PPT呈現與商務演講技能提升

PPT呈現與商務演講技能提升(陳杰)課程介紹：

職場場景
情景再現1：
在一次銷售部向總經理室匯報月度工作的會議上，輪到竇經理匯報他所負責的區域月度工作小結時，大屏幕不停的飛躍閃現，PPT總是翻來翻去的，下面的人看的眼睛難受，他自己拽著翻頁器的手也已出了汗，匯報也斷斷續續的，幾分鐘過后，總經理再也按捺不住了，打斷了竇經理的匯報，直接就問：這PPT是不是你做的？竇經理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經理所帶領的團隊，本月是超額完成指標，在所有團隊中名列第二）

情景再現2：
本月需要由市場部主導召開兩次新產品上市動員大會，第一場動員會已在上海總部圓滿召開，今天是江蘇地區的第二場動員大會，市場部經理得意的拿起話筒準備開始他宣講，大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶，咦…怎么字體不對啊？怎么背景音樂沒有響起來啊？幾次調試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進行一次演示，但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……

情景再現3：
月度跨部門工作會議上，生產部的王總監正對著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告，進行了三頁PPT后，下面就有其他部門同事拿出了手機翻看微信，還有人甚至出現了閉目養神狀態……

情景再現4：
在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上，HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數字在各部門的老大眼前飛過，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候，物流部華總監直接從座位上跳了起來，指著小超說，老板招你到公司來，不是請你來做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時間做PPT，怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責嗎……HR部門的劉總監也一臉火氣的站了起來……

情景再現5：
明天就要匯報PPT了，有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告，1個小時過去了，PPT才做了2頁，2個小時過去，PPT才停留在第6頁…手機鈴響了，電話那頭傳來的是：“這么晚了還不回來啊?!……”

    在職場中，經常能看到平常能說會道的業務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點；二線支持部門平時工作很努力，卻在演示匯報的時候平淡無奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合，都已經在頻繁的使用PPT了，以前沒有PPT的時代，會不是照樣開？該傳達的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開始怨聲載道，覺得做PPT是額外增加的工作量，高層的領導開始無奈搖頭，覺得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣，只要求你有識字能力，不在乎你有沒有學過拼音，大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎？
    本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平，做到重點突出、清晰明了、省時高效。

課程亮點
 ◇ 講師曾擔任五百強快消零售企業營銷總監，課程實戰實用
 ◇ 不僅注重PPT實用技能提升，更重要的是工作場景中的應用
 ◇ 我們不是要成為PPT達人，而是要成為PPT職場應用達人

課程收益
1. 快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能；
2. 改善演示匯報的專業度、美觀度；讓自己更專業、更優秀、更高效；
3. 提升多媒體演示匯報的影音效果，獲得與會領導與同仁的認可與贊許。

課程大綱

模塊一 職場演示報告的邏輯結構
學習目的：讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手。
學習內容：
1. 換位思考，快速理解演示報告對于收發雙方的意義
2. 房型結構的制作邏輯案例演示
3. 應對不同場合的演示報告制作原則

學習方法：案例、討論、實例演示、規范

模塊二 演示報告的基礎設置
學習目的：養成良好的設置習慣，使得演示報告制作更輕松、快捷、專業。
學習內容：
1. 安全的設置，可以在制作過程中有“后悔藥”，分享過程更安全
2. 母版的設置，減少后續制作的“重復勞動”
3. 板式的設置，給演示報告制作人更多自己發揮的空間
4. 頁面的設置，提升聽眾的視覺感受
5. 字體的設置，常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式
6. 對齊的設置，網格、參考線、快速對齊的設置與應用

學習方法：演示、實操

模塊三 幫助提升演示報告制作效率的技巧
學習目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上。
學習內容：
1. 鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手！”）
2. 快速對齊（“別把大量的時間都浪費在移動對齊中，對眼睛不好！”）
3. 快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相？”）
4. 快速配色（“如果你沒學過美術，那你就死了這條心吧，但是還有救”）
5. 鏈接動作（“一開始我是拒絕的，后來發覺效果不錯，都是加了特效的”）
6. 格式復制（“要是顏值也能刷一下就好了”）
7. 字體替換（“讓你的鼠標壽命再延長一年”）
8. 主題存取（“別讓自己的辛苦白費、重復勞動”）

學習方法：演示、實操

模塊四 讓圖表更專業、清晰的表達觀點
學習目的：厘清各類圖表的區別，不光學會怎么制作，怎么美化，更要學會在“用數據說話時代”用圖表增強表達的觀點。
學習內容：
1. 概念類圖表的類型介紹（架構、列表、流程、關系、矩陣）
2. SmartArt圖表的組合、變化應用
3. 數據類圖表的類型介紹、應用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖）
4. 增強數據類圖表的美觀度技巧
5. 借助數據類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果

學習方法：案例、實例演示、討論、實操

模塊五 一圖勝千言，演示報告中圖片百變應用
學習目的：巧用圖片吸引聽眾眼球，讓演示匯報更具畫面感，增強信息傳遞與記憶留存。
學習內容：
1. 前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關系與處理
2. 圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3. 圖片的壓縮與保存
4. 圖片在演示報告封面、轉場頁、內容頁、結束頁的排版應用
5. 部分普通圖片實現高大上效果的進階應用

學習方法：案例、實例演示、討論、實操

模塊六 演示報告中扁平化設計呈現
學習目的：在缺少素材積累的時候，巧用軟件自帶形狀功能實現扁平化風格效果，節省搜索素材的時間。
學習內容：
1. 各種形狀的繪制方法
2. 形狀的顏色處理、漸變效果制作
3. 形狀的陰影效果制作
4. 形狀的三維效果制作
5. 形狀的減除、組合效果制作（PowerPoint2010及以上版本）
學習方法：案例、實例演示、實操

模塊七 演示報告中的動畫效果
學習目的：用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節奏、增強演講效果。
學習內容：
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）
3. 觸發動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）
5. 動畫效果組合呈現制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

學習方法：案例、實例演示、實操

模塊八 演示報告中的影音應用
學習目的：讓演示報告的多媒體效果表現更出色。
學習內容：
1. 音樂的插入方式與格式
2. 音樂的播放方式與音量控制
3. 音樂的裁剪
4. 視頻的插入方式與格式
5. 視頻的播放方式與音量控制
6. 視頻的裁剪
7. 視頻的壓縮

學習方法：案例、實例演示、實操

模塊九 一次成功的演講就好像平步青云的梯子
學習目的：讓學員不但能把PPT做好，更能演講好。
學習內容：
1. 精湛演說“六步曲”
2. 看齊大師的“五個妙招”
3. 制造語言生動性的“四大亮點”
4. 提升肢體語言的“三大技巧”
5. 鎖定聽眾心理需求的“兩個關鍵”
6. 成為成功演講者的一條捷徑

學習方法：案例、實操

模塊十 案例賞析與現場點評
學習目的：開闊學員思路，將培訓所學的知識用于實際工作中。
學習內容：
1. 案例賞析
2. 學員現場案例點評（需要學員提供自己的PPT作品）

學習方法：分享、回顧、總結

參訓學員要求：
1. 職場接觸及使用演示報告的人士；
2. 請自帶鼠標、筆記本電腦（注：培訓以Windows系統＋OFFICE2007版以上為基準講解）
3. 自備自制的真實演示演講資料，以做現場培訓解析案例；

講師介紹
陳杰老師
 ◇ PPT提升工作效率王牌講師
 ◇ 商務演講、演示培訓與策劃專家
 ◇ 復旦大學寧波研究院特聘講師
 ◇ 同濟科技園總經理研修班特聘講師
 ◇ 實戰型銷售管理培訓與咨詢專家
 ◇ 企業全渠道銷售系統管理體系構建專家
 ◇ FMCG行業世界500強銷售實戰及管理經驗

【背景介紹】：
具有FMCG快消行業全渠道（傳統/現代/即飲）管理工作經驗，14年世界500強從業經歷，歷任區域銷售經理、系統建設與持續經理、通路營銷經理、高級區域發展經理、銷售總監。
在職業生涯中：
2006年帶領團隊獲得年度最佳團隊獎
2008年帶領團隊再次獲得年度最佳團隊獎
2009年獲得全國最佳銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經理大獎（演講）第一名
2013年再次獲得全國WMIS金獎

【差異化】：
是銷售管理專家中最擅長PPT應用的，是PPT達人中銷售及銷售管理經驗最豐富的
定制化課程——將企業的案例及素材融合在課程設計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現學現用
持續化服務——課前、課中、課后全程參與課程設計、實施、回訪

【擅長領域】：
銷售管理——經理/主管層的團隊管理能力提升、行之有效的管理工具、銷售系統的建設
銷售技巧——FMCG行業拜訪八步驟、行之有效的執行工具
職業競爭力——PPT提升工作效率的36計、PPT在企業管理中的應用、演講能力提升

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