如何制定企業年度培訓計劃

    臨近年底，許多公司的培訓部門都在著手準備公司明年的年度培訓計劃。然而很多時候你可能會對如何制定培訓計劃有些束手無策。
    年度培訓計劃對于任何公司而言都很重要，但同時也是培訓組織者最感棘手的工作。因為它不僅與公司未來的發展息息相關，而且還需要得到公司管理高層及各部門的支持，尤其是在如何有效地運用組織資源——經費、人力、設備等以發揮更大成效方面，確實需要下一番功夫。
    以下步驟或許可以幫助我們制定一個比較完善的培訓計劃。

一、 收集相關資訊
    閉門造車固不可取，眾說紛紜也未必管用。在擬定計劃前，應該首先征詢公司管理高層的意見，因為從公司的角度出發，幾乎所有訓練的最終目的都是提高員工工作效率，改善組織績效，以達成企業戰略目標。而在公司中，對公司未來愿景、經營方向及下一年工作目標最了解的可能就是管理高層。通過與管理高層的溝通，不僅可以使我們了解他們對培訓成效的期望值，還可以使我們獲知他們對培訓計劃所抱的態度，在大多數的情況下，我們還可以得到他們對公司培訓計劃的承諾和鼎力支持，這也對我們下一步的工作極為有利。
其次，可以設計一些有啟發性的培訓需求調查問卷提供給公司各部門的主管，以了解他們面臨的問題和需求。但僅僅如此還不夠，我們還需要與其中一些部門主管進行訪談，以探尋和確定他們的需求。當然如果有可能的話，也可以將意見征詢的范圍適當擴大，以獲得更全面的資訊。
    在掌握了這兩方面的第一手資料后，我們還需要收集并分析其他一些有關的資料：如公司的價值觀、人力資源培育方針、人力資源結構、預算、組織工作流程、以往培訓檔案、參考資料（如自有培訓部門實力、外部培訓公司資料、培訓場地等）等。

二、 制定培訓計劃草案
    在公司、部門及個人的需求明確后，我們即可結合上述其他有關資料，在分析整合后制定出一個初步的年度培訓計劃（包括培訓主題、舉辦時間、培訓目的、培訓對象、人數、課時、預估費用等），然后邀請各部門主管舉行一個小型會議。在會議上可由培訓部門先做一個簡報，然后通過集體討論的方式達成共識。值得注意的是，我們邀請這些主管出席的目的并非是一個例行程序，而是希望他們的積極參與。在很多情況下如果安排得當，我們是可以得到中肯的建議的，而且在共同參與的基礎上得出的結果，也會得到各部門今后的密切配合和支持。這些主管也樂意對此培訓計劃做出正面的回應與承諾。
    會后我們可根據大家的意見進行匯總和考慮，然后制定出較為符合各方面需求的培訓計劃草案，并以書面或簡報形式向最高管理層提出，在經核定后即可制作出一份年度培訓計劃大綱分送總經理和各部門主管，以便于主管在安排人員培訓方面能預先配合。
    在一些鼓勵授權或給與員工更多自由發揮空間的公司里，我們也可以在舉行討論會議時邀請最高管理層一并出席，但這樣做有時也可能會冒使會議無疾而終的風險。

三、 制定完整計劃
    在年度培訓計劃大綱完成后，我們還需要繼續完成所有的細節，包括落實完善整體培訓計劃和個別培訓計劃的細節部分。其中需要我們進一步明確的是： 主題、誰來教、教什么、教誰、什么時候教、在哪里、如何進行、多少費用等。
    當然，以上只是我們的一些意見，具體的培訓計劃擬定步驟還應根據各公司的不同實際情況來考慮。在這里我們還愿意提供一些培訓計劃的制定原則供大家參考：
  1） 培訓計劃首要考慮的是公司整體發展和經營需要。
  2） 培訓計劃的擬定需要盡可能地由所有相關人員共同參與。
  3） 培訓目標要根據培訓需求調查的結果來設定，不僅要以大多數人的意見為焦點，還要善于分析判斷調查中反映出來的問題，提出培訓解決方案。需求調查的方式要多樣化，單一的問卷形式通常效果都不會很好。
  4） 在計劃制定過程中，應考慮設計不同的學習方式來適應員工的需要和個體差異。
  5） 盡可能多的得到公司最高管理層和各部門主管承諾及足夠的資源來支持各項具體培訓計劃，尤其是結員培訓時間上的承諾。
  6） 可以考慮一些促進/提高學員學習積極性的措施。
  7） 在評估培訓成效方面，應以學員的成長和實際工作績效為基礎。
雖然企業培訓的目的是為了組織自身發展的需要，但卓有遠見的企業還應當看到自己所肩負的社會責任及對員工未來成長的義務。因此，當我們在制定培訓計劃時，最理想的境界是不僅能看到企業績效提升的希望，還可以預見到對員工個人成長和社會的價值。