采購中的風險管控與防范

采購中的風險管控與防范(李文發)課程介紹：

課程背景：
    采購是企業經營的一個核心環節，是企業降低成本、獲取利潤的重要來源。企業的物料采購包括采購計劃制訂、采購審批、供應商開發和選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執行、貨物驗收、核算、付款等諸多環節。由于受各種因素的影響，采購的各個環節中都存在各種不同的風險，如果對這些風險認識不足、控制不力，企業采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現象，容易出現積壓浪費。所以加強對企業物料采購風險的認識，加強對風險的控制與管理，可以提高企業產品質量，降低采購成本，為增加企業經濟效益，提供有力保證。

培訓目標：
1、進行采購風險的分析與控制手段工具
2、掌握采購風險管理的流程
3、掌握采購風險控制的方法和策略
4、提高產品的質量，控制庫存、降低成本
5、規避招標風險
6、規避合同管理風險
7、防止商業不當行為
8、降低供應鏈過程風險

課程大綱：

第一部分、采購風險的識別和分析與控制手段
一、正確認識采購風險的必要性
1、采購風險及其危害
2、采購風險的分析
3、采購風險的特點
4、采購業務面臨的十大問題
5、控制采購風險需要轉變四個觀念
6、現代采購管理觀念的四大創新
二、企業采購風險的分析與管理
1、企業采購的外部風險分析
2、企業采購的合部風險分析
3、采購風險管理的四個階段
4、采購風險的管理方法
（1）風險轉移
（2）風險自留
（3）損失融資
（4）風險控制
三、企業防范采購風險的內部控制措施
1、應建立與完善企業內控制度，加強教育，提高素質
2、對物資采購招標與簽約監督
3、對采購全過程、全方位的監督
四、采購風險的控制手段與工具
1、采購風險的分散
（1）存貨管理
（2）供應商管理庫存
（3）多源供應商
2、采購風險的轉移
（1）市場價格波動的風險
（2）套期保值

第二部分、管控供應商提供的貨物規避質量與交期風險
一、采購前要做的準備工作減少風險
1、進行采購計劃安排
2、關注市場價格行情
3、對供應商進行“選美”
4、對供應進行資信的審查
二、井井有條的物流采購運作程序，規避選擇供應商不當的風險
1、供應商的選擇
2、采購交易的磋商
3、簽訂合適的采購合同——商品質量、數量、包裝、價格、保險和裝運、支付等
三、對采購貨物質量的控制，規避產品質量風險
1、質量意識的培養——“三不政策”
2、質量方法的“三步曲”
3、明確采購標準
4、供應商參與設計
5、供應商資格認證
6、檢驗與試驗
7、關口前移實施免檢
8、供應商質量持續改善
9、供應商扶植
●案例分析：
1、上海某集團公司對供應商品質體系檢查
2、深圳某公司實施采購質量事故責任追究制度
3、杭州某公司控制供應商質量減少風險的三項策略
4、北京某企業對供應商之不合格品進行判定與處理的意見
四、規避供應商貨物在運輸及交付過程中的風險
1、運輸和交期管理的規劃
（1）什么是交期管理
（2）確保交期的重要性
（3）交期的規劃與決策
（4）運輸工具的選擇
（5）如何投保
2、采購跟催確保交期
（1）采購業務四個階段
（2）采購各階段交期管理技巧
3、減少供應商交期延誤的風險的對策
（1）交期延誤原因分析
（2）改善與供應商的溝通
（3）建立并加強交期意識等制度
（4）編制實績資料
●案例分析：
1、某深圳公司交期跟催表
2、某集團企業的交期管制表
●現場分析討論解決：
1、如何縮短訂單處理的周期，減少交期延誤的風險
2、如何縮短采購周期，提高達成率，減少誤期風險

第三部分、確定庫存的量化指標降低庫存量減少風險
一、認清庫存管理的基本思想和庫存的成本
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
二、加速倉庫物料周轉減少風險
1、衡量一個企業運營好不好，排在前四位的指標
2、庫存的周轉的兩個指標
3、加速庫存周轉的意義
三、如何降低原材料庫存規避風險
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發展
3、共享的信息平臺
四、庫存量的設置與計算
1、安全庫存的設置與計算
2、最低庫存的設置與計算
3、最高庫存的設置與計算
4、訂購點設置和訂購量計算
五、庫存呆料廢料的處理
●案例分析與現場討論：
1、某集團公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以設置庫存量,為什么？
第四部分、理解成本結構和成本分析規避采購價格風險
1、對采購成本的全面認識
2、掌握成本分析的重要工具和方法
3、如何進行采購成本分析
4、采購價格全面調查工作的展開
5、價格風險的根源
6、市場分析對應價格風險的方法
7、合同價格鎖定的利弊分析
8、采購套期保值和投機操作
●對應價格上漲的具體手段討論

第五部分、運用采購審計與稽核手段,來預防商業不道德行為
一、采購內部審計的作用和流程
1、采購內部審計的作用
2、采購和付款業務審計流程及注意問題
3、采購和付款業務中使用的基本資料有哪些？
4、如何控制采購和付款過程？
二、采購審計的重點和難點分析
1、采購決策的審查及審核的重點
2、如何審查采購計劃其重點和難點是什么
3、采購管理的審查重點
4、采購方式的審查重點
5、采購合同的審查重點
6、采購支出及應付賬款的審查重點
●案例分析——某公司開展采購價格審計經驗
三、采購稽核及不道德行為的防范
1、采購作弊方式及如何防范
2、采購不道德現象和杜絕措施
3、如何防止暗箱操作
●現場分組討論：為什么說采購人員容易出事？采購經理您將如何來管理采購人員？

第六部分、采購合同的管理規避法務風險
一、認識采購合同的本質和風險
1、合同的本質以及在商務中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內容和表現形式
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風險及規避風險
二、合同基本結構、主要內容條款和形成過程
1、合同條款的主要內容和基本結構
2、采購合同的兩種條款受法務影響
3、合同的形成的過程——條款之戰
4、現場針對案件討論——合同的主要條款要注意的問題及如何應對
三、法律規定的合同能力
1、法律規定合法合同的能力——三個問題的思考：
（1）簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎，法律如何規定？
（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他們的合同能力受限制嗎？如果規避法律風險？
（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎？如何界定？
（4）案例分析——某公司不能正確理解合同的能力所帶來的法律糾紛
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析：
（1）案例——試分析這家公司是否違約？是否承擔賠償責任？
（2）案例——被告有違約行為嗎？為什么？
（3）案例——根據以上案例，指出供應商是否違反合同？說明你的理由。
4、現場討論三個問題：
（1）企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力
（2）授權人再次授權行為人，具備法力效力嗎？
四、合同的形式及導致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式？你通常采用什么合同方式？口頭合同有效嗎
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效？
3、導致合同無效的四個因素，請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題：
（1）如何區分無效合同與可撤銷合同？
（2）什么樣的合同不要求當事人簽字，仍然有效？
6、案例分析——雙方當事人達成的口頭協議有無法律效力
7、分析合同生效的四個要件
五、合同關系不涉及第三人原則
1、討論幾個問題：（1）消費者到超市購物，發現質量有問題應該起訴超市還是生產商？（2）采購人員外發產品或服務，質量由誰控制？
2、案例解密——某公司一起合同糾紛案
六、合同的主要條款解讀和分析說明及如何規避風險
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗合同條款是否有效的三條標準
4、采購合同其他條款詳解與分析說明
5、采購合同的支付條款的識別與陷阱防范
七、合同履行的本質和基本原則
1、案例分析：合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨？乙方是否違約？
八、合同變更與轉讓，合同權利義務的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協議屬于什么性質？對保證人的保證責任產生什么影響？
2、合同權利義務的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權解除合同？法院會支持紡織廠主張？服裝廠能否要求損害賠償？
九、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要求認定合同不成立的請求有無法律根據？此案應如何處理？

第七部分、理解招投標有關法務要求規避招標過程的風險
1、招標流程的介紹
2、組建招標機構
3、制定招標規則與策略
4、資格預審公告、招標公告與投標邀請書的編制要點
5、資格預審文件構成和編制的要求
6、招標文件構成和編制的要求
7、招標文件中的違法、歧視性條款判別
8、招標方如何識別投標有效期、投標保證金和聯合體投標的要求
9、開標的程序、內容和組織實施要點
10、評標專家的條件與評標紀律
11、評標的基本原則與評標程序
12、各類評標方法、步驟的特點和要求
13、標底的編制方法和使用
14、評標方案與評標細則的制定
●招標過程中案例分析
1、某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例；
2、某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的案例分析
3、有關交貨期和投標有效期的問題的案例分析

第八部分、供應鏈環境下如何防止受制于供應商降低風險
1、全球采購
2、開發新的供應商
3、注意業務經營的總成本
4、一次性采購
5、利用供應商的壟斷形象
6、增強相互依賴性 
7、更好地掌握信息
8、協商長期合同
9、與其他用戶聯手
10、讓最終客戶參與
11未雨綢繆，化解控制

專家介紹:李文發——著名采購/招投標/供應鏈實戰專家
一、【專家背景】
 ◇ 中國改革開放以來第一代采購供應鏈管理引航者播種者；
 ◇ 17年多家集團公司采購/物流/供應鏈經理、總監職務；
 ◇ 10年專職管理咨詢和培訓授課經驗；
 ◇ 連續10年年平均授課/咨詢量超過230天講師；
 ◇ 中國供應鏈管理聯盟高級顧問；
 ◇ 中國注冊采購師職業資格認證講師；
 ◇ 英國皇家采購與供應學會認證講師；
 ◇ 世界貿易中心采購與供應鏈管理講師；
 ◇ 中國十強采購物流供應鏈管理講師；
 ◇ 中國采購供應鏈品牌專家；
 ◇ 中國培訓界采購供應鏈領域人氣最佳的“鐵人講師”講師。
二、【核心價值】
 ◇ 李老師作為中國改革開放以來第一代（始于1990年）采購物流供應鏈管理者，他擁有17年港企、臺資、日企、大型民企公司采購/物流/供應鏈/PMC管理一線現場實戰管理經驗，曾任固特集團采購供應鏈總監，大東集團，華科集團采購/PMC/供應鏈高級經理，步步高集團運營副總經理。90年代中期，作為深圳外資企業早期供應鏈管理代表派往韓國三星，學習高效領先的供應鏈管理和現場精益生產管理技術。
 ◇ 李老師他擁有10年的專職培訓咨詢經驗（專職培訓咨詢始于2006年初），曾幫助多家國有企業，外資企業，中小型民營企業做過80多個整體的采購與供應鏈及JIT精益現場管理和改善咨詢案，多年的現場咨詢成功項目，為李老師授課，提供了大量的落地實戰案例。
 ◇ 27年以來，李老師最早將企業采購與供應，訂單預測分析，柔性生產計劃管理，倉庫物流配送管理整合成企業供應鏈管理，將企業組織、上下游客戶和供應商融合成一個實現增值流的整體，從而找到一條將企業和員工、供應商和客戶間創造神話般雙贏的根源。最早將《供應鏈管理》作為一個行業培訓領域，推向全國！作為中國采購與物流供應鏈管理的引領者、開拓者和播種者，李老師授課培訓輾轉全國30個省、自轄市和自治區（海南和西藏外），每年均授課量230多天/年，年授課量居全國講師同行中前列,被業界同行尊稱為“培訓鐵人”！接觸過的企業家、企業高管無數。他第一次改變了傳統企業“米”字型的采購模式為“一把傘”及“捆綁”式的模式，通過對企業內部和企業間上下游的供應鏈模式轉型和融合、協同，實現快速降本增值。
 ◇ 李老師原創10大王牌供應鏈系列課程：《供應鏈集成管理》、《供應鏈成本管理》、《采購成本與談判》、《采購流程優化與供應商管理》、《采購合同和法務管理》、《采購招投標與案例》、《精益倉庫管理與庫存控制》、《現代物流技術與管理》、《柔性生產計劃與物料控制PMC》、《MRO備品配件管理實務》等成為行業的標桿和經典課程，多年來被中國航天、東江環保、長江三峽、中海油、中石化、廣鐵集團、中國移動、寶山鋼鐵集團、新希望集團、東方電氣集團、伊利集團、中國冶金集團、聯想集團、華為科技、日立集團、新都化工、振東藥業、以領藥業、一汽大眾集團、GE通用電氣集團等中外名企作為內訓課程的首選！這些經典課程雖被后來者效仿和復制，但從未見其超越！
 ◇ 多年來李老師也獲得了多項榮譽稱號，2012年、2013年、2014年連續3年獲得中國講師網、中華講師網“采購與供應鏈管理第一人”，“生產物流領域10強講師”，“中國著名采購物流與供應鏈管理實戰派專家”稱號，并被多家大學：中山大學、深圳大學、廣東外語外貿大學、東莞理工大學特邀為《采購與供應鏈管理》客座教授。李老師愿同企業的供應鏈開拓者們一道，為企業和供應鏈集成轉型升級、供應鏈管理一體化、供應鏈的成本降低和風險控制保駕護航！
三、【授課風格】
    李老師培訓主張“三不”（不忽悠、不虛假包裝、不吹棒）和講究“三實”（實干、實料、實用），在培訓中以實戰案例開眼，意識入手開刃，解決實際問題見長。理論與實際相結合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓方式，通俗易懂，詼諧幽默，深受企業和學員喜愛和極高評價。
四、【品牌課程】
采購供應商類課程
《采購風險管理與防范》 《采購招投標與案例分析》
《采購成本降低與談判技巧》 《采購質量交期管理與績效考核》
《采購人員綜合管理技能提升》 《采購人員必備的財務知識》
《供應商開發評估和管理》 《采購流程優化與采購體系構建》
《采購審計策略與采購員職業操守》 《MRO備品備件采購與管理實務》
計劃倉儲物流類課程
《現代物流技術和管理實務》 《精益物流管理》
《當代物流現狀和發展趨勢》 《物流企業面臨的機遇和挑戰》
《企業物流成本控制與實踐》 《物流風險管控與防范意識》
《精益倉儲管理與物流配送》 《精益物料管理與庫存控制》
《生產交期管理與排程技巧》 《柔性生產計劃與物料控制》
供應鏈管理類課程
《戰略供應鏈管理》 《供應鏈集成服務模式轉型》
《供應鏈全面成本分析與控制》 《供應鏈管理創新與增值服務》
合同法務管理類課程
《商務合同管理與法務要求》 《采購合同管理與法務風險規避》
供應鏈沙盤類課程
《生產計劃與交期管理沙盤模擬》 《供應鏈管理實戰沙盤模擬》
《供應商管理和采購談判沙盤模擬》 《全面采購技能提升沙盤模擬》
五、【服務客戶】
通訊金融業：華為科技、三星通訊、步步高集團、中國電信、中國移動、中國銀行惠州支行、中國銀行東莞支行、中國工商銀行... ...
家居家紡業：杭州顧家家居、北京克拉斯、東莞富寶沙發、萬家沙發貿易（北京）公司、宜家集團、東莞寶林、杭州華唐、寧波富邦、深圳興利、香港簡歐集團、廣東深圳富安娜公司、東莞金盾服飾公司、浙江華欣家紡有限公司、北京克拉斯公司、深圳維納詩床上用品公司、佛山嘉韻家飾用品公司、江蘇紫羅蘭家用紡織品公司、廣州夢特嬌……
汽車行業：長春一汽大眾、神龍汽車、深圳航盛集團（汽配）、陜西汽車集團、華集汽配、上海大眾集團、豐田集團、東風悅達•起亞、一汽奧迪、東方電氣集團、亞普汽車集團、德根芬（鶴壁）汽車集團、噴達汽車集團、泰盛汽車集團、斯美達汽車集團、理研汽車集團、凌云汽車集團... ...
物流物業：新希望集團物流、廣州港物流、大連港務局、深圳鹽田港物流、WAL-MART物流、中糧集團、沃爾瑪物流中心、北京萬家物流中心、深圳福田保稅區物流中心、深圳聯想物流中心、山西振東股份物流中心、上海大眾物流中心、順豐物流中心、圓通快遞公司、中信物業、華豐物業集團、賽格物業... ...
能源行業：華北電網、南方電網、東北電網、茂名石化、太華半導體、中深光電、天津電力、中電投、愛默生、大唐新能源、駿材磁業、大同集團、粵電集團、平馳化工、大慶油田、中國海洋石油、廣西新南利電業、中國華能集團、寶鋼集團（鋼鐵）.. ...
電子電器業：華勤集團、金立電子、合興電子、百一電子集團、東聚集團、固特電子、華科電子集團、東莞偉創立集團、東芝泰格、NEC中國、創維電子、茂元電子、凱爾斯電子、頂美電子、茂弘電子、達宏電子、光寶集團、卓瀚電子、恒通電子、美維電子集團、熬器電子、恒達電子、高科潤電子、精靈電子、三達電子集團、翰宇電子... ...
制造業：三一重工、華潤集團、金固股份、萬利達集團、富士康集團、TCL集團、聯想科技、珠海兄弟工業、宏基集團、宏翔電器集團、三星電機、三星商學院、茂森集團、衡威集團、萬家貿易、瑞升華科技、萬江捷豐、珠海格力集團、創唯達實業、柏威五金、偉易達集團、正泰集團、加寶得材料、華南建材、大興集團、恒騰達實業、嘉絲制品、樂百通實業、宇佳實業、徐工集團、圖創實業、方鑫實業、印肯實業、東控實業、東瑞機械、龍江實業、群力制品、宏邦電器、科普電器、宏業金屬... ...
其他行業：上海航天、中國航天科工集團、中國航天信息集團、中航工業、國防兵器裝備集團、二炮科工、中國兵裝、紅河煙草公司、合肥煙草公司、杭州煙草公司、重慶煙草有限公司、順德供銷集團、華潤超市、家樂福、沃爾瑪超市、可口可樂集團、百事可樂集團、青島啤酒、伊利集團、中糧生化、王老吉集團、新希望集團、光大集團（地產）、浙江物產集團、駱駝集團、長盈泰博精密公司、冠騰集團、廣東樂從供銷集團、廣州興森快捷集團、廣州萬寶集團、華堅集團、飛鴻集團、天昊科技、住友電工、企旗電線、希爾光學、金源光學集團、智通人才、匯安人力、富寶沙發、德州鞋材公司、益鴻鞋材、裕元鞋業集團、廣州CFS鞋業有限公司、美迪集團、群心美甲、石家莊以嶺藥業、云南白藥、北京藥業集團、山西振東藥業集團、哈爾濱哈藥集團、三九集團、隆利奇集團 、大寶紙品、卓榮塑膠、達宇器材、龍光電業集團、水源清密、東海精密、超卓五金、恒豐五金、耀輝五金、安力科技、匯電電池、富力電池、廣州園林園藝公司、廣東佛山藝園工藝品公司、興達藝品、精工燈飾、羅森照明、天寶五金、光華橡膠、科羽科技、為人信息工程、利達紙品印刷、才眾電腦、優鋼鐵芯、飛天照明、中徳精鍛、海誠凈化、廣東省采購與供應鏈協會... ...
大學院校：中山大學、深圳大學、汕頭大學、廣州外語外貿大學、東莞理工學院、茂名學院、華東理工大學... ..
 六、【課堂剪影】

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