混亂
☆小組討論：每個問題對工作的實際影響（如缺貨導致客戶投訴、庫存積壓占用資金）
2.新形勢下AI基礎和其他的AI的工具
☆什么是AI？——像“智能助手”一樣幫你分析數據、預測趨勢
☆當前AI工具分類和介紹（DeepSeek&Kimi&豆包等等）：
☆舉例Deepseek的部署及適用場景（官網登錄及適用場景&平臺接入及適用場景）
【實操】通過硅基流動、騰訊元寶、火山引擎接入Deepseek操作全流程軟件接入及適用場景
說明：AI如何像“天氣預報”一樣預測采購需求
3.AI在采購中的落地場景
☆【案例1】某超市用AI預測春節備貨量，庫存降低20%
☆【案例2】某工廠用AI監控供應商交貨準時率，問題發現速度提升50%
☆【案例3】某電商用AI比價工具，年度采購成本節省8
4.AI工具初體驗——快速上手演示
☆【實操】用免費AI工具（如Excel插件）一鍵生成采購數據摘要
☆現場演練：輸入簡單數據→AI輸出采購趨勢圖
5.破除AI恐懼——常見誤區解答
☆誤區1：“AI會取代采購工作”→AI只是輔助工具
☆誤區2：“AI需要編程基礎”→Excel+現成工具即可操作

模塊二：采購數據混亂怎么辦？-用AI助力解決采購數據可視化的問題
1.采購數據整理核心原則
☆采購數據必須包含：時間、品類、數量、供應商、價格
☆數據標準化：統一單位（如“噸”改為“千克”）、日期格式
2.采購管理的日常的Excel基礎操作速成
☆數據去重：刪除重復訂單
☆分類匯總：按供應商統計采購金額
☆數據透視表：10分鐘掌握月度采購分析
3.AI工具一鍵升級
☆【實操】上傳Excel數據→AI自動清洗并標記異常值（如價格突增）
☆【案例】某貿易公司用AI發現重復采購訂單，挽回損失15萬元
4.數據可視化——讓老板一眼看懂
☆【實操】用AI工具生成采購金額趨勢圖、供應商占比餅圖
☆技巧：選擇圖表類型（折線圖適合趨勢，柱狀圖適合對比）
5.常見采購管理數據問題急救包
☆問題1：數據缺失→AI自動填充建議值（如近三月均值）
☆問題2：格式混亂→AI一鍵轉換文本為數字

模塊三：告別“拍腦袋”決策--用AI如何精準預測
1.采購需求預測三步法
☆歷史數據：過去1年的采購記錄
☆市場活動：促銷、展會等影響因素
☆季節因素：節假日、行業淡旺季
2.AI工具實戰操作
☆【實操】輸入歷史銷量→選擇影響因素（如促銷）→AI生成未來3個月采購量建議
☆【案例】某跨境電商用AI預測雙11銷量，缺貨率降低30%
3.人工校準技巧
☆如何結合經驗調整AI建議（例如：供應商的能力的變化）
☆校準工具：手動輸入調整系數（如±10%）
4.采購突發需求應對——快速調整計劃
☆【案例】某企業因客戶臨時加單，用AI重新計算供應商分配方案
☆【工具】AI應急補貨計算器（輸入缺口量→輸出最優供應商列表）
5.預測報告生成與匯報
☆【模板】一鍵生成包含圖表、建議采購量的PPT
☆匯報話術：如何向領導解釋AI預測邏輯（如“基于歷史數據和促銷計劃”）

模塊四：降本增效--AI管供應商和庫存實戰方法
1.供應商管理四維評分法
☆【工具】AI自動評分表：交貨準時率、質量合格率、價格穩定性、響應速度
☆【案例】某食品廠用AI淘汰3家低分供應商，投訴減少40%
2.庫存優化實戰技巧
☆【實操】輸入庫存數據→AI建議安全庫存閾值和補貨時間
☆【案例】某汽配企業用AI減少積壓庫存，釋放資金200萬元
3.采購價格波動應對——三步止損法
☆步驟1：AI監控大宗商品價格波動
☆步驟2：自動觸發比價工具
☆步驟3：生成備用供應商切換方案
4.供應商協同——用AI推動談判
☆【案例】某企業用AI分析供應商成本結構，談判降價5%
☆【工具】供應商成本分析模板（原材料占比、人工成本）
5.庫存可視化看板搭建
☆【實操】用免費工具（如Google Data Studio）制作實時庫存看板
☆看板要素：當前庫存量、安全線、缺貨預警

模塊五：供應中斷突發情況怎么辦？——AI如何制定應急計劃
1.采購供應缺貨應急——三步快速響應
☆步驟1：AI自動推薦替代供應商
☆步驟2：生成比價表并計算到貨時間
☆步驟3：一鍵發送緊急采購郵件
2.物流中斷應對——多路徑規劃
☆【案例】某電商用AI調整運輸路線，臺風天準時交付率仍達90%
☆【工具】物流路徑優先級評分表（成本、時效、可靠性）
3.供應商突發斷供——備選方案庫
☆【實操】用AI工具維護備選供應商清單（含聯系方式、優勢品類）
☆【案例】某企業因火災導致主供應商停產，48小時內切換備選
4.采購價格暴漲——成本對沖技巧
☆【工具】AI生成短期鎖價協議模板
☆【案例】某企業通過AI鎖定銅價，避免漲價損失50萬元
5.課后任務——實戰演練
☆每組抽取一個真實場景：用AI工具制定解決方案導師現場點評并評選最佳方案。 

講師介紹：

南斌老師：
教育及資格認證
   供應鏈系統實戰專家
   采購招投標管理專家
   CIPS和ITC特約高級講師
   IFPSM注冊采購能力資格認證
   三大運營商連續7年特聘講師
   國網等大型國企連續5年特聘講師
   采購與供應鏈管理資格認證注冊采購師
講師經歷及專長
   2016年—2018年 深圳沃特瑪新能源汽車產業聯盟（國內上市動力電池三巨頭之一，國內首家整車新能源汽車產業）——供應鏈部長，高級培訓師。
   2015—2016年 珠海雙喜電器股份集團（上市集團企業，60多年的老品牌）——采購部總監，高級培訓師。
   2013—2015年 理士國際技術集團（香港主板上市，國內鉛酸蓄電池行業最大出口商之一）——集團供采購中心總監，學院高級培訓師。
   2004—2013年 廣東德豪潤達電器股份集團（深交所上市，下屬公司10余家，國內西式家電最大民營企業之一）——分別任職小家電事業部、芯片事業部、封裝事業部、芯片事業部采購部經理、集團采購招投標中心經理、集團供應鏈管理本部大宗材料材料部經理等職，高級培訓師。
   1998—2004年 松下馬達集團（隸屬松下電器產業株式會社機電公司，主要研究開發、設計生產伺服馬達和車載冷卻風機等產品）曾任購買課購買主管，主任，培訓師。
   南斌老師曾在世界500強、國企、民企從事采購和供應鏈管理工作23年，并在4家國內外大型上市集團公司有著采購與供應鏈管理的實戰工作經驗，成功在德豪潤達、理士國際、珠海XX電器推行采購招標，供應商管理和績效評估，采購成本和風險評估的實戰模式，尤其是在某新能源汽車產業創新聯盟全方位的實施供應鏈的集成化管理模式和海陸空供應鏈體系革新推進工作，有效的幫助企業完成采購和供應鏈管理能力的轉型和提升。
   采購招標管理項目：組織和策劃理士國際的集團采購中心職能提升，培訓和推行采購招標的成本控制方法，有效的降低采購成本和采購供應的風險，優化采購與供應的關系，有效的整合供應商資源，確保企業采購的綜合成本最優。
   供應商績效管理項目：建立符合理士國際和珠海XX電器的供應商績效評估方案，制定一套符合企業和供應商實現雙贏和穩定同步發展的績效管理模式，優化整體供應資源配置，有效降低供應風險和管理費用，實現供應鏈高效快捷的運作模式。
   先后為十幾家民營企業做了采購與供應鏈管理方面的咨詢和輔導，解決了采購和供應鏈方面存在的一些核心問題，目前在“廣東家電采購協會”兼任采購人員培訓主席，負責采購與供應鏈培訓咨詢工作。
培訓客戶及培訓風格
   南老師服務過的客戶有：五糧液印刷包裝廠、中國聯通（河北）、深圳光峰科技、浙江萬馬集團、株洲中車電子機車有限公司、中國電信（廣東）、佛山志高空調集團、云南大理嘉士伯啤酒集團、中山雷士照明集團、上海艾迪康醫學檢驗所有限公司、湖南中車時代電動汽車股份有限公司、安克創新科技股份有限公司、重慶凱邦科技有限公司、攀鋼集團有限公司、成都環球特種玻璃制造有限公司、四川省宜賓神州玻璃有限公司、綿陽美菱制冷有限公司、泰格微波技術股份、利爾化學股份有限公司、山東科普電源系統有限公司、濟寧山推集團、歌爾聲學股份集團、山東智洋電氣股份集團、中孚信息股份集團、青島耐克森輪胎集團、中國電子科技集團、徐州徐工液壓件集團、山東順東集團、標準微型摩打集團、東莞好萬年電子制品集團、捷成PVC軟膠制品集團、云南植物藥業集團、愛普科斯（珠海）電阻電容集團、佛塑集團、羅浮宮家具集團、國星光電集團、佛山水業集團、邁特科技電子集團、深圳市深宇集團、廣宇鋁業集團、廣亞鋁業集團、中山威力集團、利虹電子、華昌鋁廠、辰譽電力集團、新東方電子、瑪緹陶瓷企業、華新彩印、億美實業、格林燈飾、鼎和盛汽配、運峰電力、荷韻特種材料、航天華濤、德奧通用航空、大雅五金制品有限公司、宏澤電器制有限公司、康之友電器有限公司、深圳市沃特瑪電池有限公司、廣東宏日科技股份有限公司、廣東德豪潤達電氣股份集團、理士國際技術集團、珠海雙喜電器股份等
   南老師深耕采購與供應鏈管理22年，歷經各行各業的組織運作經營模式，善于總結和提煉工作問題點和解決方案，并與授課有效的結合，課程立意新穎，結合目前企業采購存在的疑難雜癥，對癥下藥，制定符合企業實際狀況的解決方案，針對采購人員的自身能力和業務技能提出有效的培訓方案。南老師有效的總結出采購人員的八大能力培養意識，采購成本的降龍十八掌和供應商風險控制的黃金分界線。結合自己高度的提煉和幽默的講課特點，深得同學們的喜歡，注重互動和有效提問，大量身邊的案例講解，對同學們影響深刻，易于理解，較快的達到授課目的。

課綱下載

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