發揮團隊協作的威力
在美國加利福利亞的一家谷物加工廠,一組夜班員工自行制訂生產計劃,自行操作、維護設備。這個小組運作非常成功,無需嚴密監控。
聯邦快遞的幾個員工,發現開票過程有問題,每年給公司造成210萬美元的損失。他們沒有循規蹈矩地告訴管理人員:"這里有個問題,你們看著辦吧",而是集體想辦法解決這個問題。
充分發揮團隊力量,就一定能取得卓越的成效。為此,所有員工都必須全心全意,精誠合作。
改造企業文化
團隊協作要求企業文化做出相應的改變。為此提出以下建議:
重新培訓 要改變以往的運作方式,必須向所有成員解釋。確保每位員工對業務的所有方面了如指掌,包括產品開發、融資、財務、供貨、市場推廣和銷售。
摒棄舊俗 摒棄一切依賴命令、威脅、限期、配額和懲罰的管理方法。它們能奏效一時,但無法建立長久的、有助于提高生產力和質量的方式。團隊協作需要教練,而不是老板。
廢除競爭 如果成員彼此不合作,團隊協作注定要失敗。必須拆除官僚習氣和部門競爭形式的障礙。最優秀的團隊,薈萃了來自企業不同部門、各有所長的人。研究與開發、市場推廣、銷售和制造各部門必須通力協作,不能旁若無人、各行其是。
管理員工 管理之道,最好是讓員工意識到你信任他們,相信他們愿意積極參與團隊的工作并希望有所建樹。當員工覺得自己受重視時,他們會更加滿意、更出色地工作。如果員工相信你關心他們的利益,他們就會全心全意投入工作。
春華秋實 不要以為采用團隊協作,一夜之間就會出現奇跡。一支球隊在經受重大比賽考驗之前,總是需要先打幾場熱身賽。
排除障礙 會有隊員不愿按你希望的方式打比賽。他們可能扣住球不傳給隊友,想自己進球搏得觀眾喝采;也可能袖手旁觀,采取"以前沒那么做過"的態度。優秀的教練都懂得,最好的防御是進攻,因此,要時刻做好勸說準備。
承認并獎勵 獎勵團隊和個人,以示你贊賞隊員們所作的努力。把團隊成績作為獎勵依據,獎勵形式不拘一格?梢詮睦麧欀心贸鲆徊糠肿饔锚剟,也可以是休假、午宴、晚餐,或者音樂會,比賽的門票。從員找出最有效的激勵方法,并據此設計獎勵體系。
保持幽默 不時出點滑稽之舉,可以松馳神經,激發創造力。保持幽默還能緩解憤怒情緒,排遣單調的工作帶來的煩燥。此外,幽默感也能使隊員易于接受變化。
明確方向 摸不著進攻球門的球隊轉眼就會迷失方向,進而被淘汰出局。要獲得成功,每個團隊都應樹立目標、矢志不渝。他們必須清楚,朝著目標努力對于企業的成功有多么重要。
確保隊員都明確各自角色,以及各自角色對全隊的重要性。把你的期望告訴他們,便對于評定其表現所用的標準,雙方要達成共識。經常提供反饋,定期進行評估。
培養密切的個人關系 成功的團隊彼此融洽交流,而且知道發生沖突時如何處理。他們互相支持,但也互相挑戰,以最佳狀態奉獻全隊。他們明白,誠懇的批評有助于個人和全隊技能的提高。
充當教練 如果你把自己看作是教練,而不是經理,就會大大增加自己和團隊成功的機會。以下的訓練原則可以為你提供行之有效的方法,用來鼓勵隊員,糾正問題。
·讓隊員拿出最佳狀態。鼓勵隊員超越自我束縛,超水平發揮,有時甚至會使他們自己大吃一驚。
·樹立共同目標意識。如果強迫別人做事,團隊協作就會失敗。隊員必須知道目標所在,并對如何達到目標形成共識。
·提供支持。支持隊員,當他們需要你時,必須和他們在一起。這樣做就能贏得他們的忠誠,隨之而來的是盡心竭力。如果不是總能與他們的意見保持一致,不要說:"我不同意,"而要學會說:"這是看問題的另一種方式。"
·放手讓隊員嘗試。團隊協作要成功,就要放棄控制。這意味著下放權力。讓隊員勇于承擔責任。
·循循善誘。要是隊員知道該做什么,卻不知怎么做時,就督促他們去做。告訴他們你的想法,甚至還要不厭其煩。如果他們持有異議,或帶來壞消息,你還要冷靜。
·幫助隊員吃一塹長一智。隊員出錯時,要不失時機地讓他們從錯誤中吸取教訓。及時提供有指導性的反饋,幫助他們增進績效。
·做明智的顧問。如果隊員不能彼此配合,你就要充當顧問的角色。每個團隊都會出現這類情況,因此不必有失敗感。除非你認為這個問題會毀了他們,否則一定要有耐心,要設身處地為隊員著想。
·幫助隊員成長。如果不幫助隊員發展,你就會失去他們。給他們提供彈性時間,使其能回學校學習,讓他們到車間實習,派他們參加研討會,鼓勵他們加入專業團體并在其中積極發揮作用。
文章熱詞: 人力資源HR
作者:佚名;資料來源:本站原創;發布用戶:chenz;發布時間:2007-10-25;