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PMP常見疑難知識點-QQ答疑總結


作者:吳永達
1、項目變更的主要原因:
一個外部事件 An external event
產品范圍(Product scope)  定義的一個過失或者疏忽(error/omission)
項目范圍(Project scope)  定義的過失或者疏忽(error/omission)
一個有增加值(Value-adding change) 的變更
應對風險的緊急計劃或回避計劃(contingency plan or workaround plan)
2、50-50,是干什么用的?
用來估算EV,如果一個工作包開始做了,哪怕是1% 都記作 50%完成,超過50% 記作100%
3、控制圖的作用,七點規則的含義
控制圖是質量控制的工具,用來判斷一個過程是否在控制之內
七點規則是控制圖中的一種現象:連續七個數據點在控制圖同一側或向一個方向發展。
出現了七點規則,不一定要調整控制圖,需要做的是:調查可歸屬原因。
4、質量控制與質量保證的區別
質量保證,是針對過程的;看 有沒有遵循公司的質量過程
質量控制,是針對結果的;看 成果有沒有符合要求
質量規劃,是針對項目的; 看這個項目適用哪些標準,如何實現這些標準
質量政策,是針對組織的; 反映 組織的質量管理方向和原則
質量保證體系, 是針對企業的; 代表企業質量管理水平
5、沉沒成本和直接成本,間接成本到底有啥區別?
沉沒成本 和直接\間接 沒直接關系,是完全不同的兩種分類方法。
直接成本:可以在項目上找到出處的,比如技術人員工資;間接成本: 很多項目分攤的,比如水電費
沉沒成本:是指財務角度考慮,以前某個項目已經花的錢,再決定項目要不要繼續時,不需要考慮的費用
6、PERT和三點估算除了所處的過程不一樣外,我沒看到其他的區別,吳老師可不可以解釋一下?
三點估算,是活動歷時估算的工具,用三個數值(最悲觀、最可能、最樂觀)來估算活動時間,適合經驗不足時;
PERT(計劃評審技術),是制定進度表過程的工具,當每個活動的歷時是三個數值時,用來進行進度分析。
它們倆是兩個工具,用在不同的過程里面,所以不能完全等同
7、趨勢圖與趨勢分析、掙值分析
趨勢分析,需要根據時間,對某個績效進行評估統計,來分析走勢
趨勢分析是個理論,具體體現在很多工具中,比如EVM、過程控制圖、散點圖、趨勢圖等
8、利益沖突能怎么理解?利用公司關系出盡個人業務也算是利益沖突嗎?
利益沖突 是你的業務和公司業務成為競爭關系;接受業務來往公司的小禮物,是職業道德方面的,如果是項目客戶所在地區習俗,可以接受。
9、合同收尾和項目收尾
兩個不同的管理過程,項目收尾每階段都要做,整個項目一次或多次
合同收尾是指我們作為買方和賣方(供應商)結束合同需要做的事情,整個項目可能0次,也可能多次,視有多少個供應商而定。
從項目生命期角度,兩者沒有必然的先后順序
從PMBOK管理過程角度,先做項目收尾,再作合同收尾,然后再執行項目收尾,原因是:項目收尾過程的輸出:合同收尾程序,是合同收尾過程的輸入。
10、控制帳戶
控制賬戶給財務人員看的,他們不可能每個工作包都看,那樣太細,如果只看WBS最上層,又太虛;所以在WBS中間選一層,來對照財務的科目。作為項目成本控制的單位,這就是控制賬戶
11、偏差分析與趨勢分析
偏差分析是在某個時間點,看目標值和實際表現的差值
趨勢分析,是 統計不同時期表現,估計發展趨勢
比如:有個人計劃今天吃10個包子,結果吃了12個
偏差分析,表明 多吃了2個
如果要作趨勢分析,就需要統計他昨天、前天、大前天吃的數
比如 大前天 8個,前天 9個,昨天10個,今天12個,代表飯量在增長
只看今天吃了12個是不能分析趨勢的
12、子網絡
子網,就是說如果某個項目有很多類此重復工作,可以把這些重復的劃一個小網絡圖,然后再大的網絡圖中反復引用 小網絡圖,小網絡圖就是子網
13、配置管理
配置管理:為了確保項目成果統一完整,對項目成果(產品組成部分、文檔)進行統一管理
包括識別配置項、控制變更、記錄變更內容、輔助審計等活動
通常配置系統是自動化的(一套軟件),也可以手動(一套文檔制度)
一般配置管理系統包括 變更控制系統。
14、項目工作說明書和項目范圍說明書有什么區別?
項目工作說明書:如果時內部項目,由項目發起人提供,如果時外部項目,屬招標文件,包括的內容是最終提交的產品具備的特征。
項目范圍說明書:詳細底說明了項目的可交付成果和為止必須開展的工作。包括項目目標、產品范圍說明、項目邊界、驗收準則等。
工作說明書是制定項目范圍說明書的依據。

文章熱詞: 項目管理

作者:吳永達;資料來源:本站原創;發布用戶:chenz;發布時間:2007-12-18;

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