時間管理101招

時間管理101招

無論是在家里還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。本書指導你如何有效地支配時間。書中包含了豐富而實用的建議，而散見于全書的101個簡明的小訣竅進一步提供了極有價值的指導。這本書從檢測你通常是如何支配時間開始，再把目光轉向你有待改進的地方，然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來進行改進。改進的內容從怎樣處理文件到如何使用高時效的手段進行通訊。
了解時間:時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內外，最為有效的時間使用方法。

1. 每天要回顧，急事需優先。
2. 對于很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。
3. 考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下屬代勞。
5. 工作日化整為零，每段30分鐘。
6. 重溫日程安排，評價工作效率。
7. 安排日程時，留點時間用于思考。
8. 預測工作用時，看看是否準確。
9. 要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。

制訂計劃:如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干甚么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。

10.化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。
11.繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。
12.幾項任務難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13.協調你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。
14.要及時發現與同事在工作安排先后上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性分類。
16.如果你的工作表上全是A類任務，委托別人代辦或重新分類。
17.根據情況的變化和新信息的出現，不斷變更工作的優先級。
18.討論應該簡短，避免沒有結論的提問。
19.每天給自己有段安靜的時間。
20.不要擔心電話機沒有擱好。
21.記錄你的體力、腦力出現高峰的時間，了解它們能持續多久。
22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23.建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。
24.挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。
25.你的日志里永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。
26.用彩色筆標示出任務的不同重要性。
27.確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要制造緊張。
28.委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29.工作按時完成后，應該自我獎勵。
30.在日志上制訂計劃，不要超前一年。
31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
34.使用電子記事簿列出自己的弱點，然后計劃逐一加以克服。
35.寫字桌上沒用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。

立即做出改變:這里有許多實際的工作可以去做??無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內的文文件分類清晰，都可以在短期或長期內提高你的工作效率。

36.留心告示貼"式的便條，小心丟失。
37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
38.文件z里的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
39.辦公室z里放一架鍾，你和客人都能看見。
40.每隔幾個月，重新檢查檔案系統。
41.建立一種檔案系統，它將與你和你的生意一起發展興隆。
42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。
43.將較難歸類的文件統一放入一檔案夾中，貼上"其它"卷標。
44.只把將來要參考的重要文件存盤。
45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
46.拿起電話聽筒暗示會議結束。
47.如果有人跟ｚ著你走進辦公室，你不要坐下來。
48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。
49.把你認為不需要的信息都扔掉。
50.利用一切機會盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時離開。
51.只為那些需要知道的人員復印信息數據。
52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。
53.取走你希望保存的報刊，存檔留作參考。
54.寫字桌上只留最重要的讀物。
55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。
58.不要對同事隨意猜測。
59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。
60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。
61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
62.告訴別人甚么時候可以給你打電話。
63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
64.千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多。
65.在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
66.快速閱讀報紙的標題。
67.把重要的參考材料與其它文件分開。
68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。
69.仔細考慮你的計算機配置。
70.確保你的電子郵件簡短，地址準確。
71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。
72.要多聽少說，使會議開得簡短。
73.如果日常例會超過了一小時，請同事緊急"打斷它。
74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。
75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
76.在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
77.旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。
78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z里。
79.帶點工作在候機樓z里做，以防飛機延遲。
80.按目的地的當地時間撥好手表。
81.在打電話之前，核查酒店對電話的收費。
82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。
83.每年要安排二到三個短的假期，而不是一干到底。
84.定期留出一點時間來追求業余愛好，和享受休閑放松的樂趣。
85.志在每天嘗試新東西

支配別人的時間:為了把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權或委?他們去替仔辦事、分擔任務，掌握好同上下級相處的藝術。

86.要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。
87.勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。
88.關心別人想得到甚么。
89.聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。
90.當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。
91.留點時間來做你一個人可以做的事。
92.要有一張核查表，幫助你監察已委托工作的進度。
93.獎勵要慷慨，訓斥要適度。
94.對授權別人的任務要設定明確的，切實可行的完成時間。
95.不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。
96.在同事的辦公室z里召開會議，這樣在你需要的時候則可以離場。
97. 專門留出時間，讓你的辦公室向全體人員開放。
98.只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候，才去請教你的同事。
99.揣摹老板的工作模式，并試圖采納。
100.詢問老板的家庭生活，這將有助于你與他建立好關系。
101.記住時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少。